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泵站應(yīng)急物資管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)泵站應(yīng)急物資的管理,確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地投入使用,保障泵站的正常運(yùn)行和人員安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬各泵站應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等全過程管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)。公司應(yīng)急物資管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級(jí)管理,各泵站負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急物資的具體管理工作。2.科學(xué)規(guī)劃,合理儲(chǔ)備。根據(jù)泵站可能面臨的突發(fā)事件類型和危害程度,科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類、數(shù)量和方式,確保應(yīng)急物資的針對(duì)性和實(shí)用性。3.動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新。對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期檢查、維護(hù)和更新,確保應(yīng)急物資的性能完好、數(shù)量充足。4.規(guī)范使用,節(jié)約高效。建立健全應(yīng)急物資使用管理制度,規(guī)范應(yīng)急物資的使用流程,提高應(yīng)急物資的使用效率,避免浪費(fèi)。二、管理職責(zé)(一)公司應(yīng)急管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司泵站應(yīng)急物資管理制度,并監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況。2.組織編制公司泵站應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)公司泵站應(yīng)急物資的統(tǒng)一調(diào)配和協(xié)調(diào),確保應(yīng)急物資及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)到需要的地方。4.定期組織對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、保管、使用等情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)意見和建議。5.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、供應(yīng)商等溝通協(xié)調(diào),確保應(yīng)急物資的采購(gòu)渠道暢通和質(zhì)量可靠。(二)各泵站職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急物資的具體管理工作,建立健全應(yīng)急物資管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用情況等信息。2.根據(jù)公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合本單位實(shí)際情況,編制本單位應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)公司應(yīng)急管理部門審核。3.負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、回收等日常管理工作,確保應(yīng)急物資的安全、完整和有效。4.定期組織對(duì)本單位應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理應(yīng)急物資存在的問題,確保應(yīng)急物資的性能完好。5.按照公司應(yīng)急管理部門的要求,及時(shí)報(bào)送本單位應(yīng)急物資管理工作情況和相關(guān)報(bào)表。(三)其他部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)資金的保障和管理,對(duì)應(yīng)急物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保應(yīng)急物資管理工作規(guī)范、透明。三、應(yīng)急物資的采購(gòu)(一)采購(gòu)計(jì)劃編制1.各泵站應(yīng)根據(jù)本單位可能面臨的突發(fā)事件類型和危害程度,結(jié)合現(xiàn)有應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況,每年年底前編制下一年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃。2.應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容,并詳細(xì)說明采購(gòu)的原因和用途。3.各泵站編制的應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司應(yīng)急管理部門審核。公司應(yīng)急管理部門匯總各泵站采購(gòu)計(jì)劃后,結(jié)合公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃,編制公司泵站應(yīng)急物資年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.公司應(yīng)急管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度采購(gòu)計(jì)劃,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定,組織實(shí)施應(yīng)急物資采購(gòu)工作。2.應(yīng)急物資采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在采購(gòu)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行,確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款,并約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.應(yīng)急物資采購(gòu)過程中,如遇特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。(三)采購(gòu)驗(yàn)收1.應(yīng)急物資到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用單位和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用單位和質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商更換或處理。3.對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告公司應(yīng)急管理部門。公司應(yīng)急管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理,確保應(yīng)急物資質(zhì)量符合要求。四、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備(一)儲(chǔ)備方式1.應(yīng)急物資儲(chǔ)備分為實(shí)物儲(chǔ)備和協(xié)議儲(chǔ)備兩種方式。實(shí)物儲(chǔ)備是指公司直接采購(gòu)并儲(chǔ)存應(yīng)急物資;協(xié)議儲(chǔ)備是指公司與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,在需要時(shí)由供應(yīng)商按照協(xié)議提供應(yīng)急物資。2.對(duì)于常用、易損耗、保質(zhì)期短的應(yīng)急物資,應(yīng)采用實(shí)物儲(chǔ)備方式;對(duì)于不常用、儲(chǔ)備成本高、市場(chǎng)供應(yīng)充足的應(yīng)急物資,可采用協(xié)議儲(chǔ)備方式。(二)儲(chǔ)備地點(diǎn)1.應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、用途和使用頻率等因素,合理確定儲(chǔ)備地點(diǎn)。一般應(yīng)選擇交通便利、通風(fēng)良好、干燥安全的倉(cāng)庫(kù)或場(chǎng)所進(jìn)行儲(chǔ)備。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)急物資,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,設(shè)置專門的儲(chǔ)存場(chǎng)所,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(三)儲(chǔ)備數(shù)量1.應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)根據(jù)泵站可能面臨的突發(fā)事件類型和危害程度,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),科學(xué)合理地確定。2.在確定應(yīng)急物資儲(chǔ)備數(shù)量時(shí),應(yīng)考慮應(yīng)急物資的消耗速度、補(bǔ)充時(shí)間、備用系數(shù)等因素,確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠滿足應(yīng)急處置的需要。(四)儲(chǔ)備管理1.各泵站應(yīng)建立健全應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度,明確應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理的責(zé)任人和工作流程,確保應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理工作規(guī)范、有序。2.應(yīng)急物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于識(shí)別和取用。同時(shí),應(yīng)建立應(yīng)急物資管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用情況等信息。3.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),確保應(yīng)急物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在損壞、變質(zhì)、過期等問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備場(chǎng)所的安全管理,配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備,確保應(yīng)急物資的安全。五、應(yīng)急物資的保管(一)保管要求1.應(yīng)急物資應(yīng)按照其性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求,分類存放,妥善保管。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)急物資,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。2.應(yīng)急物資保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合應(yīng)急物資保管要求。同時(shí),應(yīng)做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作,確保應(yīng)急物資的安全。3.應(yīng)急物資應(yīng)實(shí)行專人保管制度,保管人員應(yīng)熟悉應(yīng)急物資的性能、用途和保管要求,定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保應(yīng)急物資的性能完好。(二)保管記錄1.保管人員應(yīng)建立應(yīng)急物資保管記錄,詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。保管記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。2.每月末,保管人員應(yīng)對(duì)應(yīng)急物資保管記錄進(jìn)行核對(duì),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。六、應(yīng)急物資的使用(一)使用原則1.應(yīng)急物資應(yīng)按照“先急后緩、先主后次”的原則使用,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠優(yōu)先保障應(yīng)急處置的需要。2.使用應(yīng)急物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作,確保應(yīng)急物資的使用安全、有效。(二)使用審批1.因突發(fā)事件需要使用應(yīng)急物資的,使用單位應(yīng)填寫《應(yīng)急物資使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用應(yīng)急物資的原因、種類、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司應(yīng)急管理部門審批。2.公司應(yīng)急管理部門接到《應(yīng)急物資使用申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、危害程度和應(yīng)急處置需要,及時(shí)進(jìn)行審批。對(duì)于重大突發(fā)事件需要使用大量應(yīng)急物資的,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)使用發(fā)放1.經(jīng)審批同意使用應(yīng)急物資的,使用單位應(yīng)憑公司應(yīng)急管理部門出具的《應(yīng)急物資使用審批單》到應(yīng)急物資保管部門領(lǐng)取應(yīng)急物資。2.應(yīng)急物資保管部門應(yīng)按照《應(yīng)急物資使用審批單》上注明的應(yīng)急物資種類、數(shù)量、規(guī)格等信息,及時(shí)發(fā)放應(yīng)急物資,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人、領(lǐng)取人、應(yīng)急物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。(四)使用歸還1.應(yīng)急物資使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)將剩余應(yīng)急物資歸還應(yīng)急物資保管部門。如因特殊原因無法及時(shí)歸還的,應(yīng)向應(yīng)急物資保管部門說明情況,并辦理延期歸還手續(xù)。2.應(yīng)急物資保管部門應(yīng)對(duì)歸還的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在損壞、丟失等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并要求使用單位照價(jià)賠償。七、應(yīng)急物資的維護(hù)、更新與報(bào)廢(一)維護(hù)保養(yǎng)1.各泵站應(yīng)建立應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保應(yīng)急物資的性能完好。2.應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照應(yīng)急物資的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐、防潮、防蟲、防鼠等。3.對(duì)于技術(shù)含量較高的應(yīng)急物資,應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)指導(dǎo),確保應(yīng)急物資的正常運(yùn)行。(二)更新補(bǔ)充1.隨著應(yīng)急處置工作的需要和技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行更新補(bǔ)充,確保應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、性能等能夠滿足應(yīng)急處置的要求。2.各泵站應(yīng)根據(jù)本單位應(yīng)急物資的使用情況和儲(chǔ)備狀況,每年年底前編制下一年度應(yīng)急物資更新補(bǔ)充計(jì)劃,并報(bào)公司應(yīng)急管理部門審核。公司應(yīng)急管理部門匯總各泵站更新補(bǔ)充計(jì)劃后,結(jié)合公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃,編制公司泵站應(yīng)急物資年度更新補(bǔ)充計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司應(yīng)急管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度更新補(bǔ)充計(jì)劃,組織實(shí)施應(yīng)急物資更新補(bǔ)充工作。更新補(bǔ)充的應(yīng)急物資應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并經(jīng)過驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。(三)報(bào)廢處理1.應(yīng)急物資因損壞、變質(zhì)、過期等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.應(yīng)急物資報(bào)廢處理應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理制度的規(guī)定進(jìn)行,填寫《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明應(yīng)急物資報(bào)廢的原因、種類、數(shù)量、規(guī)格等信息,并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司應(yīng)急管理部門審批。3.公司應(yīng)急管理部門接到《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。對(duì)于符合報(bào)廢條件的應(yīng)急物資,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以報(bào)廢處理。4.應(yīng)急物資報(bào)廢處理后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將報(bào)廢的應(yīng)急物資進(jìn)行妥善處置,避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織對(duì)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改。3.各泵站應(yīng)積極配合公司應(yīng)急管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于拒絕接受監(jiān)督檢查或不按照要求整改的單位,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司將應(yīng)急物資管理工作納入各泵站年度安全生產(chǎn)考核內(nèi)容,對(duì)應(yīng)急物資管理
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