制造公司計劃部管理制度

制造公司計劃部管理制度一、總則（一）目的為加強制造公司計劃部的管理，規(guī)范計劃部工作流程，提高工作效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于制造公司計劃部全體員工。（三）職責(zé)1.計劃部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃、物料計劃、設(shè)備計劃等各類計劃的制定、執(zhí)行與監(jiān)控。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保計劃的順利實施。3.對計劃執(zhí)行情況進行分析與評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。二、計劃制定（一）生產(chǎn)計劃1.市場需求分析計劃部定期收集市場信息，包括客戶訂單、市場預(yù)測等，分析市場需求趨勢。根據(jù)市場需求，結(jié)合公司產(chǎn)能、庫存等情況，制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃草案。2.產(chǎn)能評估對公司各生產(chǎn)車間的設(shè)備、人員、工藝等進行評估，確定產(chǎn)能上限。根據(jù)產(chǎn)能評估結(jié)果，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，避免產(chǎn)能過?；虿蛔恪?.生產(chǎn)計劃審批生產(chǎn)計劃草案提交給相關(guān)部門審核，包括銷售部、采購部、生產(chǎn)車間等。各部門根據(jù)自身職責(zé)提出意見和建議，計劃部綜合考慮后進行修改完善。最終生產(chǎn)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達執(zhí)行。（二）物料計劃1.物料需求分析根據(jù)生產(chǎn)計劃，結(jié)合物料清單（BOM），分析所需物料的種類、數(shù)量、規(guī)格等?？紤]物料的安全庫存、損耗率等因素，確定物料的實際需求數(shù)量。2.物料采購計劃制定根據(jù)物料需求分析結(jié)果，制定物料采購計劃。明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。將物料采購計劃發(fā)送給采購部，并與采購部溝通協(xié)調(diào)采購事宜。3.物料計劃調(diào)整在生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中，如因訂單變更、生產(chǎn)進度調(diào)整等原因?qū)е挛锪闲枨蟀l(fā)生變化，計劃部應(yīng)及時調(diào)整物料計劃。通知采購部對已下達的采購訂單進行相應(yīng)處理，確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)需求的匹配。（三）設(shè)備計劃1.設(shè)備需求分析根據(jù)生產(chǎn)計劃和工藝要求，分析所需設(shè)備的種類、數(shù)量、性能等?？紤]設(shè)備的現(xiàn)有狀況、使用壽命、維護保養(yǎng)情況等，確定設(shè)備的更新、維修、保養(yǎng)需求。2.設(shè)備采購計劃制定根據(jù)設(shè)備需求分析結(jié)果，制定設(shè)備采購計劃。明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。將設(shè)備采購計劃發(fā)送給采購部，并與采購部溝通協(xié)調(diào)設(shè)備采購事宜。3.設(shè)備維護計劃制定制定設(shè)備年度、月度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、責(zé)任人等。安排設(shè)備維護人員按照維護計劃進行設(shè)備維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運行。4.設(shè)備計劃調(diào)整在生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中，如因設(shè)備故障、技術(shù)改造等原因?qū)е略O(shè)備需求發(fā)生變化，計劃部應(yīng)及時調(diào)整設(shè)備計劃。通知相關(guān)部門對已下達的設(shè)備采購訂單或維護計劃進行相應(yīng)處理，確保設(shè)備供應(yīng)與生產(chǎn)需求的匹配。三、計劃執(zhí)行（一）生產(chǎn)計劃執(zhí)行1.生產(chǎn)任務(wù)下達計劃部將生產(chǎn)計劃分解為具體的生產(chǎn)任務(wù)，下達給各生產(chǎn)車間。明確生產(chǎn)任務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息，并提供必要的生產(chǎn)工藝文件和技術(shù)支持。2.生產(chǎn)進度跟蹤計劃部定期對各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進度進行跟蹤檢查，及時掌握生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。通過生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)進度看板等方式，及時反饋生產(chǎn)進度信息，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。3.生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)在生產(chǎn)過程中，如出現(xiàn)設(shè)備故障、物料短缺、人員不足等影響生產(chǎn)進度的問題，計劃部應(yīng)及時進行生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)。組織相關(guān)部門召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，分析問題原因，制定解決方案，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。（二）物料計劃執(zhí)行1.物料采購跟蹤計劃部對物料采購計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤，及時掌握物料的采購進度。與采購部保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決物料采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.物料入庫管理物料到貨后，采購部通知計劃部進行驗收。計劃部組織相關(guān)人員對物料進行驗收，核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保物料符合要求。驗收合格的物料辦理入庫手續(xù)，入庫后及時更新物料庫存信息。3.物料配送管理根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料庫存情況，計劃部安排物料配送，確保生產(chǎn)車間及時領(lǐng)取所需物料。制定物料配送計劃，明確配送時間、配送路線、配送人員等信息。對物料配送過程進行跟蹤，確保物料安全、及時送達生產(chǎn)車間。（三）設(shè)備計劃執(zhí)行1.設(shè)備采購跟蹤計劃部對設(shè)備采購計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤，及時掌握設(shè)備的采購進度。與采購部保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決設(shè)備采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.設(shè)備安裝調(diào)試設(shè)備到貨后，計劃部組織相關(guān)人員進行設(shè)備安裝調(diào)試。通知設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運行。對設(shè)備安裝調(diào)試過程進行監(jiān)督，記錄設(shè)備安裝調(diào)試情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.設(shè)備維護保養(yǎng)執(zhí)行設(shè)備維護人員按照設(shè)備維護計劃進行設(shè)備維護保養(yǎng)工作。定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患，采取相應(yīng)措施進行處理。做好設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。四、計劃監(jiān)控與評估（一）計劃監(jiān)控1.建立計劃監(jiān)控指標(biāo)體系計劃部制定計劃監(jiān)控指標(biāo)，包括生產(chǎn)計劃完成率、物料供應(yīng)及時率、設(shè)備故障率等。明確各項監(jiān)控指標(biāo)的計算方法和目標(biāo)值，為計劃監(jiān)控提供量化依據(jù)。2.定期監(jiān)控與分析計劃部定期對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，計算各項監(jiān)控指標(biāo)。對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程中存在的問題，如生產(chǎn)進度滯后、物料短缺、設(shè)備故障等。3.異常情況處理對于計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況，計劃部及時進行調(diào)查分析，找出問題原因。組織相關(guān)部門召開專題會議，制定解決方案，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，確保問題得到及時解決。（二）計劃評估1.定期評估計劃部定期對計劃執(zhí)行情況進行評估，一般每月或每季度進行一次。評估內(nèi)容包括計劃的準(zhǔn)確性、合理性、執(zhí)行效率等方面。2.評估方法采用定性與定量相結(jié)合的評估方法，通過數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場檢查、部門反饋等方式收集評估信息。對各項評估指標(biāo)進行打分，綜合評價計劃執(zhí)行情況。3.評估報告計劃部根據(jù)評估結(jié)果撰寫計劃評估報告，總結(jié)計劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)。提出改進措施和建議，為公司制定后續(xù)計劃提供參考依據(jù)。五、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.與銷售部溝通計劃部定期與銷售部溝通市場需求信息，了解客戶訂單情況。根據(jù)銷售部提供的信息，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和物料計劃，確保生產(chǎn)與銷售的銜接。2.與采購部溝通計劃部與采購部密切配合，共同制定物料采購計劃和設(shè)備采購計劃。在采購過程中，及時溝通采購進度、質(zhì)量問題等，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.與生產(chǎn)車間溝通計劃部將生產(chǎn)計劃下達給生產(chǎn)車間，并與生產(chǎn)車間保持密切溝通，跟蹤生產(chǎn)進度。協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，如設(shè)備故障、人員不足等，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。4.與其他部門溝通計劃部與其他部門如質(zhì)量部、技術(shù)部、財務(wù)部等保持溝通，協(xié)調(diào)解決與計劃相關(guān)的問題。及時了解其他部門的工作進展和需求，為公司整體運營提供支持。（二）外部溝通1.與供應(yīng)商溝通計劃部與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時溝通物料采購、設(shè)備采購等相關(guān)事宜。協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商之間的問題，如交貨期延遲、質(zhì)量問題等，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)貨物。2.與客戶溝通在生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中，如因客戶訂單變更等原因需要與客戶溝通，計劃部及時與客戶取得聯(lián)系。向客戶說明生產(chǎn)進度、交貨期等情況，協(xié)調(diào)解決客戶提出的問題，確保客戶滿意度。六、績效考核（一）考核指標(biāo)1.生產(chǎn)計劃完成率考核生產(chǎn)計劃按時完成的情況，計算公式為：生產(chǎn)計劃完成率=實際完成產(chǎn)量/計劃產(chǎn)量×100%。2.物料供應(yīng)及時率考核物料按時供應(yīng)的情況，計算公式為：物料供應(yīng)及時率=按時供應(yīng)的物料數(shù)量/應(yīng)供應(yīng)的物料數(shù)量×100%。3.設(shè)備故障率考核設(shè)備正常運行的情況，計算公式為：設(shè)備故障率=設(shè)備故障停機時間/設(shè)備運行總時間×100%。4.計劃準(zhǔn)確性考核計劃制定的準(zhǔn)確程度，根據(jù)計劃執(zhí)行過程中的調(diào)整次數(shù)、偏差情況等進行評價。5.溝通協(xié)調(diào)能力考核計劃部員工與內(nèi)部各部門、外部供應(yīng)商、客戶等溝通協(xié)調(diào)的能力。（二）考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行。（三）考核方式1.月度考核計劃部員工每月提交工作計劃和工作總結(jié)，由上級領(lǐng)導(dǎo)進行評價打分。結(jié)合各項考核指標(biāo)的實際完成情況，計算月度考核得分。2.年度考核年度考核以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)，綜合考慮員工全年的工作表現(xiàn)。員工進行年度工作總結(jié)和述職，上級領(lǐng)導(dǎo)、同事進行評價打分。計算年度考核得分，確定考核等級。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與績效獎金掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)需求分析1.計劃部定期對員工的培訓(xùn)需求進行分析，了解員工在工作中存在的問題和不足。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和計劃部工作要求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)。（二）培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計劃和月度培訓(xùn)計劃。2.明確培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師等信息。（三）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.培訓(xùn)