事務(wù)工作所設(shè)備管理制度

事務(wù)工作所設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)事務(wù)工作所設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，保障各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于事務(wù)工作所內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等全過程管理。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)，并配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備管理相關(guān)工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排及核算，監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用的使用情況。設(shè)備采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.預(yù)算審批設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算安排及實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的預(yù)算進(jìn)行審批。3.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司相關(guān)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。對(duì)于大型設(shè)備或金額較高的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采取招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。4.驗(yàn)收交付設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。設(shè)備登記管理1.建立臺(tái)賬設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)所有設(shè)備建立詳細(xì)的臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門、使用狀態(tài)等內(nèi)容。2.編號(hào)管理為每臺(tái)設(shè)備賦予唯一的編號(hào)，便于設(shè)備的識(shí)別和管理。編號(hào)應(yīng)包含設(shè)備類別、購(gòu)置年份、順序號(hào)等信息。3.信息更新設(shè)備臺(tái)賬信息應(yīng)及時(shí)更新，如設(shè)備發(fā)生調(diào)撥、維修、報(bào)廢等情況，應(yīng)在臺(tái)賬中準(zhǔn)確記錄。設(shè)備發(fā)放與調(diào)配管理1.設(shè)備發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬信息，核實(shí)設(shè)備庫存情況，如設(shè)備可用，辦理發(fā)放手續(xù)，并將設(shè)備發(fā)放給使用部門。設(shè)備發(fā)放時(shí)，使用部門應(yīng)安排專人接收，并在《設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。2.設(shè)備調(diào)配因工作需要，設(shè)備在部門之間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，由調(diào)出部門填寫《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，并及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬信息。設(shè)備調(diào)配后，使用部門應(yīng)做好設(shè)備的交接工作，確保設(shè)備的正常使用。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點(diǎn)和安全注意事項(xiàng)。2.專人專管每臺(tái)設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和管理，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。4.安全管理設(shè)備使用過程中，使用人員應(yīng)注意設(shè)備的安全運(yùn)行，遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或處理。5.環(huán)境衛(wèi)生使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、保養(yǎng)，防止灰塵、污垢等影響設(shè)備性能。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查找故障原因，采取有效的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。4.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。2.實(shí)地盤點(diǎn)盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息與設(shè)備臺(tái)賬是否一致。3.差異分析對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析，查找原因，如設(shè)備損壞、丟失、調(diào)撥未及時(shí)登記等。4.處理措施根據(jù)差異分析結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施，如補(bǔ)充登記設(shè)備信息、維修損壞設(shè)備、追究相關(guān)人員責(zé)任等。5.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出改進(jìn)建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制淘汰的設(shè)備。由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行處理，可采用出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行，確保設(shè)備得到合理處置。報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷，并將相關(guān)資料歸檔保存。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)，并按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存放。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案資料。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜