化學(xué)物品出入庫管理制度

化學(xué)物品出入庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司化學(xué)物品的安全管理，規(guī)范化學(xué)物品的出入庫流程，確?；瘜W(xué)物品的儲存、搬運和使用安全，防止化學(xué)物品丟失、泄漏、誤用等事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及化學(xué)物品的采購、儲存、使用、銷售等環(huán)節(jié)的出入庫管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全和環(huán)境保護放在首位，確保化學(xué)物品在出入庫過程中的安全。2.分類管理原則：根據(jù)化學(xué)物品的性質(zhì)、危險程度等進行分類，采取相應(yīng)的管理措施。3.準確記錄原則：詳細、準確地記錄化學(xué)物品的出入庫信息，便于追溯和管理。4.雙人核對原則：涉及危險化學(xué)物品的關(guān)鍵操作需雙人核對確認，確保準確性。二、化學(xué)物品分類與標識（一）化學(xué)物品分類1.爆炸品：如雷管、炸藥等，具有極高的危險性，遇明火、高溫、撞擊等易引發(fā)爆炸。2.壓縮氣體和液化氣體：包括易燃氣體（如氫氣、一氧化碳）、不燃氣體（如氮氣、二氧化碳）、有毒氣體（如氯氣、硫化氫）等。3.易燃液體：例如汽油、酒精等，閃點低，易揮發(fā)，遇火源易燃燒。4.易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品：像紅磷、黃磷、金屬鈉等。5.氧化劑和有機過氧化物：如高錳酸鉀、過氧化氫等，具有強氧化性，易引發(fā)燃燒或爆炸。6.毒害品：如氰化物、農(nóng)藥等，對人體有極大毒害。7.腐蝕品：如硫酸、鹽酸、氫氧化鈉等，能腐蝕金屬和人體組織。（二）標識要求1.所有化學(xué)物品的儲存容器、包裝上必須粘貼符合國家標準的危險化學(xué)品標識。2.標識應(yīng)包括化學(xué)物品的名稱、危險類別、警示標志等信息，確保清晰、準確、易于識別。3.對于新采購或變更的化學(xué)物品，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員更換相應(yīng)標識。三、出入庫管理職責(zé)（一）采購部門1.負責(zé)化學(xué)物品的采購工作，確保所采購的化學(xué)物品符合國家相關(guān)標準和公司生產(chǎn)需求。2.在采購合同中明確化學(xué)物品的安全要求、包裝規(guī)范等，并及時將相關(guān)信息傳遞給倉庫管理人員和使用部門。3.對于危險化學(xué)物品，應(yīng)確保供應(yīng)商具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，并要求其提供安全技術(shù)說明書（SDS）和安全標簽。（二）倉庫管理人員1.負責(zé)化學(xué)物品的出入庫驗收、儲存保管、發(fā)放等工作。2.嚴格按照規(guī)定對化學(xué)物品進行分類存放，確保儲存環(huán)境安全、通風(fēng)良好。3.定期檢查化學(xué)物品的儲存狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施處理。4.根據(jù)使用部門的需求，準確、及時地發(fā)放化學(xué)物品，并做好發(fā)放記錄。5.配合相關(guān)部門做好化學(xué)物品的盤點、清查工作。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)、科研等工作需要，提前向倉庫管理人員提交化學(xué)物品領(lǐng)用申請。2.負責(zé)本部門化學(xué)物品的安全使用和保管，對使用過程中的安全負責(zé)。3.按照規(guī)定對化學(xué)物品進行正確使用和處置，防止浪費和環(huán)境污染。4.定期對本部門使用的化學(xué)物品進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）安全管理部門1.負責(zé)監(jiān)督化學(xué)物品出入庫管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.定期組織化學(xué)物品安全知識培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。3.參與化學(xué)物品事故的調(diào)查和處理，提出改進措施和建議。四、入庫管理（一）到貨通知1.采購部門在化學(xué)物品采購訂單發(fā)出后，應(yīng)及時跟蹤物流信息，確保貨物按時到達。貨物到達前，提前通知倉庫管理人員做好收貨準備。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。（二）驗收準備1.倉庫管理人員接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)化學(xué)物品的性質(zhì)和數(shù)量，準備好相應(yīng)的驗收工具和防護用品，如手套、護目鏡、磅秤等。2.確保驗收場地通風(fēng)良好、干燥清潔，并設(shè)置明顯的警示標識。（三）驗收流程1.核對貨物信息：倉庫管理人員在貨物到達后，首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括化學(xué)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.外觀檢查：檢查化學(xué)物品的包裝是否完好，有無破損、泄漏、變形等情況。對于液體化學(xué)物品，檢查容器密封是否良好，無滴漏現(xiàn)象。3.標識檢查：查看化學(xué)物品包裝上的標識是否清晰、準確，是否符合國家標準要求，標識內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)物品名稱、危險類別、警示標志、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。4.數(shù)量清點：按照送貨單和采購訂單的要求，對化學(xué)物品的數(shù)量進行逐一清點，確保數(shù)量準確無誤。5.質(zhì)量檢驗（必要時）：對于部分重要或特殊的化學(xué)物品，根據(jù)需要進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括純度、濃度、酸堿度等指標，確保化學(xué)物品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢驗可委托有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行。6.驗收記錄：驗收過程中，倉庫管理人員應(yīng)詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、化學(xué)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、包裝狀況、標識情況、質(zhì)量檢驗結(jié)果等信息。驗收記錄應(yīng)使用專門的驗收表格，一式兩份，一份倉庫留存，一份交采購部門存檔。（四）不合格處理1.若驗收過程中發(fā)現(xiàn)化學(xué)物品存在包裝破損、泄漏、標識不清、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格等問題，倉庫管理人員應(yīng)立即通知采購部門和供應(yīng)商。2.采購部門負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)采取補貨、換貨、退貨等措施。3.對于不合格化學(xué)物品，應(yīng)單獨存放，并做好標識和記錄，防止與合格產(chǎn)品混淆。不合格化學(xué)物品的處理情況應(yīng)詳細記錄在案，包括處理時間、處理方式、處理結(jié)果等信息。（五）入庫存儲1.驗收合格的化學(xué)物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員按照化學(xué)物品的分類，將其存放到指定的儲存區(qū)域。2.化學(xué)物品應(yīng)按照“分區(qū)分類、定置定位”的原則進行存放，不同危險等級的化學(xué)物品應(yīng)分開存放，且保持一定的安全距離。例如，爆炸品應(yīng)單獨設(shè)置專用倉庫儲存，易燃液體應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，并遠離火源和熱源。3.每種化學(xué)物品應(yīng)標明名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，便于查找和管理。4.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明儲存區(qū)域的危險類別、禁止事項等內(nèi)容，提醒人員注意安全。5.定期對化學(xué)物品的儲存環(huán)境進行檢查，包括溫度、濕度、通風(fēng)等條件，確保符合要求。對于易受潮、易變質(zhì)的化學(xué)物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施。五、出庫管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門如需領(lǐng)用化學(xué)物品，應(yīng)提前填寫《化學(xué)物品領(lǐng)用申請表》，申請表應(yīng)包括化學(xué)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用日期等信息。2.《化學(xué)物品領(lǐng)用申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批后，方可提交給倉庫管理人員。（二）審批流程1.倉庫管理人員接到《化學(xué)物品領(lǐng)用申請表》后，首先審核申請表的填寫內(nèi)容是否完整、準確，領(lǐng)用數(shù)量是否合理。2.對于領(lǐng)用危險化學(xué)物品的申請，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，檢查使用部門是否具備相應(yīng)的使用資質(zhì)和安全防護措施。3.審核通過后，倉庫管理人員在申請表上簽字確認，并將申請表提交給安全管理部門進行審批。4.安全管理部門根據(jù)化學(xué)物品的危險程度和使用情況，對領(lǐng)用申請進行審批。對于高風(fēng)險化學(xué)物品的領(lǐng)用，安全管理部門應(yīng)現(xiàn)場核實使用部門的安全措施落實情況，確保領(lǐng)用過程安全。審批通過后，安全管理部門在申請表上簽字蓋章。（三）發(fā)放流程1.倉庫管理人員根據(jù)審批通過的《化學(xué)物品領(lǐng)用申請表》，準備好相應(yīng)的化學(xué)物品。發(fā)放過程中，嚴格按照“雙人核對”原則進行操作，即由倉庫管理人員和領(lǐng)用人員共同核對化學(xué)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準確無誤。2.發(fā)放完畢后，倉庫管理人員在《化學(xué)物品領(lǐng)用申請表》上填寫實際發(fā)放數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認。3.倉庫管理人員根據(jù)發(fā)放記錄，及時更新化學(xué)物品的庫存臺賬，做到賬物相符。庫存臺賬應(yīng)包括化學(xué)物品名稱、規(guī)格、入庫日期、入庫數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、庫存數(shù)量等詳細信息。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時領(lǐng)用化學(xué)物品，使用部門可先口頭向倉庫管理人員申請，但事后必須及時補辦《化學(xué)物品領(lǐng)用申請表》和審批手續(xù)。2.對于超量領(lǐng)用化學(xué)物品的申請，倉庫管理人員應(yīng)拒絕發(fā)放，并及時與使用部門溝通，了解原因。如確有必要超量領(lǐng)用，必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特批，并采取相應(yīng)的安全措施。六、庫存盤點（一）盤點計劃1.安全管理部門負責(zé)制定年度化學(xué)物品庫存盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方式等內(nèi)容。2.盤點計劃應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和化學(xué)物品庫存管理要求適時調(diào)整，確保盤點工作的全面性和準確性。（二）盤點實施1.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)對化學(xué)物品進行整理和核對，確保賬物相符。同時，準備好盤點所需的工具和表格。2.盤點過程中，盤點人員應(yīng)按照化學(xué)物品的儲存位置逐一進行清點，詳細記錄化學(xué)物品的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并記錄在盤點表中。賬物不符的原因可能包括出入庫記錄錯誤、化學(xué)物品損壞、丟失等。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點表匯總整理，編制《化學(xué)物品庫存盤點報告》，報告內(nèi)容應(yīng)包括盤點時間、范圍、實際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異情況及原因分析等。2.《化學(xué)物品庫存盤點報告》經(jīng)倉庫管理人員、安全管理部門負責(zé)人簽字確認后，提交給公司財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對賬物不符情況進行處理：如因出入庫記錄錯誤導(dǎo)致賬物不符，應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬和相關(guān)出入庫記錄。對于化學(xué)物品損壞或丟失的情況，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因的，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于自然損耗或其他不可抗力原因的，應(yīng)及時向上級匯報，并采取相應(yīng)的處理措施，如補充庫存等。七、廢棄物處置（一）廢棄物分類1.化學(xué)物品使用過程中產(chǎn)生的廢棄物主要包括過期化學(xué)物品、廢棄包裝材料、反應(yīng)殘渣、廢液等。2.根據(jù)廢棄物的性質(zhì)和危險程度，分為危險廢棄物和一般廢棄物。危險廢棄物應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行分類，如含重金屬廢棄物、有機廢液等。（二）處置流程1.使用部門負責(zé)對本部門產(chǎn)生的化學(xué)廢棄物進行分類收集，并存放于指定的廢棄物儲存容器中。廢棄物儲存容器應(yīng)標明廢棄物名稱、類別、產(chǎn)生日期等信息。2.定期（至少每周一次）由專人將廢棄物從使用部門轉(zhuǎn)運至公司指定的廢棄物暫存場所。轉(zhuǎn)運過程中，應(yīng)確保廢棄物包裝完好，防止泄漏，并做好轉(zhuǎn)運記錄，記錄內(nèi)容包括轉(zhuǎn)運時間、轉(zhuǎn)運人員、廢棄物名稱、數(shù)量、來源等信息。3.對于危險廢棄物，公司應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)環(huán)保公司進行處理。在委托處理前，應(yīng)與環(huán)保公司簽訂處置合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.環(huán)保公司在接收危險廢棄物時，應(yīng)進行嚴格的交接手續(xù)，包括核對廢棄物的名稱、數(shù)量、類別等信息，確保與合同約定一致。交接完成后，雙方簽字確認。5.安全管理部門負責(zé)監(jiān)督廢棄物處置過程，確保廢棄物得到妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。八、培訓(xùn)與應(yīng)急管理（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織化學(xué)物品安全知識培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括倉庫管理人員、使用部門員工、采購人員等相關(guān)人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)物品的分類、性質(zhì)、危害、安全操作規(guī)程、出入庫管理要求、廢棄物處置等方面的知識。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，考核合格者方可上崗操作。（二）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定化學(xué)物品事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)