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文檔簡(jiǎn)介

培訓(xùn)班學(xué)員請(qǐng)假管理制度總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)員的請(qǐng)假行為,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的正常秩序,保障學(xué)員能夠充分參與培訓(xùn)并達(dá)到預(yù)期學(xué)習(xí)效果,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于參加公司組織的各類培訓(xùn)班的所有學(xué)員。3.基本原則請(qǐng)假應(yīng)遵循合理、必要的原則,盡量減少對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度和其他學(xué)員學(xué)習(xí)的影響。學(xué)員需提前安排好請(qǐng)假事宜,避免因臨時(shí)請(qǐng)假給培訓(xùn)組織和教學(xué)帶來不便。請(qǐng)假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行,確保公平、公正、公開。請(qǐng)假類型及規(guī)定1.病假學(xué)員因生病無法參加培訓(xùn),需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。病假期限在[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由學(xué)員本人提前向培訓(xùn)班主任提交請(qǐng)假申請(qǐng),并附上病假證明。班主任審核通過后,報(bào)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人備案。病假期限超過[X]天的,學(xué)員除提交請(qǐng)假申請(qǐng)和病假證明外,還需由本人或家屬提前與培訓(xùn)組織部門溝通,說明病情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。培訓(xùn)組織部門將根據(jù)實(shí)際情況,與相關(guān)授課教師協(xié)商調(diào)整教學(xué)安排,并決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假。學(xué)員病假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)班主任銷假,并提交康復(fù)證明。如因特殊情況無法按時(shí)銷假,需提前向班主任說明原因并申請(qǐng)延期銷假。2.事假學(xué)員因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)班主任提交請(qǐng)假申請(qǐng),說明請(qǐng)假事由和預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。事假期限在[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由培訓(xùn)班主任審批,報(bào)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人備案。事假期限超過[X]天的,需經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批同意。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將綜合考慮請(qǐng)假對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度和其他學(xué)員的影響,決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假。學(xué)員請(qǐng)事假期間,應(yīng)自行安排好學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保不影響后續(xù)的學(xué)習(xí)和考核。如因事假導(dǎo)致錯(cuò)過重要課程或考核,責(zé)任自負(fù)。3.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的學(xué)員,可享受[X]天婚假。學(xué)員應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后[X]個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)婚假,并提交結(jié)婚證明材料?;榧偕暾?qǐng)需提前[X]天向培訓(xùn)班主任提出,經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司人事部門備案。婚假期間,學(xué)員應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),并確保培訓(xùn)進(jìn)度不受影響。如因婚假需要調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃,應(yīng)提前與培訓(xùn)組織部門和授課教師溝通協(xié)商。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女學(xué)員符合國(guó)家生育政策的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。女學(xué)員應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向培訓(xùn)班主任提交產(chǎn)假申請(qǐng),并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明。男學(xué)員符合國(guó)家規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假申請(qǐng)需提前[X]天向培訓(xùn)班主任提出,并提交相關(guān)證明材料。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請(qǐng)經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司人事部門備案。學(xué)員在產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),并與培訓(xùn)組織部門和授課教師保持聯(lián)系,了解培訓(xùn)進(jìn)度和學(xué)習(xí)要求。5.喪假學(xué)員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。學(xué)員應(yīng)在親屬去世后[X]天內(nèi)申請(qǐng)喪假,并提交相關(guān)證明材料。喪假申請(qǐng)需提前[X]天向培訓(xùn)班主任提出,經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司人事部門備案。喪假期間,學(xué)員應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),并向培訓(xùn)組織部門和授課教師說明情況。如因喪假需要調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃,應(yīng)提前與培訓(xùn)組織部門和授課教師溝通協(xié)商。請(qǐng)假流程1.提交申請(qǐng)學(xué)員如需請(qǐng)假,應(yīng)填寫《培訓(xùn)班學(xué)員請(qǐng)假申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”),詳細(xì)說明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假事由、預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表可在培訓(xùn)班主任處領(lǐng)取,也可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)下載打印。2.審批流程學(xué)員將填好的申請(qǐng)表提交給培訓(xùn)班主任。班主任收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審,核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性,并根據(jù)請(qǐng)假類型和天數(shù)按照本制度規(guī)定進(jìn)行審批。對(duì)于病假申請(qǐng),班主任需審核病假證明的真實(shí)性。如對(duì)病假證明有疑問,可要求學(xué)員提供進(jìn)一步的證明材料或與醫(yī)院核實(shí)。對(duì)于事假申請(qǐng),班主任應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況和培訓(xùn)安排進(jìn)行審批。如請(qǐng)假可能對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度產(chǎn)生較大影響,班主任應(yīng)與學(xué)員溝通,建議其調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或采取其他方式解決個(gè)人事務(wù)。班主任審批通過后,將申請(qǐng)表報(bào)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審,并簽署審批意見。對(duì)于請(qǐng)假期限超過[X]天的申請(qǐng),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮請(qǐng)假對(duì)培訓(xùn)教學(xué)的影響,與相關(guān)授課教師協(xié)商調(diào)整教學(xué)安排,并決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假。如批準(zhǔn)請(qǐng)假,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將審批結(jié)果通知學(xué)員,并告知其需與授課教師溝通協(xié)調(diào)自學(xué)內(nèi)容和后續(xù)考核事宜。3.備案經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批同意的請(qǐng)假申請(qǐng),由培訓(xùn)班主任負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進(jìn)行備案,并將相關(guān)信息通知到授課教師和其他學(xué)員。4.銷假學(xué)員請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到培訓(xùn)班主任處辦理銷假手續(xù)。銷假時(shí),學(xué)員需向班主任說明請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)情況和完成的任務(wù),并提交相關(guān)證明材料(如病假結(jié)束后的康復(fù)證明、事假期間自學(xué)的學(xué)習(xí)記錄等)。班主任核實(shí)無誤后,在請(qǐng)假申請(qǐng)表上注明銷假時(shí)間,并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中更新學(xué)員的考勤狀態(tài)。請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)要求學(xué)員請(qǐng)假期間,應(yīng)按照培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和授課教師的要求,自行安排學(xué)習(xí)時(shí)間,確保完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)。學(xué)員需制定詳細(xì)的自學(xué)計(jì)劃,并定期向授課教師匯報(bào)學(xué)習(xí)進(jìn)度。授課教師可根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,提供必要的指導(dǎo)和建議。學(xué)員應(yīng)認(rèn)真閱讀培訓(xùn)教材、參考資料,觀看教學(xué)視頻,完成課后作業(yè)和練習(xí)。對(duì)于自學(xué)過程中遇到的問題,可通過電話、郵件、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等方式向授課教師或其他學(xué)員請(qǐng)教。2.課程補(bǔ)課對(duì)于因請(qǐng)假錯(cuò)過的課程,學(xué)員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)與授課教師聯(lián)系,安排補(bǔ)課事宜。授課教師應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員的實(shí)際情況,合理安排補(bǔ)課時(shí)間和方式。補(bǔ)課方式可包括集中補(bǔ)課、個(gè)別輔導(dǎo)、在線學(xué)習(xí)等。學(xué)員應(yīng)積極配合授課教師的安排,按時(shí)參加補(bǔ)課,確保跟上培訓(xùn)進(jìn)度。如因特殊原因無法按時(shí)補(bǔ)課,學(xué)員應(yīng)提前與授課教師溝通協(xié)商,另行安排補(bǔ)課時(shí)間。如多次錯(cuò)過補(bǔ)課且未及時(shí)溝通,可能影響學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī)和最終考核結(jié)果。3.考核安排學(xué)員請(qǐng)假期間,仍需按照培訓(xùn)考核要求參加相應(yīng)的考核。考核方式和時(shí)間安排按照培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行,不因?qū)W員請(qǐng)假而改變。學(xué)員應(yīng)提前了解考核內(nèi)容和要求,做好充分準(zhǔn)備。對(duì)于因請(qǐng)假可能影響考核成績(jī)的情況,學(xué)員應(yīng)在請(qǐng)假前與授課教師和培訓(xùn)組織部門溝通,尋求解決方案。如學(xué)員因請(qǐng)假無法按時(shí)參加考核,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門和授課教師申請(qǐng)緩考。緩考申請(qǐng)需在考核前[X]個(gè)工作日提交,并說明緩考原因。培訓(xùn)組織部門將根據(jù)實(shí)際情況,決定是否批準(zhǔn)緩考申請(qǐng)??记诠芾砼c監(jiān)督1.考勤記錄培訓(xùn)班主任負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員的考勤情況進(jìn)行記錄,包括學(xué)員的出勤、請(qǐng)假、遲到、早退等情況。考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),并作為學(xué)員考核和評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.定期檢查培訓(xùn)組織部門將定期對(duì)學(xué)員的考勤情況進(jìn)行檢查,核實(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)的真實(shí)性和審批流程的合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)學(xué)員存在虛假請(qǐng)假或未按規(guī)定流程請(qǐng)假的情況,將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.監(jiān)督與反饋學(xué)員有權(quán)對(duì)請(qǐng)假管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在不合理的審批或管理行為,可向培訓(xùn)組織部門或公司人事部門提出反饋意見。培訓(xùn)組織部門和公司人事部門將及時(shí)對(duì)反饋意見進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。違規(guī)處理1.虛假請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)學(xué)員提供虛假病假證明或編造事假理由等虛假請(qǐng)假行為,一經(jīng)查實(shí),將取消該學(xué)員本次請(qǐng)假申請(qǐng),并給予警告處分。同時(shí),該學(xué)員需按照培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃參加所有課程和考核,不得再次以相同理由請(qǐng)假。如因虛假請(qǐng)假導(dǎo)致嚴(yán)重影響培訓(xùn)秩序或其他學(xué)員學(xué)習(xí)的,公司將視情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分,直至取消其培訓(xùn)資格。2.未按規(guī)定流程請(qǐng)假學(xué)員未按照本制度規(guī)定的請(qǐng)假流程提交申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請(qǐng)假的,視為曠工。曠工期間,學(xué)員將被扣除相應(yīng)的培訓(xùn)積分,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。曠工累計(jì)達(dá)到[X]天及以上的,公司將取消其培訓(xùn)資格,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。3.請(qǐng)假逾期不歸學(xué)員請(qǐng)假期限屆滿后,未按時(shí)辦理銷假手續(xù)且未提前說明原因的,視為請(qǐng)假逾期不歸。請(qǐng)假逾期不歸期間,學(xué)員將被扣除

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