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核酸數(shù)據(jù)上報(bào)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司核酸數(shù)據(jù)上報(bào)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,有效防控疫情,保障公司員工的健康安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及核酸檢測(cè)相關(guān)工作的第三方合作機(jī)構(gòu)人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控和核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)管理的法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則:數(shù)據(jù)上報(bào)人員應(yīng)確保所報(bào)核酸數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上報(bào),不得延誤。3.保密原則:對(duì)核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息嚴(yán)格保密,防止信息泄露造成不良影響。二、職責(zé)分工(一)疫情防控工作小組1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司核酸數(shù)據(jù)上報(bào)管理工作,制定相關(guān)工作方案和流程。2.定期組織召開核酸數(shù)據(jù)上報(bào)工作會(huì)議,研究解決工作中存在的問題。3.監(jiān)督檢查各部門核酸數(shù)據(jù)上報(bào)工作的執(zhí)行情況。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門核酸數(shù)據(jù)上報(bào)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工按時(shí)、準(zhǔn)確完成核酸檢測(cè)及數(shù)據(jù)上報(bào)。2.督促本部門員工遵守核酸數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)規(guī)定,對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.配合公司疫情防控工作小組開展核酸數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)工作,及時(shí)反饋本部門工作中出現(xiàn)的問題。(三)員工個(gè)人1.按照公司及政府要求,主動(dòng)配合進(jìn)行核酸檢測(cè),并如實(shí)提供個(gè)人核酸檢測(cè)信息。2.及時(shí)將核酸檢測(cè)結(jié)果反饋給所在部門指定的數(shù)據(jù)上報(bào)人員,確保數(shù)據(jù)上報(bào)的及時(shí)性。(四)數(shù)據(jù)上報(bào)人員1.負(fù)責(zé)收集、整理本部門員工的核酸檢測(cè)數(shù)據(jù),并按照規(guī)定格式和時(shí)間要求進(jìn)行上報(bào)。2.對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與員工本人核實(shí)并糾正。3.妥善保管核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)相關(guān)資料,以備查詢和追溯。三、核酸檢測(cè)安排(一)檢測(cè)頻率根據(jù)國家及地方政府疫情防控要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定核酸檢測(cè)頻率如下:1.常態(tài)化防控期間:[具體檢測(cè)周期,如每周一次]。2.疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻時(shí):按照政府要求加密檢測(cè)頻率,[具體調(diào)整后的檢測(cè)周期,如每天一次]。(二)檢測(cè)機(jī)構(gòu)選擇1.公司統(tǒng)一選擇具有資質(zhì)的第三方核酸檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)服務(wù)。2.由公司疫情防控工作小組負(fù)責(zé)與檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、檢測(cè)費(fèi)用、報(bào)告出具時(shí)間等事項(xiàng)。(三)檢測(cè)時(shí)間及地點(diǎn)1.檢測(cè)時(shí)間:原則上安排在[具體時(shí)間段,如工作日上午9:0011:00]進(jìn)行,以確保不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。如有特殊情況需調(diào)整檢測(cè)時(shí)間,由公司疫情防控工作小組提前通知各部門。2.檢測(cè)地點(diǎn):根據(jù)公司員工分布及實(shí)際情況,選擇在公司內(nèi)部或周邊合適的場(chǎng)地設(shè)立檢測(cè)點(diǎn)。如因特殊原因需變更檢測(cè)地點(diǎn),應(yīng)提前向員工說明。四、核酸數(shù)據(jù)上報(bào)流程(一)數(shù)據(jù)收集1.員工完成核酸檢測(cè)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)([具體時(shí)長,如檢測(cè)后24小時(shí)內(nèi)])將檢測(cè)結(jié)果通過以下方式反饋給所在部門的數(shù)據(jù)上報(bào)人員:紙質(zhì)報(bào)告:?jiǎn)T工可將紙質(zhì)核酸檢測(cè)報(bào)告提交給部門數(shù)據(jù)上報(bào)人員。電子報(bào)告:?jiǎn)T工可通過檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的電子報(bào)告查詢平臺(tái)或相關(guān)手機(jī)應(yīng)用程序,將電子報(bào)告截圖發(fā)送給部門數(shù)據(jù)上報(bào)人員,并注明個(gè)人姓名、部門、員工編號(hào)等信息。2.部門數(shù)據(jù)上報(bào)人員應(yīng)及時(shí)收集本部門員工的核酸檢測(cè)結(jié)果信息,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理,確保信息完整、準(zhǔn)確。(二)數(shù)據(jù)審核1.部門數(shù)據(jù)上報(bào)人員對(duì)收集到的核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:檢測(cè)結(jié)果是否清晰可辨,是否為陰性、陽性或其他異常結(jié)果。員工姓名、部門、員工編號(hào)等信息與公司人員信息系統(tǒng)是否一致。檢測(cè)時(shí)間是否符合公司規(guī)定的檢測(cè)周期要求。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題,數(shù)據(jù)上報(bào)人員應(yīng)及時(shí)與員工本人核實(shí),要求員工重新提供準(zhǔn)確的檢測(cè)信息或報(bào)告。如遇員工無法聯(lián)系或提供信息有誤等特殊情況,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),并采取相應(yīng)措施確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上報(bào)。(三)數(shù)據(jù)上報(bào)1.經(jīng)審核無誤的核酸檢測(cè)數(shù)據(jù),由部門數(shù)據(jù)上報(bào)人員按照公司規(guī)定的格式(見附件[具體格式名稱])進(jìn)行整理匯總。2.數(shù)據(jù)上報(bào)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)([具體上報(bào)時(shí)間,如每周[具體日期]下午[具體時(shí)間]前])將本部門核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)至公司疫情防控工作小組指定的信息系統(tǒng)或郵箱。3.在上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)上報(bào)人員應(yīng)同時(shí)提交數(shù)據(jù)上報(bào)說明,注明本部門員工核酸檢測(cè)情況,包括應(yīng)檢人數(shù)、實(shí)檢人數(shù)、檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)等信息。(四)數(shù)據(jù)匯總與分析1.公司疫情防控工作小組指定專人負(fù)責(zé)對(duì)各部門上報(bào)的核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,形成公司整體核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)報(bào)表。2.定期對(duì)公司核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如統(tǒng)計(jì)不同部門、不同時(shí)間段的檢測(cè)情況,分析疫情防控形勢(shì)變化趨勢(shì)等。通過數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,為公司疫情防控決策提供依據(jù)。(五)數(shù)據(jù)存檔1.公司疫情防控工作小組負(fù)責(zé)將核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料進(jìn)行存檔,保存期限按照國家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.存檔資料包括但不限于:核酸檢測(cè)報(bào)告(紙質(zhì)版和電子版)、數(shù)據(jù)上報(bào)記錄、數(shù)據(jù)匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)分析報(bào)告等。五、數(shù)據(jù)安全與保密(一)數(shù)據(jù)安全管理1.公司建立健全核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)安全管理制度,采取必要的技術(shù)措施和管理措施,保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)上報(bào)人員的安全培訓(xùn),提高其數(shù)據(jù)安全意識(shí),防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或損壞。3.定期對(duì)公司核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。(二)數(shù)據(jù)保密措施1.參與核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)管理工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。2.未經(jīng)公司書面授權(quán),任何人員不得將核酸檢測(cè)數(shù)據(jù)用于非疫情防控工作目的。3.在數(shù)據(jù)收集、整理、上報(bào)、存儲(chǔ)等過程中,應(yīng)采取必要的保密措施,如對(duì)紙質(zhì)報(bào)告進(jìn)行妥善保管,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)等。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司疫情防控工作小組定期對(duì)各部門核酸數(shù)據(jù)上報(bào)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)上報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)審核及上報(bào)流程的執(zhí)行情況。數(shù)據(jù)安全與保密措施的落實(shí)情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核機(jī)制1.將核酸數(shù)據(jù)上報(bào)工作納入公司員工績效考核體系,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)未按照本制度要求及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)核酸檢測(cè)數(shù)據(jù),或因工作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)重大問題的部門和個(gè)人,按照公司績效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、應(yīng)急處置(一)陽性結(jié)果處置1.如員工核酸檢測(cè)結(jié)果為陽性,所在部門數(shù)據(jù)上報(bào)人員應(yīng)立即將情況報(bào)告給部門負(fù)責(zé)人,并同時(shí)上報(bào)公司疫情防控工作小組。2.公司疫情防控工作小組接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照國家及地方政府疫情防控要求,配合相關(guān)部門做好以下工作:對(duì)陽性員工進(jìn)行隔離管控,安排專人負(fù)責(zé)與員工溝通,了解其身體狀況和活動(dòng)軌跡。對(duì)與陽性員工有密切接觸的人員進(jìn)行排查,并組織進(jìn)行核酸檢測(cè)和隔離觀察。對(duì)陽性員工所在工作場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒,暫停相關(guān)區(qū)域的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),直至風(fēng)險(xiǎn)解除。及時(shí)向上級(jí)主管部門和社區(qū)報(bào)告疫情情況,配合做好疫情防控相關(guān)工作。(二)數(shù)據(jù)異常處置1.如在核酸數(shù)據(jù)上報(bào)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況,如檢測(cè)結(jié)果與員工實(shí)際情況不符、數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間超出規(guī)定期限等,數(shù)據(jù)上報(bào)人員應(yīng)立即停止上報(bào)操作,并及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)情況。2.如經(jīng)核實(shí)確認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或其他原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)異常,應(yīng)及時(shí)糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù),并重新按照規(guī)定流程進(jìn)行上報(bào)。如無法確定異常原因或涉及重大數(shù)據(jù)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司疫情防控工作小組,由工作小組組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司定期組織核酸數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)上報(bào)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:核酸檢測(cè)相關(guān)知識(shí),如檢測(cè)流程、結(jié)果解讀等。數(shù)據(jù)上報(bào)流程及規(guī)范要求。數(shù)據(jù)安全與保密知識(shí)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控形勢(shì)變化,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并確保培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施。(二)宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多
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