保潔工具使用與保管制度

保潔工具使用與保管制度

保潔工具使用與保管制度一、總則1.目的為加強公司保潔工具的規(guī)范化管理，確保保潔工具得到合理使用與妥善保管，提高工具的使用壽命，降低公司運營成本，同時保障保潔工作的高效、有序開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保潔人員以及涉及保潔工具管理的相關(guān)部門和人員。3.管理原則遵循“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確保潔工具使用和保管的責(zé)任主體，確保工具管理責(zé)任落實到人。同時，秉持節(jié)約、高效的理念，合理調(diào)配和使用保潔工具，避免浪費和閑置。二、保潔工具的分類與配置標(biāo)準(zhǔn)1.保潔工具分類-清潔器具類：包括掃帚、拖把（平板拖把、旋轉(zhuǎn)拖把等）、塵推、畚斗、垃圾桶、垃圾袋、清潔車等。-清潔用品類：如洗潔精、潔廁靈、84消毒液、玻璃清潔劑、不銹鋼清潔劑等各種清潔劑，以及百潔布、鋼絲球、抹布等清潔耗材。-清潔設(shè)備類：高壓水槍、洗地機、吸塵器、拋光機等。2.配置標(biāo)準(zhǔn)-公共區(qū)域：根據(jù)不同公共區(qū)域面積大小和清潔難度進行合理配置。例如，每[X]平方米樓道配備一把掃帚、一個畚斗；每[X]平方米的小區(qū)廣場配備一輛清潔車、一個塵推。-室內(nèi)區(qū)域：每個單元樓每層設(shè)置一個垃圾桶，每[X]戶配備一個垃圾袋；每個保潔人員負(fù)責(zé)的室內(nèi)清潔區(qū)域配備一套常用清潔用品（如洗潔精、百潔布等）。-特殊區(qū)域：對于小區(qū)內(nèi)的游泳池、健身房等特殊區(qū)域，根據(jù)實際清潔需求單獨配置相應(yīng)的專業(yè)清潔工具和設(shè)備，如泳池清潔刷、消毒劑等。三、保潔工具的采購與發(fā)放1.采購流程-需求申報：每月末，各保潔班組組長根據(jù)工作實際需求，填寫《保潔工具采購申請表》，詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，上報至保潔主管。-審核與匯總：保潔主管對各班組的采購申請進行審核，結(jié)合庫存情況，核實需求的合理性，匯總后提交至物業(yè)公司行政部門。-采購執(zhí)行：行政部門根據(jù)審核通過的采購申請，按照公司采購流程，選擇合格供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要確保所采購的保潔工具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，價格合理。2.發(fā)放管理-工具入庫：采購的保潔工具到貨后，行政部門會同倉庫管理人員進行驗收，核對工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，將工具存放于指定倉庫。-發(fā)放登記：保潔人員根據(jù)工作需要，填寫《保潔工具領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，經(jīng)保潔主管簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員按照登記表進行發(fā)放，并做好庫存記錄。四、保潔工具的使用規(guī)范1.清潔器具的使用-掃帚：使用時應(yīng)根據(jù)清潔區(qū)域的不同選擇合適的掃帚，如清掃樓道、室內(nèi)地面可選用軟毛掃帚，清掃室外廣場等大面積區(qū)域可選用硬毛掃帚。清掃過程中，要將掃帚與地面保持適當(dāng)角度，避免揚塵，同時注意清掃墻角、樓梯角落等衛(wèi)生死角。-拖把：平板拖把適用于日常的地面清潔，使用前應(yīng)將拖把浸濕，擰干至適當(dāng)濕度，按照一定的方向進行拖地，避免來回拖動造成二次污染。旋轉(zhuǎn)拖把在清潔較臟的地面時效果較好，使用時要注意正確操作旋轉(zhuǎn)脫水裝置，避免因操作不當(dāng)損壞拖把。-塵推：塵推主要用于清潔光滑地面上的灰塵，使用前需在塵推底部均勻噴灑適量的靜電除塵液。推塵時要保持勻速，直線推進，定期清理塵推上的灰塵，確保清潔效果。-垃圾桶：垃圾桶應(yīng)放置在指定位置，方便業(yè)主和保潔人員使用。保潔人員要定期清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋，保持垃圾桶的清潔衛(wèi)生。同時，要注意檢查垃圾桶是否有損壞，如有損壞應(yīng)及時報修或更換。2.清潔用品的使用-清潔劑：不同的清潔劑有不同的用途和使用方法，保潔人員在使用前必須仔細(xì)閱讀產(chǎn)品說明書，按照規(guī)定的比例進行稀釋調(diào)配。例如，洗潔精主要用于清潔廚房油污，使用時應(yīng)將洗潔精稀釋在溫水中，用百潔布蘸取溶液擦拭油污表面，然后用清水沖洗干凈。潔廁靈用于清潔衛(wèi)生間馬桶等潔具，使用時要注意佩戴手套，避免皮膚接觸，將潔廁靈倒入馬桶內(nèi)，浸泡片刻后用馬桶刷進行刷洗，再用清水沖洗。-清潔耗材：百潔布、鋼絲球等清潔耗材在使用時要根據(jù)清潔對象的材質(zhì)選擇合適的類型。如清潔不銹鋼器具時，應(yīng)使用柔軟的百潔布，避免刮傷表面；清潔頑固污漬時，可適當(dāng)使用鋼絲球，但要注意力度，防止損壞物品。抹布要保持干凈，定期清洗和更換，避免交叉污染。3.清潔設(shè)備的使用-高壓水槍：使用高壓水槍前，要檢查設(shè)備的連接是否牢固，電源或水源是否正常。操作人員應(yīng)穿戴好防護用品，按照操作規(guī)程調(diào)整好水槍的壓力和流量。在清洗過程中，要注意控制水槍的噴射方向和距離，避免對人員和物品造成傷害。清洗完畢后，及時關(guān)閉電源或水源，妥善保管設(shè)備。-洗地機：操作洗地機前，需對設(shè)備進行檢查，確保水箱水位合適，刷子和吸水膠條安裝正確。啟動洗地機后，要緩慢推動設(shè)備，按照規(guī)定的路線和速度進行清潔，同時注意觀察吸水效果。工作結(jié)束后，及時清理洗地機的水箱、刷子和吸水膠條，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。-吸塵器：使用吸塵器時，要根據(jù)清潔區(qū)域的大小和類型選擇合適的吸頭。將吸塵器插頭插入電源插座，打開開關(guān)，按照一定的順序進行吸塵操作，注意避免吸到尖銳物品或電源線。吸塵完畢后，及時清理塵盒或塵袋，檢查吸塵器的濾網(wǎng)是否堵塞，如有堵塞應(yīng)及時清理或更換。五、保潔工具的保管要求1.倉庫保管-倉庫規(guī)劃：設(shè)立專門的保潔工具倉庫，對不同類型的保潔工具進行分區(qū)存放，如清潔器具區(qū)、清潔用品區(qū)、清潔設(shè)備區(qū)等，確保工具擺放整齊有序，便于管理和查找。-庫存管理：倉庫管理人員要建立完善的庫存臺賬，對保潔工具的出入庫情況進行詳細(xì)記錄，做到賬物相符。定期對庫存工具進行盤點，及時掌握庫存數(shù)量和損耗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。-環(huán)境要求：倉庫要保持干燥、通風(fēng)良好，避免潮濕環(huán)境導(dǎo)致工具生銹、發(fā)霉。對于易燃、易爆的清潔用品，要按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。2.現(xiàn)場保管-保潔人員在工作現(xiàn)場使用的保潔工具，在不使用時應(yīng)整齊放置在指定的工具存放點，不得隨意丟棄在公共區(qū)域或業(yè)主家門口。-對于當(dāng)天使用完畢的清潔器具，如掃帚、拖把等，要及時清洗干凈，晾干后存放。清潔用品要妥善保管，防止泄漏和揮發(fā)。清潔設(shè)備在使用后要進行簡單的清潔和保養(yǎng)，然后存放在專用的設(shè)備存放間。-在小區(qū)內(nèi)進行臨時作業(yè)時，如使用高壓水槍進行室外沖洗，作業(yè)現(xiàn)場要設(shè)置警示標(biāo)識，防止無關(guān)人員靠近。作業(yè)完成后，要及時清理現(xiàn)場，將工具和設(shè)備整理歸位。六、保潔工具的維護與保養(yǎng)1.日常維護-保潔人員在每次使用保潔工具后，要對工具進行簡單的檢查和清潔，如檢查掃帚是否有損壞的刷毛、拖把是否干凈、清潔設(shè)備的部件是否松動等。發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理，如更換損壞的刷毛、清洗拖把、擰緊松動的部件等。-定期對清潔設(shè)備進行保養(yǎng)，如給吸塵器的電機添加潤滑油、檢查洗地機的電池電量和充電情況等。按照設(shè)備的使用說明書進行定期維護，確保設(shè)備的正常運行。2.定期保養(yǎng)-每月由保潔主管組織一次對保潔工具的全面檢查和保養(yǎng)工作。對清潔器具進行詳細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的工具，要及時進行報廢處理，并申請更換新工具。-對于清潔設(shè)備，每季度安排專業(yè)技術(shù)人員進行一次全面保養(yǎng)和維修，對設(shè)備的性能進行檢測，更換磨損的零部件，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。-在對清潔用品進行定期檢查時，要注意查看保質(zhì)期，對于即將過期的清潔用品，要及時進行處理，避免浪費。七、保潔工具的報廢與更新1.報廢標(biāo)準(zhǔn)-清潔器具類：掃帚、拖把等使用達到一定期限，出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、斷裂等無法正常使用的情況；塵推的氈條磨損嚴(yán)重，無法有效吸附灰塵；垃圾桶出現(xiàn)破裂、變形，無法正常使用。-清潔用品類：清潔耗材如百潔布、鋼絲球等使用至無法繼續(xù)發(fā)揮清潔作用；清潔劑過期或變質(zhì)，無法保證清潔效果和使用安全。-清潔設(shè)備類：設(shè)備因使用年限過長，出現(xiàn)嚴(yán)重故障，維修成本過高且無法恢復(fù)正常性能；設(shè)備技術(shù)落后，已被更先進的設(shè)備所替代，繼續(xù)使用已無實際意義。2.報廢流程-保潔人員發(fā)現(xiàn)保潔工具符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，填寫《保潔工具報廢申請表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、購買時間、報廢原因等信息，上報至保潔主管。-保潔主管對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，提交至物業(yè)公司行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對報廢工具進行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，批準(zhǔn)報廢申請。-經(jīng)批準(zhǔn)報廢的保潔工具，由倉庫管理人員進行登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈或廢棄處理等。3.更新流程-根據(jù)保潔工作的實際需求和工具的報廢情況，保潔主管填寫《保潔工具更新申請表》，說明需要更新的工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，上報至行政部門。-行政部門審核更新申請，結(jié)合庫存情況和公司預(yù)算，確定是否批準(zhǔn)更新。如批準(zhǔn)更新，按照采購流程進行新工具的采購和發(fā)放。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制-保潔主管負(fù)責(zé)對保潔人員使用和保管保潔工具的情況進行日常監(jiān)督，定期檢查保潔工具的使用狀況、存放情況以及維護保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促保潔人員進行整改。-物業(yè)公司行政部門不定期對保潔工具的管理情況進行抽查，檢查倉庫的庫存管理、工具的發(fā)放記錄以及各區(qū)域保潔工具的使用和保管情況，確保制度的有效執(zhí)行。2.考核標(biāo)準(zhǔn)-將保潔工具的使用與保管情況納入保潔人員的績效考核體系，設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重?？己酥笜?biāo)包括工具的正確使用情況、工具的保管維護情況、工具的損耗率等。-對于能夠正確使用和妥善保管保潔工具，工具損耗率較低的保潔人員，給予適當(dāng)?shù)目冃И剟?；對于違反工具使用和保管制度，導(dǎo)致工具損壞、丟失或浪費嚴(yán)重的保潔人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分、警告、罰款等處罰。九、培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)-新入職的保潔人員在上崗前必須接受保潔工具使用與保管的專項培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括各類保潔工具的名稱、功能、使用方法、維護保養(yǎng)知識以及相關(guān)制度規(guī)定等。-通過現(xiàn)場演示、實際操作等方式，讓新員工熟練掌握保潔工具的正確使用和保管技能，確保其能夠獨立、規(guī)范地開展保潔工作。2.定期培訓(xùn)-物業(yè)公司行政部門和保潔主管定期組織保潔人員進行保潔工具使用與保管的再培訓(xùn)。隨著清潔技術(shù)的不斷發(fā)展和新工具的不斷出現(xiàn)，及時更新保潔人員的知識和技能，提高其工作效率和質(zhì)量。-培訓(xùn)可邀請專業(yè)的清潔設(shè)備供應(yīng)商或技術(shù)人員進行授課，分享最新的清潔工具使用和維護經(jīng)驗，同時對保潔人員在實際工作中遇到的問題進行解答和指導(dǎo)。十、附則1.本