嚴(yán)格出入廠區(qū)管理制度

嚴(yán)格出入廠區(qū)管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司廠區(qū)的安全管理，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本嚴(yán)格出入廠區(qū)管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商等所有進(jìn)出廠區(qū)的人員及車(chē)輛。基本原則嚴(yán)格執(zhí)行、規(guī)范流程、安全第一、服務(wù)至上。確保每一位進(jìn)出廠區(qū)的人員和車(chē)輛都能在符合規(guī)定的前提下有序通行。人員出入管理員工出入管理1.考勤打卡員工應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時(shí)間，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行考勤打卡。打卡地點(diǎn)為公司指定的出入口。嚴(yán)禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡人員和被代打卡人員均將按照公司考勤制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.正常出入員工上班時(shí)間憑有效工作證件（如工牌）正常出入廠區(qū)。工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便保安人員查驗(yàn)。如有忘帶工牌的情況，員工應(yīng)主動(dòng)向保安人員說(shuō)明身份信息，經(jīng)核實(shí)后可臨時(shí)登記進(jìn)入廠區(qū)，但需在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦工牌。3.臨時(shí)外出員工因工作需要臨時(shí)外出廠區(qū)，需填寫(xiě)《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，員工持申請(qǐng)表到保安室登記，方可外出。外出時(shí)間一般不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長(zhǎng)外出時(shí)間，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和保安室報(bào)備。4.加班及夜間出入員工加班時(shí)，應(yīng)在加班開(kāi)始前到保安室進(jìn)行登記，注明加班時(shí)間、所在部門(mén)及崗位等信息。夜間（一般指下班后至次日上班前）因特殊工作需要進(jìn)入廠區(qū)的員工，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后憑有效證件和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《夜間出入證明》到保安室登記出入。外來(lái)訪客出入管理1.預(yù)約登記外來(lái)訪客需提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來(lái)訪事宜。接待部門(mén)或人員應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，注明訪客姓名、單位名稱、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、被訪部門(mén)及人員等信息。接待部門(mén)或人員提前將《外來(lái)訪客登記表》發(fā)送至保安室，并告知保安來(lái)訪人員的大致到達(dá)時(shí)間。2.驗(yàn)證進(jìn)入訪客到達(dá)廠區(qū)時(shí)，應(yīng)先在保安室出示有效身份證件（如身份證、駕駛證等）。保安人員對(duì)照《外來(lái)訪客登記表》進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證。訪客需將臨時(shí)訪客證佩戴在胸前顯眼位置，跟隨保安人員的指引前往被訪部門(mén)。未經(jīng)允許，訪客不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.陪同離開(kāi)訪客離開(kāi)廠區(qū)時(shí)，需將臨時(shí)訪客證交還給保安人員。如有物品帶出廠區(qū)，需憑有效放行條放行。訪客應(yīng)由接待部門(mén)或人員陪同送至廠區(qū)門(mén)口，保安人員核實(shí)訪客身份及物品后，方可予以放行。供應(yīng)商及承包商人員出入管理1.提前報(bào)備供應(yīng)商及承包商如有人員需要進(jìn)入廠區(qū)，其負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門(mén)或項(xiàng)目管理部門(mén)聯(lián)系，提交人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明文件。采購(gòu)部門(mén)或項(xiàng)目管理部門(mén)審核通過(guò)后，將人員名單及相關(guān)信息發(fā)送至保安室，并告知預(yù)計(jì)進(jìn)入時(shí)間。2.出入管理供應(yīng)商及承包商人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，需在保安室出示有效身份證件及公司發(fā)放的臨時(shí)通行證（如有）。保安人員核對(duì)信息無(wú)誤后，按照規(guī)定進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引其前往指定區(qū)域。供應(yīng)商及承包商人員在廠區(qū)內(nèi)必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)禁在非工作區(qū)域逗留、吸煙、大聲喧嘩等行為。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，保安人員有權(quán)制止并通知相關(guān)部門(mén)處理。供應(yīng)商及承包商人員離開(kāi)廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給保安人員，如有物品帶出廠區(qū)，需憑采購(gòu)部門(mén)或項(xiàng)目管理部門(mén)簽字的放行條放行。車(chē)輛出入管理公司車(chē)輛出入管理1.車(chē)輛登記公司所有車(chē)輛均應(yīng)在公司車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行登記，包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員信息等。車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛檔案，對(duì)車(chē)輛的使用情況、維修記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.正常出入公司車(chē)輛憑公司發(fā)放的車(chē)輛通行證正常出入廠區(qū)。車(chē)輛通行證應(yīng)放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便保安人員查驗(yàn)。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，按照保安人員的指引有序進(jìn)出廠區(qū)。嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)超速行駛、亂停亂放等行為。3.特殊情況如車(chē)輛通行證丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，駕駛員可憑車(chē)輛管理部門(mén)出具的證明到保安室登記后臨時(shí)出入廠區(qū)。因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司內(nèi)部特定區(qū)域（如倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間等）的車(chē)輛，駕駛員需提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，按照指定路線和時(shí)間進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)。外來(lái)車(chē)輛出入管理1.來(lái)訪登記外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入廠區(qū)，駕駛員應(yīng)在保安室進(jìn)行來(lái)訪登記，填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛登記表》，注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、被訪部門(mén)及人員等信息。保安人員聯(lián)系被訪部門(mén)或人員確認(rèn)后，告知駕駛員進(jìn)入廠區(qū)的注意事項(xiàng)，并發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證。臨時(shí)停車(chē)證應(yīng)放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.裝卸貨物車(chē)輛管理外來(lái)裝卸貨物車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)前，需提前與公司倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，確定裝卸貨物的具體地點(diǎn)和時(shí)間。車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)按照指定路線行駛至裝卸貨物區(qū)域，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成裝卸作業(yè)。裝卸作業(yè)過(guò)程中，駕駛員和隨車(chē)人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，不得擅自離開(kāi)車(chē)輛或在非作業(yè)區(qū)域活動(dòng)。裝卸貨物完成后，駕駛員應(yīng)到保安室辦理車(chē)輛出廠手續(xù)，經(jīng)核實(shí)貨物已全部裝卸且無(wú)異常情況后，收回臨時(shí)停車(chē)證，予以放行。3.其他外來(lái)車(chē)輛管理因工程施工、設(shè)備維修等特殊原因進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)車(chē)輛，需由公司相關(guān)部門(mén)提前向保安室報(bào)備，說(shuō)明車(chē)輛用途、施工或維修地點(diǎn)、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)按照指定路線行駛，在規(guī)定的區(qū)域停放。施工或維修過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾、廢棄物等應(yīng)及時(shí)清理，不得隨意丟棄在廠區(qū)內(nèi)。施工或維修結(jié)束后，外來(lái)車(chē)輛應(yīng)盡快撤離廠區(qū)。如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)和保安室申請(qǐng)。撤離時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車(chē)輛是否清理干凈，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。物品出入管理物品進(jìn)廠管理1.物資采購(gòu)公司采購(gòu)的物資到達(dá)廠區(qū)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好收貨準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)管理人員在物資到貨后，應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息。如發(fā)現(xiàn)物資與訂單不符，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)，并做好記錄。2.供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)到保安室登記，出示送貨單。保安人員核對(duì)送貨單信息后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員前來(lái)驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收物資合格后，在送貨單上簽字確認(rèn)，并將物資送往指定倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域。如物資需要在廠區(qū)內(nèi)臨時(shí)堆放，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定的指定區(qū)域進(jìn)行堆放，并做好標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁在非指定區(qū)域堆放物資。3.施工材料及設(shè)備因工程施工需要進(jìn)入廠區(qū)的材料及設(shè)備，施工單位應(yīng)提前向項(xiàng)目管理部門(mén)提交材料及設(shè)備清單，并注明用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。項(xiàng)目管理部門(mén)審核通過(guò)后，通知保安室。施工材料及設(shè)備進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在保安室登記，出示相關(guān)清單。保安人員核實(shí)無(wú)誤后，通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)或相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。施工材料及設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的路線和指定的區(qū)域堆放或存放，嚴(yán)禁隨意亂放。物品出廠管理1.物資領(lǐng)用公司員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。員工領(lǐng)用的物資如需帶出廠區(qū)，應(yīng)憑倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》到保安室辦理放行手續(xù)。保安人員核對(duì)申請(qǐng)表與物資是否一致后，予以放行。2.產(chǎn)品出貨公司產(chǎn)品出貨前，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)提前與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)溝通，確定出貨時(shí)間、產(chǎn)品清單及運(yùn)輸車(chē)輛信息等。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照出貨清單準(zhǔn)備好產(chǎn)品，并通知運(yùn)輸車(chē)輛駕駛員到保安室登記。駕駛員出示有效證件及出貨清單，保安人員核對(duì)無(wú)誤后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員裝車(chē)。裝車(chē)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)監(jiān)督產(chǎn)品裝車(chē)情況，確保產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確、包裝完好。產(chǎn)品裝車(chē)完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在出貨清單上簽字確認(rèn)。駕駛員憑簽字后的出貨清單到保安室辦理產(chǎn)品出廠手續(xù)。保安人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.物品報(bào)廢及處理公司固定資產(chǎn)或其他物品如需報(bào)廢處理，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，附上相關(guān)鑒定報(bào)告或說(shuō)明材料。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，物品由指定人員負(fù)責(zé)清理出廠區(qū)。清理人員應(yīng)到保安室辦理物品出廠手續(xù)，出示審批后的《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》。保安人員核實(shí)情況后，予以放行。嚴(yán)禁私自處理報(bào)廢物品，如有違反，將追究相關(guān)人員責(zé)任。安全檢查與監(jiān)督安全檢查制度1.定期檢查安保部門(mén)應(yīng)定期（每周至少一次）對(duì)廠區(qū)的安全設(shè)施、門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)記錄，并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修或整改。2.不定期檢查安保部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的安全檢查，重點(diǎn)檢查出入廠區(qū)人員的證件佩戴情況、車(chē)輛出入登記情況、物品出入放行手續(xù)等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.專項(xiàng)檢查在重大活動(dòng)、重要節(jié)假日、特殊天氣等情況下，公司可組織專項(xiàng)安全檢查，加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)出入管理的監(jiān)督。專項(xiàng)檢查內(nèi)容包括但不限于人員和車(chē)輛的出入流程、安全防范措施的落實(shí)情況等，確保廠區(qū)安全穩(wěn)定。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立監(jiān)督小組，由安保部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括人力資源部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)出入廠區(qū)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)各部門(mén)執(zhí)行出入廠區(qū)管理制度的情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核辦法將各部門(mén)執(zhí)行出入廠區(qū)管理制度的情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行制度、管理規(guī)范的部門(mén)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)執(zhí)行不力、出現(xiàn)違規(guī)行為的部門(mén)進(jìn)行扣分處理，并要求限期整改。對(duì)違反出入廠區(qū)管理制度的個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等相應(yīng)處罰。附則制度解釋本制度由公司安保部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或因公司實(shí)際情況需要調(diào)整的，安保部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出修訂建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批