mba俱樂部管理制度

mba俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范MBA俱樂部的管理，充分發(fā)揮俱樂部的作用，促進會員之間的交流與合作，提升會員的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力，特制定本管理制度。（二）宗旨本俱樂部以“交流、合作、成長、共贏”為宗旨，致力于為MBA學(xué)員搭建一個學(xué)習(xí)、交流、實踐的平臺，推動學(xué)員之間的知識共享和經(jīng)驗傳承，助力學(xué)員更好地適應(yīng)職場發(fā)展和個人成長需求。（三）適用范圍本管理制度適用于MBA俱樂部的全體會員、管理人員以及參與俱樂部活動的所有人員。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)：會員大會是俱樂部的最高權(quán)力機構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改俱樂部章程；選舉和罷免理事會成員；審議理事會工作報告和財務(wù)報告；決定俱樂部的重大事項，如活動計劃、合作項目等；決定俱樂部的終止事宜。3.召開頻率：每年至少召開一次會員大會，必要時可臨時召開。（二）理事會1.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，設(shè)理事長一名，副理事長若干名，理事若干名。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)俱樂部各機構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項。3.會議制度：理事會每季度至少召開一次會議，特殊情況可隨時召開。（三）辦事機構(gòu)1.設(shè)置：根據(jù)工作需要，理事會下設(shè)秘書處等辦事機構(gòu)，負(fù)責(zé)俱樂部的日常運營管理工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)會員大會、理事會的組織籌備工作；起草俱樂部的工作計劃、總結(jié)、報告等文件；負(fù)責(zé)俱樂部的財務(wù)管理、物資管理等工作；組織開展各類俱樂部活動；負(fù)責(zé)與會員及其他相關(guān)機構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)工作；完成理事會交辦的其他工作。三、會員管理（一）會員資格1.凡具有MBA學(xué)歷或正在攻讀MBA學(xué)位的人員，承認(rèn)本俱樂部章程，均可申請加入本俱樂部。2.申請加入俱樂部的會員，需填寫入會申請表，經(jīng)理事會審核通過后，方可成為會員。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加俱樂部組織的各類活動，包括學(xué)術(shù)講座、企業(yè)參觀、社交活動等；3.優(yōu)先獲得俱樂部提供的學(xué)習(xí)資料、職業(yè)發(fā)展信息等資源；4.對俱樂部的工作提出意見和建議，監(jiān)督俱樂部的管理和運營；5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守俱樂部章程，執(zhí)行俱樂部的決議；2.積極參加俱樂部組織的各項活動，按時繳納會費；3.維護俱樂部的聲譽和形象，不得從事有損俱樂部利益的行為；4.關(guān)心俱樂部的發(fā)展，為俱樂部的建設(shè)和發(fā)展提供支持和幫助；5.向俱樂部推薦優(yōu)秀人才，協(xié)助俱樂部開展宣傳推廣工作。（四）會員會費1.會費標(biāo)準(zhǔn)由理事會根據(jù)俱樂部運營成本和發(fā)展需要制定，并報會員大會審議通過。2.會員應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式繳納會費，會費用于俱樂部的日常運營、活動開展、資料購置等支出。3.會員無故連續(xù)兩年不繳納會費的，視為自動退會。（五）會員退會與除名1.會員退會應(yīng)書面通知俱樂部，并交回會員證。2.會員如有嚴(yán)重違反本俱樂部章程的行為，經(jīng)理事會表決通過，予以除名。3.會員退會或除名后，其在俱樂部的權(quán)利和義務(wù)自行終止。四、活動管理（一）活動計劃1.理事會應(yīng)根據(jù)俱樂部的宗旨和會員需求，制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點等安排。2.活動計劃應(yīng)提前向會員公布，廣泛征求會員意見和建議，確?；顒拥尼槍π院臀Α＃ǘ┗顒咏M織1.秘書處負(fù)責(zé)活動的具體組織實施工作，包括活動策劃、場地安排、人員邀請、物資準(zhǔn)備等。2.在活動組織過程中，應(yīng)明確各工作人員的職責(zé)，確保活動順利進行。3.活動組織過程中要注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保會員的人身安全和財產(chǎn)安全。（三）活動宣傳1.利用俱樂部官網(wǎng)、微信公眾號、會員群等渠道，提前發(fā)布活動通知和相關(guān)信息，吸引會員積極參與。2.鼓勵會員通過個人社交網(wǎng)絡(luò)對活動進行宣傳推廣，擴大活動影響力。（四）活動總結(jié)1.每次活動結(jié)束后，秘書處應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，收集會員的反饋意見和建議。2.活動總結(jié)應(yīng)包括活動效果評估、存在問題分析、改進措施建議等內(nèi)容，為今后的活動組織提供參考。五、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.俱樂部應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。2.財務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。（二）預(yù)算管理1.理事會應(yīng)根據(jù)俱樂部年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財務(wù)預(yù)算，明確各項收入和支出項目。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)會員大會審議通過后執(zhí)行，并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和調(diào)整。（三）收入管理1.俱樂部的收入主要包括會員會費、活動贊助、捐贈收入、培訓(xùn)收入等。2.各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用或私設(shè)小金庫。（四）支出管理1.俱樂部的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金使用合理、合規(guī)、有效。2.支出審批應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報銷。3.嚴(yán)格控制費用支出，杜絕鋪張浪費，提高資金使用效益。（五）財務(wù)審計1.理事會應(yīng)定期對俱樂部的財務(wù)狀況進行審計，確保財務(wù)管理規(guī)范。2.可委托專業(yè)的審計機構(gòu)對俱樂部財務(wù)進行年度審計，并將審計報告向會員大會公布。六、檔案管理（一）檔案范圍俱樂部檔案包括會員檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、文件資料檔案等。（二）檔案收集1.秘書處負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保各類檔案資料及時、完整地歸檔。2.會員檔案應(yīng)包括入會申請表、會員基本信息、會費繳納記錄等；活動檔案應(yīng)包括活動策劃方案、通知、簽到表、總結(jié)報告等；財務(wù)檔案應(yīng)包括會計憑證、賬簿、報表等；文件資料檔案應(yīng)包括俱樂部章程、管理制度、會議紀(jì)要等。（三）檔案整理與保管1.對收集到的檔案資料進行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場所，防止檔案損壞、丟失或泄露。3.電子檔案應(yīng)做好備份，確保數(shù)據(jù)安全。（四）檔案查閱與借閱1.會員如需查閱本人檔案，應(yīng)向秘書處提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)內(nèi)容。2.因工作需要查閱或借閱其他檔案的，需經(jīng)理事會相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱或借閱手續(xù)。3.查閱或借閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。