人員門禁權(quán)限管理制度

人員門禁權(quán)限管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員門禁權(quán)限管理，保障公司財產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、外包服務(wù)人員以及所有進入公司辦公區(qū)域的外來訪客。（三）基本原則1.權(quán)限明確原則：根據(jù)員工工作職責(zé)、崗位需求及安全要求，明確授予不同人員相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保權(quán)限與職責(zé)相符。2.動態(tài)管理原則：門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員崗位變動、工作調(diào)整等情況及時進行調(diào)整，保證權(quán)限的有效性和及時性。3.安全保密原則：嚴(yán)格控制門禁權(quán)限的授予和使用，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入公司敏感區(qū)域，確保公司信息安全和商業(yè)機密不被泄露。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件及相關(guān)配套設(shè)備組成。門禁讀卡器安裝在各出入口，用于讀取人員的門禁卡信息；門鎖采用電子鎖或機械鎖，根據(jù)門禁權(quán)限控制開門；控制器負(fù)責(zé)對讀卡器讀取的信息進行驗證和處理，并控制門鎖的開啟；管理軟件安裝在門禁管理服務(wù)器上，用于集中管理門禁權(quán)限、記錄人員出入信息等。（二）門禁區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域：包括公司各樓層的辦公室、會議室、洽談室、檔案室等辦公場所。2.公共區(qū)域：如走廊、樓梯間、電梯廳、衛(wèi)生間等。3.特殊區(qū)域：如機房、財務(wù)室、倉庫、研發(fā)實驗室等重點安全防范區(qū)域。三、門禁權(quán)限分類及授予（一）員工門禁權(quán)限1.普通員工權(quán)限范圍：可正常出入辦公區(qū)域及公共區(qū)域，但未經(jīng)特別授權(quán)，不得進入特殊區(qū)域。授予方式：員工入職時，由人力資源部門將員工信息錄入門禁管理系統(tǒng)，自動生成相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.部門負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍：除普通員工權(quán)限外，可進入本部門所屬的特殊區(qū)域，如本部門的倉庫、檔案室等。授予方式：部門負(fù)責(zé)人任職后，由所在部門提交申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部門在門禁管理系統(tǒng)中進行權(quán)限調(diào)整。3.高級管理人員權(quán)限范圍：擁有全公司所有區(qū)域的門禁權(quán)限，包括特殊區(qū)域。授予方式：高級管理人員任職后，由人力資源部門根據(jù)其職位級別，在門禁管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的最高權(quán)限。（二）臨時工作人員門禁權(quán)限1.權(quán)限范圍：根據(jù)工作需要，臨時工作人員可獲得指定區(qū)域的臨時門禁權(quán)限，一般僅限于辦公區(qū)域和其工作涉及的相關(guān)區(qū)域。2.授予方式：臨時工作人員入職前，由用人部門填寫《臨時工作人員門禁權(quán)限申請表》，注明工作期限、工作區(qū)域等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后，在門禁管理系統(tǒng)中為其設(shè)置相應(yīng)的臨時門禁權(quán)限，并限定有效期。（三）外包服務(wù)人員門禁權(quán)限1.權(quán)限范圍：外包服務(wù)人員的門禁權(quán)限根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容和工作區(qū)域進行設(shè)定，原則上只能進入其服務(wù)的特定區(qū)域，不得隨意進入其他無關(guān)區(qū)域。2.授予方式：外包服務(wù)合同簽訂后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《外包服務(wù)人員門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、工作區(qū)域等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至人力資源部門。人力資源部門根據(jù)審批意見，在門禁管理系統(tǒng)中為外包服務(wù)人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，并要求其在服務(wù)期滿或工作結(jié)束后及時收回權(quán)限。（四）外來訪客門禁權(quán)限1.權(quán)限范圍：外來訪客進入公司需提前預(yù)約，并在獲得批準(zhǔn)后，由公司接待人員陪同進入指定區(qū)域，一般僅限辦公區(qū)域和會議室等公共接待場所，未經(jīng)許可不得進入特殊區(qū)域。2.授予方式：外來訪客預(yù)約時，接待部門填寫《外來訪客門禁權(quán)限申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)約時間、陪同人員等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門。行政部門審核通過后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并設(shè)定有效時間。訪客離開時，接待人員負(fù)責(zé)收回臨時門禁卡。四、門禁權(quán)限申請與審批流程（一）權(quán)限申請1.員工內(nèi)部調(diào)動：員工因崗位變動需要調(diào)整門禁權(quán)限時，由本人填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，注明原權(quán)限、申請變更后的權(quán)限及變動原因，提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.新增臨時或外包人員：用人部門或業(yè)務(wù)部門按照上述臨時工作人員或外包服務(wù)人員門禁權(quán)限授予方式的要求，填寫相應(yīng)的申請表。3.外來訪客：接待部門按照外來訪客門禁權(quán)限授予方式的要求，填寫申請表。（二）審批流程1.員工內(nèi)部調(diào)動：部門負(fù)責(zé)人收到員工提交的《門禁權(quán)限變更申請表》后，應(yīng)根據(jù)員工新的工作職責(zé)和崗位需求，進行審核。如同意變更，簽字確認(rèn)后提交至人力資源部門。人力資源部門審核無誤后，在門禁管理系統(tǒng)中進行權(quán)限調(diào)整。2.新增臨時或外包人員：申請表經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，再由人力資源部門進行權(quán)限設(shè)置。3.外來訪客：申請表經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門。行政部門審批通過后，負(fù)責(zé)發(fā)放臨時門禁卡。五、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.員工門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。員工入職時，憑有效身份證件到人力資源部門領(lǐng)取門禁卡。2.臨時工作人員和外包服務(wù)人員的臨時門禁卡由行政部門根據(jù)審批后的申請表制作并發(fā)放，發(fā)放時需登記相關(guān)信息。3.外來訪客的臨時門禁卡由行政部門在訪客預(yù)約審批通過后當(dāng)場發(fā)放，并告知訪客使用注意事項。（二）門禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如門禁卡遺失，應(yīng)立即向人力資源部門掛失，并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。2.臨時工作人員和外包服務(wù)人員在使用臨時門禁卡期間，應(yīng)嚴(yán)格按照指定區(qū)域和規(guī)定時間使用，不得擅自擴大權(quán)限范圍或延長使用期限。3.外來訪客應(yīng)在接待人員的陪同下使用臨時門禁卡，不得單獨行動。使用完畢后，及時將門禁卡交還給接待人員。（三）門禁卡回收1.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門。如門禁卡遺失，需按規(guī)定繳納補辦費用。2.臨時工作人員和外包服務(wù)人員工作結(jié)束后，用人部門或接待部門應(yīng)及時收回其臨時門禁卡，并交回行政部門注銷。3.外來訪客離開公司時，接待人員負(fù)責(zé)收回臨時門禁卡，并交回行政部門統(tǒng)一處理。六、門禁權(quán)限的監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的日常運行情況進行監(jiān)督檢查，確保門禁設(shè)備正常工作，人員出入記錄準(zhǔn)確完整。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守門禁管理制度，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正。（二）定期檢查1.人力資源部門會同安全保衛(wèi)部門定期對員工門禁權(quán)限進行檢查，核實人員崗位與權(quán)限是否相符，確保門禁權(quán)限的準(zhǔn)確性和有效性。2.行政部門定期對外來訪客門禁權(quán)限的管理情況進行檢查，包括預(yù)約登記、臨時門禁卡發(fā)放與回收等環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)管理漏洞。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的行為，如未經(jīng)授權(quán)進入限制區(qū)域、轉(zhuǎn)借門禁卡等，安全保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。3.對于因門禁權(quán)限管理不善導(dǎo)致公司安全事故或信息泄露的相關(guān)責(zé)任人，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。七、門禁系統(tǒng)維護與管理（一）系統(tǒng)維護1.信息部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備運行狀況，及時處理系統(tǒng)故障和異常情況。2.建立門禁系統(tǒng)維護檔案，記錄設(shè)備維修、保養(yǎng)、升級等情況，確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性。（二）數(shù)據(jù)管理1.門禁管理系統(tǒng)應(yīng)妥善保存人員出入記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)，保存期限不少于[X]年。2.信息部門負(fù)責(zé)對門禁數(shù)據(jù)進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。（三）設(shè)備更新與升級1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理需求，適時對門禁系統(tǒng)設(shè)備進行更新和升級，提高門禁系統(tǒng)的安