中職學(xué)校維修管理制度

中職學(xué)校維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中職學(xué)校維修管理工作，保障學(xué)校教學(xué)、生活設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高維修工作效率和質(zhì)量，合理使用維修資金，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中職學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、生活設(shè)施、辦公設(shè)施等的維修管理工作。（三）基本原則1.確保安全原則：維修工作必須以保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)范和操作規(guī)程。2.及時(shí)高效原則：對(duì)各類設(shè)施設(shè)備的損壞及時(shí)響應(yīng)，快速維修，減少對(duì)教學(xué)、生活秩序的影響。3.質(zhì)量第一原則：維修工作要嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量，延長設(shè)施設(shè)備使用壽命。4.勤儉節(jié)約原則：合理使用維修資金，充分考慮維修成本，杜絕浪費(fèi)。二、維修管理職責(zé)分工（一）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校維修管理制度和年度維修計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校各類維修項(xiàng)目，負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算編制、招標(biāo)采購、合同簽訂等工作。3.建立維修檔案，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤管理，包括維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4.定期對(duì)學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋存在的問題，提出維修建議。5.負(fù)責(zé)維修資金的管理和使用，審核維修費(fèi)用報(bào)銷。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向后勤管理部門報(bào)修。2.配合后勤管理部門做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場勘查、施工協(xié)調(diào)等工作。3.對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量和效果進(jìn)行驗(yàn)收，并反饋使用情況。（三）維修人員1.嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，按照維修任務(wù)要求按時(shí)、保質(zhì)完成維修工作。2.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管、維護(hù)，確保其正常使用。3.對(duì)維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備潛在問題及時(shí)反饋，提出合理化建議。三、維修項(xiàng)目分類及流程（一）日常維修1.報(bào)修使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞后，填寫《維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目、地點(diǎn)、故障情況等信息，并提交給后勤管理部門。后勤管理部門收到報(bào)修申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，對(duì)于簡單的維修項(xiàng)目，直接安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜的維修項(xiàng)目，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定維修方案。2.維修安排后勤管理部門根據(jù)維修項(xiàng)目的緊急程度和維修人員的工作安排，及時(shí)下達(dá)維修任務(wù)通知。維修人員接到任務(wù)通知后，領(lǐng)取維修工具和材料，前往維修現(xiàn)場。3.維修實(shí)施維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，再次核實(shí)維修項(xiàng)目和故障情況，按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與后勤管理部門溝通，經(jīng)同意后進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于涉及電氣、消防等安全隱患的維修項(xiàng)目，維修人員必須持有相應(yīng)的資質(zhì)證書，并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。維修過程中要做好安全防護(hù)措施，確保維修工作安全進(jìn)行。4.維修驗(yàn)收維修完成后，維修人員填寫《維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門在接到驗(yàn)收通知后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《維修記錄單》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)注明不合格原因，要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。（二）定期維護(hù)保養(yǎng)1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.按照定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，后勤管理部門組織維修人員或委托專業(yè)維修公司對(duì)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)過程中，要做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，將維護(hù)保養(yǎng)記錄存檔。（三）專項(xiàng)維修1.立項(xiàng)對(duì)于學(xué)校設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的重大故障或損壞，以及因?qū)W校發(fā)展需要進(jìn)行的較大規(guī)模的維修改造項(xiàng)目，由后勤管理部門提出專項(xiàng)維修立項(xiàng)申請(qǐng)。立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、維修改造內(nèi)容、預(yù)算金額、資金來源、預(yù)期效果等信息。專項(xiàng)維修立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。2.方案設(shè)計(jì)后勤管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位對(duì)專項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，充分考慮學(xué)校實(shí)際情況和使用需求，確保項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性和可行性。設(shè)計(jì)方案完成后，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，直至通過評(píng)審為止。3.預(yù)算編制根據(jù)專項(xiàng)維修項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，后勤管理部門編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為項(xiàng)目招標(biāo)采購和資金控制的依據(jù)。4.招標(biāo)采購對(duì)于達(dá)到學(xué)校招標(biāo)采購規(guī)定金額的專項(xiàng)維修項(xiàng)目，按照學(xué)校招標(biāo)采購管理辦法進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購過程中，要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商或施工單位，簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.項(xiàng)目施工施工單位按照合同要求組織施工，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工。后勤管理部門要加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督管理，定期檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。施工單位在施工過程中如需變更設(shè)計(jì)方案或增加工程量，必須提前報(bào)后勤管理部門審核，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。6.項(xiàng)目驗(yàn)收專項(xiàng)維修項(xiàng)目竣工后，施工單位提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。后勤管理部門組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收小組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照設(shè)計(jì)方案和合同要求，對(duì)項(xiàng)目的工程質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行情況、資料檔案等進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收合格后，出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如驗(yàn)收不合格，要求施工單位限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。7.結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，施工單位提交工程結(jié)算報(bào)告。后勤管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)機(jī)構(gòu)按照國家有關(guān)規(guī)定和審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。根據(jù)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行工程結(jié)算，支付工程款項(xiàng)。四、維修資金管理（一）維修資金來源1.學(xué)校財(cái)政撥款中安排的專項(xiàng)維修資金。2.學(xué)校收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收入中按規(guī)定提取的維修資金。3.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助等用于學(xué)校維修的資金。（二）維修資金使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：維修資金必須專項(xiàng)用于學(xué)校設(shè)施設(shè)備的維修、維護(hù)和改造，不得挪作他用。2.預(yù)算控制原則：維修資金的使用要嚴(yán)格按照年度維修計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。3.審批規(guī)范原則：維修資金的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保資金使用的合理性和合法性。（三）維修資金審批流程1.維修項(xiàng)目預(yù)算在[X]元以下的，由后勤管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.維修項(xiàng)目預(yù)算在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修項(xiàng)目預(yù)算在[X]元以上的，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）維修資金支付1.維修項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，施工單位提交維修費(fèi)用支付申請(qǐng)，附維修合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料。2.后勤管理部門對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核無誤后按照審批流程辦理支付手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的支付申請(qǐng)，將維修費(fèi)用支付給施工單位。（五）維修資金監(jiān)督管理1.后勤管理部門定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。2.學(xué)校審計(jì)部門定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和效益性。3.接受師生和社會(huì)的監(jiān)督，對(duì)維修資金使用過程中存在的違規(guī)行為，要嚴(yán)肅查處，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.維修申請(qǐng)表、維修記錄單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等維修項(xiàng)目相關(guān)資料。2.維修項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、預(yù)算編制、招標(biāo)采購文件、合同等項(xiàng)目實(shí)施過程中的資料。3.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料。4.維修資金的預(yù)算、審批、支付等相關(guān)資料。（二）檔案整理1.后勤管理部門指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的整理工作，按照檔案管理的要求，對(duì)各類維修檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.維修檔案應(yīng)做到資料齊全、內(nèi)容完整、字跡清晰、圖表規(guī)范，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.維修檔案應(yīng)妥善保管在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.建立維修檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)。因工作需要借閱檔案的，必須經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。（四）檔案銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的維修檔案，由后勤管理部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程符合相關(guān)規(guī)定，防止檔案信息泄露。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.后勤管理部門定期對(duì)維修人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、維修質(zhì)量、工作態(tài)度、安全意識(shí)等方面。2.使用部門對(duì)維修人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為維修人員考核的重要依據(jù)。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的維修人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的維修人員，進(jìn)行批評(píng)教育，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（二）獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在維修工作中表現(xiàn)突出，如維修質(zhì)量高、工作效率快、為學(xué)校節(jié)約資金等的維修人員，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)提出合理化建議并被采納，為學(xué)校維修管理工作帶來顯著效益的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)