人才公寓使用管理制度

人才公寓使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司人才公寓的管理，規(guī)范人才公寓的使用行為，為公司引進(jìn)和留住人才提供良好的居住條件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為引進(jìn)的各類人才提供的人才公寓的使用管理。（三）基本原則1.公平公正原則：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，公平公正地分配人才公寓，確保符合條件的人才能夠享受到相應(yīng)的居住待遇。2.合理使用原則：鼓勵(lì)人才合理使用人才公寓，保持公寓的整潔衛(wèi)生和設(shè)施完好，不得擅自改變公寓用途或進(jìn)行違規(guī)使用。3.安全管理原則：加強(qiáng)人才公寓的安全管理，確保居住人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、公寓房源及設(shè)施（一）房源情況1.公司人才公寓位于[具體地址]，共有[X]套公寓，戶型包括[戶型種類，如單身公寓、兩居室等]。2.每套公寓配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、廚房設(shè)備（部分戶型）等。（二）設(shè)施維護(hù)1.公司負(fù)責(zé)人才公寓設(shè)施的日常維護(hù)和維修工作，定期對(duì)公寓設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)施正常使用。2.居住人員發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)告，管理部門將根據(jù)情況及時(shí)安排維修。3.因居住人員使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施損壞的，由居住人員負(fù)責(zé)賠償；因自然損耗等原因?qū)е略O(shè)施損壞的，由公司負(fù)責(zé)維修。三、入住管理（一）申請(qǐng)條件1.公司引進(jìn)的具有本科及以上學(xué)歷的各類人才，或具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員。2.在公司工作滿[X]個(gè)月及以上，且在公司所在城市無自有住房。3.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無違法違紀(jì)行為。（二）申請(qǐng)流程1.符合申請(qǐng)條件的人員向所在部門提出書面申請(qǐng)，填寫《人才公寓入住申請(qǐng)表》，并提供學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等相關(guān)證明材料的復(fù)印件。2.所在部門對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請(qǐng)人與公司簽訂《人才公寓使用協(xié)議》，并辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)1.申請(qǐng)人簽訂《人才公寓使用協(xié)議》后，到公寓管理部門領(lǐng)取公寓鑰匙和相關(guān)物品。2.公寓管理部門工作人員帶領(lǐng)申請(qǐng)人到所分配的公寓進(jìn)行入住前的檢查，確認(rèn)公寓設(shè)施完好后，申請(qǐng)人在入住檢查表上簽字確認(rèn)。3.申請(qǐng)人需繳納一定數(shù)額的住房押金，押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/套。住房押金在退房時(shí)，如無違反協(xié)議規(guī)定的情況，將全額退還。四、使用管理（一）居住期限1.人才公寓的居住期限一般為[X]年，期滿后需重新申請(qǐng)，經(jīng)公司審核同意后方可續(xù)租。2.如因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再符合入住條件的，應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)辦理退房手續(xù)。（二）使用規(guī)定1.居住人員應(yīng)按照協(xié)議約定的用途使用人才公寓，不得擅自將公寓轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。2.保持公寓內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得在公寓內(nèi)隨意丟棄垃圾，不得損壞公共部位的墻面、地面、門窗等設(shè)施。3.節(jié)約使用水電等資源，離開公寓時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、水龍頭等，避免浪費(fèi)。4.不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得利用公寓進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng)或從事其他與居住無關(guān)的活動(dòng)。5.不得私自改變公寓內(nèi)部結(jié)構(gòu)和裝修，如需進(jìn)行必要的裝修或改造，應(yīng)提前向公寓管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（三）費(fèi)用管理1.人才公寓的租金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/月/套，租金由公司按月從工資中代扣代繳。2.公寓的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用按照實(shí)際使用情況由居住人員承擔(dān)，由公寓管理部門統(tǒng)一代收代繳。3.居住人員應(yīng)按時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用，如逾期未繳納，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)人才公寓的安全管理工作，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和器材。2.居住人員應(yīng)自覺遵守安全管理制度，增強(qiáng)安全意識(shí)，做好自身安全防范工作。（二）安全措施1.公寓內(nèi)配備消防器材，居住人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。2.不得在公寓內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電熱水器、電爐等，防止發(fā)生電氣火災(zāi)事故。3.做好公寓的防盜工作，離開公寓時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管好個(gè)人財(cái)物，避免丟失。4.公寓管理部門定期對(duì)公寓進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改；如遇重大安全問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。六、退房管理（一）退房條件1.居住期限屆滿，不再續(xù)租的。2.因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再符合入住條件的。3.違反本制度及《人才公寓使用協(xié)議》約定的。（二）退房流程1.居住人員在退房前[X]天向公寓管理部門提出書面退房申請(qǐng)，填寫《人才公寓退房申請(qǐng)表》。2.公寓管理部門接到退房申請(qǐng)后，安排工作人員對(duì)公寓進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公寓設(shè)施設(shè)備完好情況、衛(wèi)生狀況等。3.如公寓設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生狀況不符合要求的，居住人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行修復(fù)或清理，直至達(dá)到退房標(biāo)準(zhǔn)。4.經(jīng)公寓管理部門檢查合格后，居住人員辦理退房手續(xù)，退還公寓鑰匙及相關(guān)物品，公寓管理部門在確認(rèn)無誤后退還住房押金。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借人才公寓的。2.改變公寓用途或進(jìn)行違規(guī)使用的。3.損壞公寓設(shè)施設(shè)備，不按規(guī)定賠償?shù)摹?.不按時(shí)繳納租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的。5.在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)的。6.違反安全管理規(guī)定，造成安全事故的。7.其他違反本制度及《人才公寓使用協(xié)議》約定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公寓管理部門將及時(shí)進(jìn)行制止，并要求違規(guī)人員限期整改。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告處分，責(zé)令違規(guī)人員作出書面檢討，并按規(guī)定賠償相關(guān)損失。3.對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，公司有權(quán)解除《人才公寓使用協(xié)議》，收回人才公寓，同時(shí)扣除住房押金，并視情節(jié)輕重給予