企業(yè)車輛調(diào)配管理制度

企業(yè)車輛調(diào)配管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車輛調(diào)配管理，提高車輛使用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的調(diào)配管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)工作需要合理安排車輛的使用。2.高效實(shí)用原則：以提高工作效率為目標(biāo)，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛行駛安全，規(guī)范車輛使用流程。4.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高車輛使用效益。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛調(diào)配管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。4.負(fù)責(zé)駕駛員的管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。5.負(fù)責(zé)建立車輛檔案和駕駛員檔案，記錄車輛和駕駛員的相關(guān)信息。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析車輛使用情況，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛調(diào)配管理工作。（二）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)合理安排乘車人員，不得超員乘車，確保乘車安全。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和安排工作，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)乘車。4.愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施，保持車輛整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.服從行政部門的調(diào)度和安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理，確保車輛正常運(yùn)行。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得私自改變車輛用途。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。7.完成行政部門交辦的其他工作任務(wù)。三、車輛調(diào)配流程（一）用車申請1.用車部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給行政部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛的使用情況和工作需要進(jìn)行車輛調(diào)度。2.對于一般性用車需求，行政部門應(yīng)盡量安排現(xiàn)有車輛滿足需求；對于特殊用車需求或車輛不足的情況，行政部門可考慮租賃車輛或協(xié)調(diào)其他部門車輛。3.行政部門確定車輛后，通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并告知用車部門車輛調(diào)度情況。（三）出車安排1.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，與乘車人員取得聯(lián)系，并協(xié)助乘車人員做好乘車準(zhǔn)備。3.駕駛員在出車前應(yīng)了解用車事由和目的地，合理規(guī)劃行車路線，確保行車安全、快捷。（四）車輛使用1.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，服從駕駛員的安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車輛整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛在使用過程中，如發(fā)生故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（五）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛開回公司指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料交還給行政部門。2.駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔和檢查，確保車輛整潔衛(wèi)生、性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，認(rèn)真做好車輛的維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)工作，對維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行整改。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)工作完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后提交給行政部門。2.行政部門審核維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。五、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購買應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行合理選擇，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到充分的保障。3.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期組織公司車輛進(jìn)行年檢，確保車輛符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作，確保車輛外觀整潔、性能良好。3.行政部門應(yīng)提前了解車輛年檢的相關(guān)要求和流程，準(zhǔn)備好車輛年檢所需的資料和證件，按時(shí)辦理車輛年檢手續(xù)。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)按照公司的招聘程序進(jìn)行，確保招聘到具備良好駕駛技能、職業(yè)道德和責(zé)任心的駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，駕齡滿[X]年以上，無重大交通事故記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、維修技能、服務(wù)規(guī)范等。3.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)情況、工作紀(jì)律等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級，對于考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對于考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育或辭退處理。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對于在安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、車輛保養(yǎng)等方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對于違反交通法規(guī)、工作紀(jì)律或因個(gè)人原因給公司造成損失的駕駛員，公司給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛費(fèi)用管理（一）車輛購置費(fèi)用1.公司購置車輛時(shí)，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批和采購。2.車輛購置費(fèi)用應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格控制車輛購置標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用支出。（二）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等。2.行政部門應(yīng)建立車輛使用費(fèi)用臺賬，記錄車輛的使用情況和費(fèi)用支出情況。3.車輛使用費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法的票據(jù)。（三）車輛租賃費(fèi)用1.公司因工作需要租賃車輛時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的租賃公司，并簽訂租賃合同。2.車輛租賃費(fèi)用應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格控制租賃標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用支出。3.車輛租賃費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供租賃合同、租賃發(fā)票等相關(guān)資料。八、車輛安全管理（一）安全制度1.行政部門應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和工作流程。2.車輛安全管理制度應(yīng)包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等方面，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。（四）安全事故處理1.車輛發(fā)生安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即