企管專員現(xiàn)場(chǎng)管理制度

企管專員現(xiàn)場(chǎng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場(chǎng)管理，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高工作效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)、辦公及相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域，企管專員負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行與落實(shí)。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域以及與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的所有現(xiàn)場(chǎng)。（三）基本原則1.安全第一原則：現(xiàn)場(chǎng)管理要始終把安全放在首位，確保員工的生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，做到有章可循、規(guī)范有序。3.效率原則：通過(guò)優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)布局、合理安排工作流程等措施，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本。4.持續(xù)改進(jìn)原則：現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，持續(xù)優(yōu)化管理方法和措施。二、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域環(huán)境1.辦公桌面：保持整潔，文件、辦公用品擺放整齊，不得隨意堆放雜物。個(gè)人使用的電腦、電話等設(shè)備應(yīng)定期清潔，保持外觀干凈。2.辦公地面：每日清掃，保持地面無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)煙蒂等垃圾。定期進(jìn)行拖地，確保地面干凈、光亮。3.文件資料管理：各類文件資料應(yīng)分類存放，并有清晰的標(biāo)識(shí)。重要文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理，按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。4.綠植擺放：合理擺放綠植，定期澆水、修剪，保持綠植的生機(jī)與美觀，營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境。（二）生產(chǎn)車間環(huán)境1.設(shè)備清潔：生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備表面無(wú)油污、無(wú)灰塵，設(shè)備運(yùn)行正常。設(shè)備清潔工作應(yīng)在停機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生安全事故。2.物料擺放：原材料、半成品、成品應(yīng)分類分區(qū)擺放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。物料擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放，確保通道暢通。3.車間地面：保持車間地面清潔，每日進(jìn)行清掃，及時(shí)清理生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、垃圾等。定期對(duì)地面進(jìn)行沖洗，防止油污、污漬積累。4.照明通風(fēng)：確保車間內(nèi)照明充足，通風(fēng)良好。定期檢查照明設(shè)備和通風(fēng)系統(tǒng)，及時(shí)更換損壞的燈泡和維修通風(fēng)設(shè)備，保證生產(chǎn)環(huán)境符合要求。（三）公共區(qū)域環(huán)境1.走廊通道：保持走廊通道暢通無(wú)阻，不得堆放任何物品。每日進(jìn)行清掃，確保地面干凈整潔。2.樓梯扶手：定期擦拭樓梯扶手，保持扶手表面清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。3.衛(wèi)生間：衛(wèi)生間應(yīng)每日定時(shí)清潔，包括馬桶、洗手池、地面等，保持衛(wèi)生間無(wú)異味、無(wú)積水。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，確保衛(wèi)生間正常使用。4.電梯：安排專人負(fù)責(zé)電梯清潔，每日擦拭電梯轎廂內(nèi)部，保持電梯轎廂干凈整潔。定期對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保電梯運(yùn)行安全。三、現(xiàn)場(chǎng)人員行為規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.員工著裝：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定穿著工作服，保持工作服整潔、得體。工作服應(yīng)定期清洗，不得有明顯污漬、破損。2.特殊崗位著裝：對(duì)于從事特殊工作的員工，如生產(chǎn)一線員工、維修人員等，應(yīng)根據(jù)工作需要穿著相應(yīng)的防護(hù)服裝，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等，確保工作安全。（二）言行規(guī)范1.語(yǔ)言文明：?jiǎn)T工在現(xiàn)場(chǎng)工作中應(yīng)使用文明用語(yǔ)，不得使用粗俗、侮辱性語(yǔ)言。與同事、客戶交流時(shí)應(yīng)禮貌、熱情，尊重他人。2.行為舉止：?jiǎn)T工應(yīng)保持良好的行為舉止，不得在現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、打鬧、奔跑。遵守公共秩序，愛護(hù)公共設(shè)施。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，員工之間應(yīng)相互配合、相互支持，共同完成工作任務(wù)。不得因個(gè)人原因影響團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度。（三）工作紀(jì)律1.考勤制度：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.工作時(shí)間：在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)專注于工作，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、看視頻等。3.崗位堅(jiān)守：?jiǎn)T工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗。如有特殊情況需要離崗，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并安排好工作交接。四、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.設(shè)備需求計(jì)劃：各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前制定設(shè)備需求計(jì)劃，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.采購(gòu)流程：設(shè)備需求計(jì)劃經(jīng)審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備到貨后，由企管專員組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝調(diào)試計(jì)劃：設(shè)備驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，并組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過(guò)程：在設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄設(shè)備的安裝調(diào)試情況和運(yùn)行結(jié)果。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后存檔。（三）設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)工作：設(shè)備操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3.故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)備故障原因進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。（四）設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定：設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢審批：報(bào)廢鑒定通過(guò)后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。3.報(bào)廢處理：設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，如變賣、拆解等。報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)。五、現(xiàn)場(chǎng)物料管理（一）物料采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃：各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前制定物料采購(gòu)計(jì)劃，明確物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和管理。3.采購(gòu)合同：采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（二）物料驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：物料到貨后，由企管專員組織相關(guān)部門按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等，確保物料符合要求。2.驗(yàn)收流程：物料驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫物料驗(yàn)收單，記錄驗(yàn)收情況。如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：物料驗(yàn)收完成后，由企管專員出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄物料的驗(yàn)收情況和結(jié)果。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后存檔。（三）物料存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃：根據(jù)物料的性質(zhì)、用途、存儲(chǔ)要求等，合理規(guī)劃物料存儲(chǔ)區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.存儲(chǔ)方式：物料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，如分類存放、分區(qū)存放、上架存放等。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫(kù)存管理：建立物料庫(kù)存管理制度，定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。及時(shí)清理積壓物料，避免浪費(fèi)。（四）物料發(fā)放1.發(fā)放流程：物料發(fā)放應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，由需求部門填寫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表發(fā)放物料，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放原則：物料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按需發(fā)放的原則，確保物料的合理使用。3.審批權(quán)限：根據(jù)物料的價(jià)值和重要性，設(shè)定不同的審批權(quán)限。對(duì)于價(jià)值較高或重要的物料，應(yīng)經(jīng)過(guò)更高層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批。六、現(xiàn)場(chǎng)安全管理（一）安全制度與培訓(xùn)1.安全制度制定：制定完善的安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)公司實(shí)際情況，制定安全培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.培訓(xùn)記錄：對(duì)安全培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存，作為員工安全培訓(xùn)的證明。（二）安全檢查與隱患排查1.安全檢查計(jì)劃：制定安全檢查計(jì)劃，定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、電氣安全、消防安全、危險(xiǎn)化學(xué)品安全等方面。2.隱患排查治理：對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查治理。建立隱患排查治理臺(tái)賬，記錄隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等信息。對(duì)重大隱患應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.整改跟蹤：對(duì)隱患整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保隱患得到徹底整改。整改完成后，對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估，形成隱患整改報(bào)告。（三）安全事故應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急救援能力和自我保護(hù)意識(shí)。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)、地震、泄漏等事故的演練。3.事故報(bào)告與處理：發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明事故原因，確定事故責(zé)任，采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和客戶需求，制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)和檢驗(yàn)方法。2.過(guò)程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：制定生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，包括原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、半成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)與控制1.檢驗(yàn)流程：按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)原材料、半成品、成品進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.檢驗(yàn)記錄：對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)情況進(jìn)行記錄，包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員等信息。檢驗(yàn)記錄應(yīng)存檔保存，作為產(chǎn)品質(zhì)量追溯的依據(jù)。3.質(zhì)量控制措施：采取有效的質(zhì)量控制措施，如首件檢驗(yàn)、巡檢、抽檢等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止質(zhì)量問(wèn)題再次發(fā)生。（三）質(zhì)量改進(jìn)1.質(zhì)量數(shù)據(jù)分析：定期對(duì)質(zhì)