眾創(chuàng)公司門禁管理制度

眾創(chuàng)公司門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)眾創(chuàng)公司的安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于眾創(chuàng)公司全體員工、入駐企業(yè)人員、來(lái)訪人員等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范管理原則：對(duì)門禁的使用、管理等進(jìn)行規(guī)范化操作，做到有章可循。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為員工和來(lái)訪人員提供必要的便利和服務(wù)。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、管理軟件等部分。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，如設(shè)置專人值守等。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工門禁權(quán)限員工入職時(shí)，行政部門根據(jù)其工作崗位和職責(zé)，為其開通相應(yīng)區(qū)域的門禁權(quán)限。員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限，確保其權(quán)限與工作實(shí)際相符。2.入駐企業(yè)人員門禁權(quán)限入駐企業(yè)人員的門禁權(quán)限由入駐企業(yè)負(fù)責(zé)人向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部門為其開通相應(yīng)區(qū)域的門禁權(quán)限。入駐企業(yè)人員離職或入駐企業(yè)退租時(shí)，入駐企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限。3.來(lái)訪人員門禁權(quán)限來(lái)訪人員需提前與被訪人員聯(lián)系，被訪人員確認(rèn)后，通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或電話告知行政部門來(lái)訪人員信息（包括姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)來(lái)訪時(shí)間等）。行政部門審核通過(guò)后，為來(lái)訪人員臨時(shí)開通相應(yīng)區(qū)域的門禁權(quán)限，并告知來(lái)訪人員門禁使用方法。來(lái)訪人員離開時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)關(guān)閉其門禁權(quán)限。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工應(yīng)使用本人工卡通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司辦公區(qū)域，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.員工上班時(shí)間應(yīng)正常打卡進(jìn)入公司，如有特殊情況未能按時(shí)打卡，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并填寫《未打卡情況說(shuō)明表》。3.員工下班時(shí)，應(yīng)在完成工作后及時(shí)打卡離開公司。如有加班情況，需在加班結(jié)束后打卡離開。4.員工因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備離開公司時(shí)，需提前向行政部門申請(qǐng)，并填寫《物品出門申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可出門。出門時(shí)，需接受保安人員的檢查。（二）入駐企業(yè)人員出入管理1.入駐企業(yè)人員應(yīng)使用本人門禁卡或臨時(shí)通行證通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司辦公區(qū)域，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.入駐企業(yè)人員應(yīng)遵守公司的作息時(shí)間和門禁管理制度，如有特殊情況需要提前或推遲進(jìn)出公司，需提前向入駐企業(yè)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。3.入駐企業(yè)人員因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備離開公司時(shí)，需提前向入駐企業(yè)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并填寫《物品出門申請(qǐng)表》，經(jīng)入駐企業(yè)負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可出門。出門時(shí)，需接受保安人員的檢查。（三）來(lái)訪人員出入管理1.來(lái)訪人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在公司前臺(tái)登記，出示有效身份證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人員姓名和部門。2.前臺(tái)工作人員通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或電話聯(lián)系被訪人員，確認(rèn)來(lái)訪信息后，為來(lái)訪人員發(fā)放臨時(shí)通行證，并告知來(lái)訪人員門禁使用方法和注意事項(xiàng)。3.來(lái)訪人員應(yīng)在被訪人員的陪同下通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司辦公區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.來(lái)訪人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證交回前臺(tái)，并在登記本上簽字確認(rèn)。四、門禁卡管理（一）門禁卡辦理1.員工入職時(shí)，行政部門為其辦理工卡，工卡即為門禁卡。2.入駐企業(yè)人員的門禁卡由入駐企業(yè)自行辦理或委托行政部門辦理，辦理時(shí)需提供人員信息和照片等資料。3.臨時(shí)通行證由行政部門根據(jù)來(lái)訪人員申請(qǐng)辦理，辦理時(shí)需填寫《臨時(shí)通行證申請(qǐng)表》，并提供有效身份證件和照片等資料。（二）門禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管本人門禁卡，不得隨意損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.入駐企業(yè)人員和來(lái)訪人員應(yīng)按照規(guī)定使用門禁卡或臨時(shí)通行證，不得擅自涂改、偽造或冒用。3.門禁卡僅限本人在有效期內(nèi)使用，過(guò)期后需重新辦理。（三）門禁卡補(bǔ)辦1.員工門禁卡丟失或損壞后，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失，并填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》。2.行政部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。3.入駐企業(yè)人員和來(lái)訪人員門禁卡或臨時(shí)通行證丟失或損壞后，參照上述流程辦理補(bǔ)辦手續(xù)。五、安全檢查（一）保安人員職責(zé)1.保安人員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常值守和安全檢查工作，對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查。2.保安人員應(yīng)熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程和安全規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，并向上級(jí)報(bào)告。3.保安人員應(yīng)維護(hù)門禁區(qū)域的秩序，禁止無(wú)關(guān)人員在門禁區(qū)域逗留、喧嘩或從事其他影響公司正常秩序的行為。（二）安全檢查內(nèi)容1.人員檢查：檢查進(jìn)出人員是否佩戴有效門禁卡或臨時(shí)通行證，是否與登記信息一致，是否攜帶違禁物品等。2.車輛檢查：對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，查看是否有公司車輛通行證，是否攜帶違禁物品等。對(duì)于外來(lái)車輛，需進(jìn)行登記并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.物品檢查：對(duì)攜帶大件物品或設(shè)備離開公司的人員進(jìn)行物品檢查，核實(shí)是否有相關(guān)部門批準(zhǔn)的《物品出門申請(qǐng)表》。（三）異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)未佩戴有效門禁卡或臨時(shí)通行證的人員，保安人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并要求其到前臺(tái)辦理登記手續(xù)。2.發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品的人員，保安人員應(yīng)暫扣違禁物品，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.發(fā)現(xiàn)異常行為或可疑人員，保安人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行控制，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡或臨時(shí)通行證進(jìn)出公司辦公區(qū)域的。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡或臨時(shí)通行證的。3.擅自涂改、偽造門禁卡或臨時(shí)通行證的。4.未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶大件物品或設(shè)備離開公司的。5.拒絕接受保安人員安全檢查的。6.在門禁區(qū)域內(nèi)從事影響公司正常秩序的行為的。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，由行政部門進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于入駐企業(yè)人員和來(lái)訪人員的違規(guī)行為，行政部門將視情況通知其所在單位或相關(guān)部