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logo使用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司logo的使用,維護(hù)公司品牌形象,確保logo使用的一致性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及所有與公司相關(guān)的合作單位、個(gè)人在涉及公司業(yè)務(wù)、宣傳、活動(dòng)等各類場(chǎng)景中對(duì)公司logo的使用。(三)定義1.公司logo:指公司經(jīng)法定程序確定的、代表公司形象的標(biāo)志圖案及相關(guān)文字標(biāo)識(shí),其具體樣式以公司正式發(fā)布的為準(zhǔn)。二、logo使用規(guī)范(一)使用原則1.合法性原則:logo的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。2.一致性原則:在任何情況下,logo的使用應(yīng)保持統(tǒng)一的視覺形象,包括顏色、比例、字體等,不得擅自修改或變形。3.嚴(yán)肅性原則:logo是公司品牌形象的核心體現(xiàn),應(yīng)予以尊重和維護(hù),不得用于任何有損公司形象的場(chǎng)合。4.授權(quán)使用原則:未經(jīng)公司書面授權(quán),任何部門和個(gè)人不得擅自使用公司logo。(二)使用場(chǎng)景1.公司文件、資料在公司正式文件(如通知、報(bào)告、合同等)的封面、頁眉、頁腳等位置,按照規(guī)定的格式和排版要求使用logo。文件內(nèi)涉及公司標(biāo)識(shí)的部分,應(yīng)確保logo清晰、完整,與正文內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。2.辦公環(huán)境在公司辦公場(chǎng)所的前臺(tái)、會(huì)議室、辦公室等顯著位置,可根據(jù)實(shí)際情況以適當(dāng)?shù)男问秸故竟緇ogo,如懸掛標(biāo)識(shí)牌、張貼海報(bào)等。辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的開機(jī)畫面、桌面背景等,可設(shè)置公司logo,但應(yīng)注意不影響設(shè)備的正常使用和操作。3.宣傳推廣公司宣傳資料(如宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁、PPT等)應(yīng)按照設(shè)計(jì)規(guī)范使用logo,確保其在各種宣傳渠道中的視覺效果一致。在公司網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)渠道上發(fā)布的內(nèi)容,應(yīng)正確使用logo,且logo的鏈接應(yīng)指向公司官方網(wǎng)站首頁。參加展會(huì)、研討會(huì)、商務(wù)活動(dòng)等對(duì)外宣傳場(chǎng)合,公司的展位、宣傳展板、名片等應(yīng)規(guī)范使用logo,突出公司品牌形象。4.產(chǎn)品包裝公司生產(chǎn)的產(chǎn)品包裝上應(yīng)按照產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求準(zhǔn)確使用logo,確保logo的位置、大小、顏色等符合整體包裝風(fēng)格。產(chǎn)品說明書、保修卡等相關(guān)資料上也應(yīng)正確使用logo。5.員工服飾員工在工作期間穿著的制服、工作服等,可根據(jù)實(shí)際情況在適當(dāng)位置繡制或印制公司logo,但應(yīng)保持logo的清晰、美觀。員工佩戴的工作牌、徽章等應(yīng)統(tǒng)一使用公司規(guī)定的logo樣式。6.其他場(chǎng)景在公司舉辦的各類活動(dòng)(如年會(huì)、慶典、培訓(xùn)等)的現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)道具、禮品等方面,應(yīng)合理使用logo,營(yíng)造公司品牌氛圍。經(jīng)公司批準(zhǔn)的對(duì)外合作項(xiàng)目中,涉及公司品牌宣傳的部分,應(yīng)按照本制度規(guī)定使用logo。(三)使用要求1.尺寸規(guī)范:明確logo在不同使用場(chǎng)景下的最小尺寸要求,以保證其清晰度和可識(shí)別性。例如,在公司網(wǎng)站上,logo的最小寬度不得小于[X]像素;在宣傳冊(cè)封面,logo的高度不得低于[X]厘米等。2.顏色標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照公司規(guī)定的logo顏色標(biāo)準(zhǔn)使用,不得擅自更改顏色。如公司logo的主色調(diào)為[具體顏色],在RGB模式下顏色值為[具體數(shù)值],CMYK模式下顏色值為[具體數(shù)值]。3.背景搭配:使用logo時(shí),應(yīng)注意其背景顏色的搭配,確保logo與背景形成鮮明對(duì)比,易于識(shí)別。一般情況下,背景顏色應(yīng)選擇簡(jiǎn)潔、明亮的色調(diào),避免使用過于復(fù)雜或深色的背景影響logo的顯示效果。4.組合使用:若存在與公司其他標(biāo)識(shí)、文字等組合使用logo的情況,應(yīng)遵循公司規(guī)定的組合方式和排版要求,保持整體視覺的協(xié)調(diào)性和規(guī)范性。三、logo使用審批流程(一)內(nèi)部使用審批1.公司各部門因工作需要使用公司logo的,應(yīng)填寫《logo使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用場(chǎng)景、使用方式、使用時(shí)間、使用數(shù)量等信息,并附上相關(guān)設(shè)計(jì)稿或使用說明。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至公司品牌管理部門。品牌管理部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查是否符合logo使用規(guī)范和公司品牌形象要求。3.如審核通過,品牌管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),并注明使用期限等相關(guān)要求;如審核不通過,應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門,說明原因并要求其修改完善后重新提交申請(qǐng)。4.申請(qǐng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的《logo使用申請(qǐng)表》進(jìn)行l(wèi)ogo的使用,使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照審批要求執(zhí)行。(二)外部合作使用審批1.對(duì)于與公司外部合作單位、個(gè)人涉及l(fā)ogo使用的情況,合作發(fā)起部門應(yīng)提前與對(duì)方溝通,并向公司品牌管理部門提交《外部合作logo使用審批表》,同時(shí)附上合作協(xié)議草案、對(duì)方設(shè)計(jì)要求等相關(guān)資料。2.品牌管理部門對(duì)合作事項(xiàng)及l(fā)ogo使用方案進(jìn)行全面審核,評(píng)估其對(duì)公司品牌形象的影響,并征求相關(guān)部門意見。3.審核通過后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,品牌管理部門將審批結(jié)果通知合作發(fā)起部門,并與對(duì)方明確logo使用的具體要求和注意事項(xiàng)。4.合作發(fā)起部門負(fù)責(zé)跟蹤合作過程中l(wèi)ogo的使用情況,確保對(duì)方嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違規(guī)使用行為,應(yīng)及時(shí)制止并向公司品牌管理部門報(bào)告。四、logo使用監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督職責(zé)1.公司品牌管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司logo的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)各部門、合作單位的logo使用情況進(jìn)行抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門logo使用的第一責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工正確使用公司logo,并對(duì)本部門的logo使用情況進(jìn)行自查自糾。(二)檢查內(nèi)容1.是否按照本制度規(guī)定的使用規(guī)范和審批流程使用logo。2.logo的使用是否清晰、完整,有無變形、褪色、損壞等情況。3.在不同使用場(chǎng)景下,logo的顏色、尺寸、位置等是否符合要求。4.涉及l(fā)ogo使用的相關(guān)資料(如設(shè)計(jì)稿、申請(qǐng)表等)是否妥善保存。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的logo使用違規(guī)行為,品牌管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出《整改通知書》,要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。整改期限一般不超過[X]個(gè)工作日。2.如在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改,或違規(guī)行為情節(jié)較為嚴(yán)重的,公司將視情況給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于:對(duì)責(zé)任部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。責(zé)令其立即停止違規(guī)使用行為,并采取補(bǔ)救措施消除不良影響。根據(jù)造成的損失情況,要求責(zé)任部門或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。對(duì)于因違規(guī)使用logo給公司品牌形象造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。五、logo知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬公司logo的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有,包括但不限于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。未經(jīng)公司書面許可,任何單位和個(gè)人不得擅自將公司logo用于商業(yè)目的或其他非法用途,不得對(duì)logo進(jìn)行任何形式的侵權(quán)行為。(二)侵權(quán)防范與處理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)logo知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)培訓(xùn),提高全體員工的法律意識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。2.定期對(duì)市場(chǎng)上涉及公司logo的使用情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索,應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù),并向公司法律顧問咨詢,采取必要的法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.對(duì)于侵犯公司logo知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,公司將依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任,要求其停止侵權(quán)、消除影響、賠償損失等。同時(shí),公司將積極通過各種渠道宣傳公司logo的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況,維護(hù)公司品牌形象和聲譽(yù)。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司品牌管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇
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