項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理制度

項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理，規(guī)范物資計(jì)劃編制、審批、執(zhí)行及監(jiān)督等工作流程，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性，滿足項(xiàng)目施工生產(chǎn)需要，降低物資采購成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各項(xiàng)目部物資計(jì)劃的管理工作。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物資計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目施工生產(chǎn)所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.及時(shí)性原則：物資計(jì)劃應(yīng)按照項(xiàng)目施工進(jìn)度要求及時(shí)編制、審批和執(zhí)行，確保物資供應(yīng)不影響施工進(jìn)度。3.合理性原則：物資計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，合理安排物資采購數(shù)量和時(shí)間，避免物資積壓和浪費(fèi)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：物資計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目部1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部物資總計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決物資計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核物資計(jì)劃中技術(shù)要求的合理性。參與物資選型和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定。3.物資部門負(fù)責(zé)編制物資總計(jì)劃、月度計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃。負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的匯總、上報(bào)和下達(dá)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，落實(shí)物資采購供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)物資計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤和反饋。4.施工部門負(fù)責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制物資需求計(jì)劃，并提交給物資部門。配合物資部門做好物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理和使用。5.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)審核物資計(jì)劃中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性。參與物資到貨驗(yàn)收工作，對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。（二）公司相關(guān)部門1.工程管理部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部物資計(jì)劃與項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)性。協(xié)助項(xiàng)目部解決物資計(jì)劃執(zhí)行過程中與工程進(jìn)度相關(guān)的問題。2.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部物資計(jì)劃組織物資采購招標(biāo)、詢價(jià)等工作。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物資計(jì)劃的資金預(yù)算。負(fù)責(zé)物資采購資金的支付和核算。三、物資計(jì)劃分類及編制（一）物資總計(jì)劃1.編制依據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件及施工圖設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃。公司物資管理相關(guān)規(guī)定和定額標(biāo)準(zhǔn)。2.編制內(nèi)容項(xiàng)目概況，包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、工期等。物資需求總表，按物資類別列出物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量等。物資需求分析，對(duì)物資需求的合理性、必要性進(jìn)行分析說明。物資采購時(shí)間安排，明確各類物資的采購時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.編制流程施工部門根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制物資需求計(jì)劃初稿，提交給物資部門。物資部門匯總各施工部門的物資需求計(jì)劃，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行審核和調(diào)整，編制物資總計(jì)劃初稿。物資總計(jì)劃初稿經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)公司工程管理部門和采購部門備案。（二）月度計(jì)劃1.編制依據(jù)物資總計(jì)劃。上月物資計(jì)劃執(zhí)行情況及庫存情況。當(dāng)月施工進(jìn)度計(jì)劃。2.編制內(nèi)容上月物資計(jì)劃執(zhí)行情況分析，包括物資到貨情況、使用情況、庫存情況等。當(dāng)月物資需求計(jì)劃，按物資類別列出物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需求時(shí)間等。當(dāng)月物資采購計(jì)劃，明確物資采購的品種、數(shù)量、供應(yīng)商、采購時(shí)間等。3.編制流程物資部門根據(jù)上月物資計(jì)劃執(zhí)行情況和當(dāng)月施工進(jìn)度計(jì)劃，編制月度計(jì)劃初稿。月度計(jì)劃初稿經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)公司采購部門。公司采購部門根據(jù)月度計(jì)劃組織物資采購工作。（三）臨時(shí)計(jì)劃1.適用范圍因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整、不可抗力等原因?qū)е挛镔Y需求發(fā)生變化時(shí)，需編制臨時(shí)計(jì)劃。2.編制依據(jù)設(shè)計(jì)變更文件、施工進(jìn)度調(diào)整通知等相關(guān)文件?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。3.編制內(nèi)容臨時(shí)物資需求說明，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需求原因等。臨時(shí)物資采購時(shí)間要求。4.編制流程相關(guān)部門或人員提出臨時(shí)物資需求申請(qǐng)，填寫臨時(shí)計(jì)劃申請(qǐng)表，提交給物資部門。物資部門對(duì)臨時(shí)計(jì)劃申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)需求的真實(shí)性和合理性。審核通過后，物資部門編制臨時(shí)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。四、物資計(jì)劃審批（一）項(xiàng)目部審批1.物資總計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核技術(shù)要求的合理性，項(xiàng)目經(jīng)理審批后生效。2.月度計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司采購部門。3.臨時(shí)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。（二）公司審批1.公司工程管理部門對(duì)項(xiàng)目部物資總計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核物資計(jì)劃與項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)性。2.公司采購部門對(duì)項(xiàng)目部月度計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核物資采購的可行性和資金預(yù)算。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)物資計(jì)劃的資金預(yù)算進(jìn)行審核。五、物資計(jì)劃執(zhí)行（一）物資采購1.公司采購部門根據(jù)項(xiàng)目部物資計(jì)劃組織物資采購招標(biāo)、詢價(jià)等工作，選擇合格的供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）物資驗(yàn)收1.物資到貨前，項(xiàng)目部物資部門應(yīng)通知施工部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時(shí)，物資部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并填寫物資入庫單；驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）物資發(fā)放1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后到物資部門領(lǐng)取物資。2.物資部門應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放記錄。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料等原則，確保物資合理使用。（四）物資現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工部門應(yīng)負(fù)責(zé)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理，按照物資保管要求進(jìn)行存放和保管，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。2.物資部門應(yīng)定期對(duì)物資現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。六、物資計(jì)劃監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門定期對(duì)項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查物資計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行等情況。2.監(jiān)督檢查可采用查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目部限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、物資采購及時(shí)率、物資庫存周轉(zhuǎn)率、物資成本控制等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果