項(xiàng)目部甲供設(shè)備管理制度

項(xiàng)目部甲供設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部甲供設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備采購、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)及退場等環(huán)節(jié)的工作流程，確保甲供設(shè)備安全、高效運(yùn)行，滿足項(xiàng)目施工需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)目部甲供設(shè)備的管理活動。（三）職責(zé)分工1.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)甲供設(shè)備的現(xiàn)場接收、驗(yàn)收、保管、使用、日常維護(hù)及退場等工作的具體實(shí)施。建立甲供設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場時間、使用情況等信息。定期對甲供設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。配合公司相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備的采購、調(diào)配及報(bào)廢等工作。2.物資管理部門負(fù)責(zé)甲供設(shè)備的采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)設(shè)備。參與甲供設(shè)備的驗(yàn)收工作。3.技術(shù)部門提供甲供設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能要求等技術(shù)文件。指導(dǎo)項(xiàng)目部正確安裝、調(diào)試和使用甲供設(shè)備。協(xié)助解決設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)甲供設(shè)備采購資金的預(yù)算安排、支付審核及成本核算等工作。監(jiān)督甲供設(shè)備管理過程中的財(cái)務(wù)收支情況。二、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.項(xiàng)目部根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]個月向物資管理部門提交甲供設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)進(jìn)場時間等內(nèi)容。2.物資管理部門收到項(xiàng)目部提交的采購計(jì)劃后，進(jìn)行匯總分析，并結(jié)合公司庫存情況、市場供應(yīng)情況等因素，對采購計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整。如因工程變更等原因需要調(diào)整采購計(jì)劃，項(xiàng)目部應(yīng)及時書面通知物資管理部門。（二）采購招標(biāo)1.物資管理部門根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，組織開展采購招標(biāo)工作。招標(biāo)方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等，具體方式根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.在招標(biāo)過程中，物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理相關(guān)制度，制定招標(biāo)文件，明確招標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。對參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和信譽(yù)。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)會議，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。評標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時公示，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。（三）合同簽訂1.物資管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂甲供設(shè)備采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.在合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。如有需要，可咨詢公司法律顧問的意見。3.合同簽訂后，物資管理部門應(yīng)及時將合同副本發(fā)送給項(xiàng)目部、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作準(zhǔn)備。三、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目部在設(shè)備到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。包括組建驗(yàn)收小組，明確驗(yàn)收人員職責(zé)；清理驗(yàn)收場地，確保具備驗(yàn)收條件；準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測設(shè)備及相關(guān)技術(shù)文件等。2.物資管理部門應(yīng)提前通知項(xiàng)目部設(shè)備到貨時間，并提供設(shè)備的相關(guān)資料，如產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、使用說明書、裝箱清單等。（二）驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后，項(xiàng)目部驗(yàn)收小組應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等進(jìn)行初步檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、外觀有損壞等問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。2.對設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收，檢查設(shè)備的隨機(jī)附件、備品備件是否齊全，設(shè)備的技術(shù)文件是否完整。同時，按照設(shè)備技術(shù)要求，對設(shè)備的性能、參數(shù)進(jìn)行測試和檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收過程中，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、測試結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.如設(shè)備驗(yàn)收合格，項(xiàng)目部應(yīng)填寫《甲供設(shè)備驗(yàn)收單》，經(jīng)物資管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備接收的依據(jù)。如驗(yàn)收不合格，項(xiàng)目部應(yīng)及時向物資管理部門反饋，物資管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備保管管理（一）保管場地規(guī)劃1.項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、規(guī)格、數(shù)量等情況，合理規(guī)劃設(shè)備保管場地。保管場地應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保設(shè)備安全存放。2.對不同類型的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行分區(qū)存放，如大型設(shè)備、小型設(shè)備、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等應(yīng)分別存放，避免相互干擾和損壞。（二）保管措施1.建立設(shè)備保管臺賬，對設(shè)備的入庫、出庫、庫存數(shù)量等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備保管臺賬應(yīng)定期與項(xiàng)目部甲供設(shè)備臺賬進(jìn)行核對，確保賬賬相符。2.對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理，在設(shè)備上或存放區(qū)域標(biāo)明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、入庫時間等信息，便于識別和管理。3.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、銹蝕等情況，對設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并記錄在案。4.做好設(shè)備的防潮、防火、防盜等工作。對易受潮的設(shè)備應(yīng)采取防潮措施，如放置干燥劑、覆蓋防潮布等；對易燃、易爆設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并配備相應(yīng)的消防器材；加強(qiáng)保管場地的安全保衛(wèi)工作，防止設(shè)備被盜。五、設(shè)備使用管理（一）使用計(jì)劃制定1.項(xiàng)目部根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，制定甲供設(shè)備使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的使用時間、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量、操作人員等內(nèi)容。2.在設(shè)備使用前，項(xiàng)目部應(yīng)向操作人員進(jìn)行技術(shù)交底，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。（二）使用過程管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，及時報(bào)告項(xiàng)目部相關(guān)人員，待問題解決后方可繼續(xù)使用。2.項(xiàng)目部應(yīng)建立設(shè)備使用記錄制度，操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.加強(qiáng)對設(shè)備使用過程的監(jiān)督檢查，項(xiàng)目部管理人員應(yīng)定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足施工需要。如發(fā)現(xiàn)操作人員違規(guī)操作或設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時制止并采取措施進(jìn)行整改。六、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況等因素，制定甲供設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時間間隔、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)分為日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，各級維護(hù)的內(nèi)容和要求應(yīng)符合設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的規(guī)定。（二）維護(hù)實(shí)施1.日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，操作人員應(yīng)在每班設(shè)備使用前、使用后對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑等日常維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由項(xiàng)目部維修人員負(fù)責(zé)。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位等。3.二級保養(yǎng)一般每半年或一年進(jìn)行一次，由項(xiàng)目部維修人員會同設(shè)備廠家技術(shù)人員共同進(jìn)行。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。4.在設(shè)備維護(hù)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保管。七、設(shè)備退場管理（一）退場申請1.工程竣工后，項(xiàng)目部根據(jù)工程實(shí)際情況，如需將甲供設(shè)備退場，應(yīng)提前[X]天向物資管理部門提交《甲供設(shè)備退場申請單》。退場申請單應(yīng)注明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、退場原因、預(yù)計(jì)退場時間等內(nèi)容。2.物資管理部門收到項(xiàng)目部提交的退場申請單后，進(jìn)行審核。如同意退場，應(yīng)及時通知項(xiàng)目部做好設(shè)備退場準(zhǔn)備工作；如不同意退場，應(yīng)向項(xiàng)目部說明原因。（二）退場準(zhǔn)備1.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織對擬退場的設(shè)備進(jìn)行清理、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備性能良好、外觀整潔。對設(shè)備的隨機(jī)附件、備品備件進(jìn)行清點(diǎn)，確保齊全。2.填寫《甲供設(shè)備退場清單》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、附件及備件情況等信息。退場清單應(yīng)由項(xiàng)目部相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）退場交接1.物資管理部門根據(jù)項(xiàng)目部提交的退場申請單和退場清單，組織與項(xiàng)目部進(jìn)行設(shè)備退場交接。交接過程中，雙方應(yīng)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、附件及備件等情況進(jìn)行核對，確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.交接完成后，雙方應(yīng)在《甲供設(shè)備退場交接單》上簽字確認(rèn)。物資管理部門負(fù)責(zé)安排設(shè)備退場運(yùn)輸?shù)群罄m(xù)工作。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門定期對項(xiàng)目部甲供設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收情況、保管情況、使用情況、維護(hù)情況及退場情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目部限期整改。（二）考核評價1.建立