經濟合作社內部管理制度

經濟合作社內部管理制度總則一、目的為了規(guī)范經濟合作社的內部管理，保障合作社的正常運營，提高經濟效益，維護社員的合法權益，根據國家相關法律法規(guī)及本合作社章程，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于經濟合作社全體社員、管理人員及工作人員。三、基本原則1.民主管理原則：充分尊重社員的民主權利，實行社員大會、理事會、監(jiān)事會等民主決策機制，社員對合作社的重大事項有知情權、參與權、表決權和監(jiān)督權。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策，按照合作社章程開展各項活動，確保合作社運營合法合規(guī)。3.合作共贏原則：以合作社為平臺，促進社員之間的合作與聯合，實現資源共享、優(yōu)勢互補，共同發(fā)展，實現社員利益最大化。4.科學管理原則：運用現代科學管理方法和手段，提高合作社的管理水平和運營效率，優(yōu)化內部資源配置。社員管理一、社員資格1.符合本合作社章程規(guī)定的入社條件，承認并遵守合作社章程，履行章程規(guī)定的入社手續(xù)。2.具有民事行為能力的自然人、農村集體經濟組織以及其他從事與本合作社業(yè)務相關的經營活動的單位或個人。3.以農民為主體的合作社，農民成員應占成員總數的百分之八十以上。二、入社程序1.申請人向合作社理事會提交書面入社申請。2.理事會對申請人進行資格審查，符合條件的，報社員大會討論通過。3.申請人與合作社簽訂入社協議，明確雙方權利義務。4.繳納入社股金（如有規(guī)定），頒發(fā)社員證。三、社員權利1.參加社員大會，并享有表決權、選舉權和被選舉權。2.按照章程規(guī)定參加合作社的盈余分配。3.查閱合作社財務賬目和會計憑證，了解合作社的經營狀況和財務狀況。4.對合作社的經營管理提出建議和批評，進行監(jiān)督。5.優(yōu)先享受合作社提供的各項服務。6.退社權（按照章程規(guī)定辦理）。四、社員義務1.遵守合作社章程，執(zhí)行社員大會、理事會的決議。2.按照章程規(guī)定繳納股金（如有規(guī)定）、會費及其他費用。3.積極參加合作社組織的各項活動，關心合作社的生產經營，維護合作社利益。4.向合作社提供生產經營信息和技術支持，與其他社員開展合作與交流。5.保守合作社商業(yè)秘密。五、社員變更與退出1.社員變更：社員發(fā)生變更時，應辦理相關變更手續(xù)，如轉讓股權、繼承等，報理事會備案。2.社員退出：社員要求退出合作社時，應提前[X]個月向理事會提出書面申請，經社員大會討論通過后，辦理退社手續(xù)。退社社員的股金（如有）在扣除其應承擔的債務和費用后，按照章程規(guī)定退還。組織架構與職責一、社員大會1.性質：社員大會是合作社的最高權力機構。2.職權：審議、修改合作社章程。選舉和罷免理事會、監(jiān)事會成員。審議批準理事會、監(jiān)事會工作報告。審議批準合作社年度財務預算、決算方案。審議批準合作社盈余分配方案和虧損處理方案。決定合作社的合并、分立、解散和清算等重大事項。決定其他重大事項。3.會議召開：社員大會每年至少召開一次，必要時可臨時召開。會議須有三分之二以上社員出席方能召開，其決議須經出席會議的社員半數以上通過。二、理事會1.性質：理事會是社員大會的執(zhí)行機構，對社員大會負責。2.組成：理事會由[X]名成員組成，設理事長[X]名，副理事長[X]名。3.職權：組織召開社員大會，并向社員大會報告工作。執(zhí)行社員大會決議。制定合作社的發(fā)展規(guī)劃、年度生產經營計劃和財務預算方案。制定合作社內部管理制度。決定社員入社、退社及社員資格繼承等事項。聘任和解聘合作社管理人員及工作人員。代表合作社對外簽訂合同、協議等。管理合作社的資產和財務。履行合作社章程規(guī)定的其他職責。三、監(jiān)事會1.性質：監(jiān)事會是合作社的監(jiān)督機構，對社員大會負責。2.組成：監(jiān)事會由[X]名成員組成，設監(jiān)事長[X]名。3.職權：監(jiān)督理事會對社員大會決議的執(zhí)行情況。監(jiān)督合作社的財務狀況和經營活動。檢查合作社財務賬目和會計憑證。對理事會成員、管理人員及工作人員的工作進行監(jiān)督，提出意見和建議。代表社員對理事會提起訴訟。履行合作社章程規(guī)定的其他監(jiān)督職責。四、管理人員及工作人員1.職責分工明確，根據工作需要設置相應崗位，如社長、會計、出納、技術員等。2.管理人員及工作人員應遵守合作社章程和各項管理制度，認真履行職責，為社員提供優(yōu)質服務。3.建立績效考核制度，定期對管理人員及工作人員的工作表現進行考核，考核結果與薪酬待遇、獎懲等掛鉤。財務資產管理一、財務管理制度1.建立健全財務管理制度，規(guī)范財務核算，確保財務信息真實、準確、完整。2.合作社應配備專業(yè)的會計人員，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算。3.財務收支應嚴格按照審批程序辦理，重大財務支出須經社員大會或理事會審議批準。4.加強財務預算管理，編制年度財務預算方案，報社員大會審議批準，并嚴格執(zhí)行。二、資產管理1.合作社資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。2.建立資產登記制度，對資產的購置、使用、處置等情況進行詳細記錄，定期進行清查盤點，確保資產安全完整。3.固定資產應按照規(guī)定計提折舊，無形資產應按照規(guī)定進行攤銷。4.資產處置應按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)，公開拍賣或招標，處置收入應及時入賬。三、財務公開1.合作社應定期向社員公開財務狀況，包括財務預算、決算、收支明細、資產負債等情況。2.財務公開應采取多種形式，如張榜公布、召開社員大會通報等，接受社員監(jiān)督。生產經營管理一、生產計劃1.根據市場需求和社員實際情況，制定年度生產計劃，明確生產目標、品種、數量、質量等要求。2.生產計劃應經社員大會或理事會審議通過，并分解到各社員，組織實施。二、生產技術指導1.加強與科研機構、技術推廣部門合作，引進先進生產技術和品種，為社員提供技術支持和指導。2.定期組織社員參加技術培訓，提高社員生產技能和管理水平。3.設立技術服務熱線或安排技術人員定期到田間地頭，及時解決社員在生產過程中遇到的技術問題。三、產品質量管理1.建立產品質量管理制度，制定產品質量標準，嚴格把控產品質量。2.加強生產過程中的質量監(jiān)控，對原材料采購、生產加工、包裝儲存等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)管。3.鼓勵社員開展標準化生產，推行農產品質量追溯制度，提高產品市場競爭力。四、市場營銷1.積極開拓市場，建立銷售渠道，與批發(fā)商、零售商、加工企業(yè)等建立長期合作關系。2.加強品牌建設，打造合作社品牌，提高產品知名度和美譽度。3.收集市場信息，分析市場動態(tài)，為合作社生產經營決策提供依據。4.組織社員參加農產品展銷會、洽談會等活動，展示和推銷合作社產品。收益分配與虧損處理一、收益分配原則1.按照“入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返還”的原則進行收益分配。2.優(yōu)先提取公積金、公益金，用于合作社發(fā)展和社員福利。二、收益分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取公積金，比例不低于當年可分配盈余的[X]%，用于擴大生產經營、彌補虧損或轉為社員出資。3.提取公益金，比例由社員大會決定，用于合作社公共設施建設、社員福利等。4.向社員分配盈余，按照社員與合作社的交易量（額）比例返還，返還比例不低于可分配盈余的[X]%；剩余部分，按照社員出資額和公積金份額比例分配。三、虧損處理1.合作社發(fā)生虧損時，應積極采取措施進行彌補。2.首先用公積金彌補虧損；公積金不足彌補的，依次用以后年度盈余、公益金彌補；仍不足的，由社員按出資比例分擔。監(jiān)督與獎懲一、監(jiān)督機制1.社員大會、監(jiān)事會對合作社的經營管理、財務狀況等進行監(jiān)督。2.定期開展內部審計，對合作社財務收支、經營活動等進行審計監(jiān)督，發(fā)現問題及時整改。3.接受政府有關部門、社會審計機構及社員的監(jiān)督，對提出的意見和建議認真對待并及時反饋處理情況。二、獎勵制度1.對在合作社生產經營、管理等工作中表現突出的社員、管理人員及工作人員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、物質獎勵、晉升等。三、懲罰制度1.對