代理推廣機構管理制度

代理推廣機構管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范代理推廣機構的管理，明確雙方權利與義務，確保代理推廣工作的順利開展，實現(xiàn)公司與代理推廣機構的合作共贏，共同推動公司業(yè)務的發(fā)展。適用范圍本制度適用于與公司簽訂代理推廣合作協(xié)議的所有代理推廣機構?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：代理推廣活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.誠實守信原則：雙方應秉持誠實守信的態(tài)度，履行各自的承諾與義務。3.互利共贏原則：通過有效合作，實現(xiàn)公司與代理推廣機構的共同發(fā)展，利益共享。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，加強對代理推廣機構的規(guī)范化管理。合作協(xié)議管理協(xié)議簽訂1.公司與代理推廣機構合作前，應簽訂詳細的代理推廣合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應明確雙方的基本信息、合作范圍、推廣方式、權利與義務、費用結算、保密條款、違約責任等事項。2.合作協(xié)議由公司法務部門審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與代理推廣機構簽訂協(xié)議。協(xié)議變更與解除1.在合作期間，如因業(yè)務發(fā)展需要或其他原因，需對合作協(xié)議進行變更的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.若出現(xiàn)以下情形之一，公司有權解除合作協(xié)議：代理推廣機構嚴重違反本管理制度或合作協(xié)議約定，經(jīng)公司書面通知后仍未改正的；代理推廣機構因自身原因無法履行合作協(xié)議約定的主要義務，導致合作無法繼續(xù)進行的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.合作協(xié)議解除后，雙方應按照協(xié)議約定進行清算，結清相關費用，并履行保密等附隨義務。代理推廣機構管理資質(zhì)審核1.公司在選擇代理推廣機構時，應要求其提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關資質(zhì)證明文件，并對其資質(zhì)進行嚴格審核。2.審核內(nèi)容包括但不限于代理推廣機構的經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、信譽情況、專業(yè)能力等。對于不符合要求的代理推廣機構，不得與其簽訂合作協(xié)議。人員管理1.代理推廣機構應指定專人負責與公司的對接工作，并將人員名單及聯(lián)系方式報公司備案。2.代理推廣機構的對接人員應具備良好的溝通能力和業(yè)務能力，熟悉公司業(yè)務及推廣要求。如有人員變動，應及時通知公司。培訓與指導1.公司應定期為代理推廣機構提供業(yè)務培訓和指導，幫助其了解公司產(chǎn)品、服務及推廣策略，提高推廣效果。2.培訓內(nèi)容包括但不限于公司業(yè)務介紹、推廣技巧、客戶服務、法律法規(guī)等方面。培訓方式可采用集中培訓、線上培訓、實地指導等多種形式。推廣活動管理推廣計劃制定1.代理推廣機構應根據(jù)公司業(yè)務目標和市場情況，制定詳細的推廣計劃，并報公司審核。2.推廣計劃應包括推廣目標、推廣渠道、推廣內(nèi)容、推廣時間安排、推廣預算等內(nèi)容。公司應根據(jù)業(yè)務需求對推廣計劃進行審核，提出修改意見，確保推廣計劃符合公司整體戰(zhàn)略和市場實際情況。推廣內(nèi)容審核1.代理推廣機構制作的推廣內(nèi)容（包括但不限于廣告文案、宣傳圖片、視頻等）必須符合公司品牌形象和宣傳要求，不得含有虛假、夸大、誤導性信息。2.推廣內(nèi)容應提前提交公司審核，經(jīng)公司相關部門及領導審批通過后方可發(fā)布。公司有權對推廣內(nèi)容進行修改和調(diào)整，代理推廣機構應積極配合。推廣渠道管理1.代理推廣機構應按照合作協(xié)議約定的推廣渠道進行推廣活動，不得擅自拓展其他推廣渠道。如需新增推廣渠道，應提前向公司提出申請，經(jīng)公司批準后方可實施。2.代理推廣機構應定期向公司匯報推廣渠道的使用情況和推廣效果，及時發(fā)現(xiàn)并解決推廣過程中出現(xiàn)的問題。推廣效果評估1.公司應建立推廣效果評估機制，定期對代理推廣機構的推廣效果進行評估。評估指標包括但不限于曝光量、點擊量、轉化率、銷售額等。2.根據(jù)推廣效果評估結果，公司可對代理推廣機構提出改進建議，要求其調(diào)整推廣策略和方法，提高推廣效果。對于推廣效果不佳的代理推廣機構，公司有權采取相應的措施，如扣減費用、暫停合作等。費用結算與支付管理費用標準1.公司與代理推廣機構應在合作協(xié)議中明確費用結算標準，包括推廣服務費、傭金、獎勵等費用的計算方式和支付條件。2.費用標準應根據(jù)市場行情、推廣難度、推廣效果等因素合理確定，確保雙方利益的平衡。費用結算周期1.費用結算周期由雙方在合作協(xié)議中約定，一般為月度、季度或年度結算。2.代理推廣機構應在每個結算周期結束后，按照公司要求提交費用結算申請及相關證明材料。公司應在收到申請后的規(guī)定時間內(nèi)進行審核，審核無誤后及時支付費用。支付方式1.費用支付方式由雙方協(xié)商確定，一般可采用銀行轉賬、支票等方式。2.代理推廣機構應提供合法有效的發(fā)票，公司在收到發(fā)票后按照約定的支付方式進行付款。保密管理保密范圍1.雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司的業(yè)務模式、產(chǎn)品信息、營銷策略、財務數(shù)據(jù)等；技術秘密包括但不限于公司的技術方案、技術訣竅、技術文檔等；客戶信息包括但不限于客戶名單、客戶需求、客戶交易記錄等。保密義務1.雙方應嚴格遵守保密協(xié)議，對知悉的對方保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于與合作無關的其他目的。保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，確保保密信息的安全。如設置訪問權限、加密存儲、限制使用范圍等。2.在合作結束后，雙方應繼續(xù)履行保密義務，直至保密信息不再具有保密價值。違約責任違約情形1.代理推廣機構如有以下違約情形之一的，應承擔相應的違約責任：未按照合作協(xié)議約定履行推廣義務，導致推廣效果未達到約定標準的；違反推廣內(nèi)容審核規(guī)定，發(fā)布未經(jīng)審核或不符合要求的推廣內(nèi)容的；擅自拓展推廣渠道或變更推廣計劃，未提前通知公司并經(jīng)公司批準的；泄露公司保密信息的；其他違反合作協(xié)議或本管理制度約定的行為。2.公司如有以下違約情形之一的，應承擔相應的違約責任：未按照合作協(xié)議約定支付費用的；未按照約定提供培訓、指導等支持服務的；泄露代理推廣機構保密信息的；其他違反合作協(xié)議或本管理制度約定的行為。違約責任承擔方式1.違約方應按照合作協(xié)議約定承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.如因違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括直接損失和間接損失。3.如雙方均有違約行為的，應根據(jù)各自的違約程度承擔相應的責任。爭議解決協(xié)商解決雙方在合作過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)進行，雙方應積極溝通，尋求解決方案。仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)合作協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。1.選擇仲裁方式的，應按照相關仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力。2.選擇訴訟方式的，應向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟判決結果為終局判決，對雙方均具有約束力。附則制度解釋本管