項(xiàng)目管理部車(chē)輛管理制度

項(xiàng)目管理部車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目管理部車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足項(xiàng)目工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項(xiàng)目管理部所有車(chē)輛，包括公司配備的公務(wù)車(chē)輛及項(xiàng)目組自行租賃的車(chē)輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：項(xiàng)目管理部對(duì)車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低使用成本。二、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）車(chē)輛調(diào)度1.項(xiàng)目管理部設(shè)立車(chē)輛調(diào)度員崗位，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度員應(yīng)熟悉項(xiàng)目工作安排和車(chē)輛狀況，根據(jù)工作需要合理安排車(chē)輛。2.各項(xiàng)目組因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，報(bào)車(chē)輛調(diào)度員審核。3.車(chē)輛調(diào)度員接到《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)調(diào)配車(chē)輛，并將調(diào)度結(jié)果通知申請(qǐng)部門(mén)和駕駛員。4.如遇緊急情況需要臨時(shí)用車(chē)，申請(qǐng)部門(mén)可先電話(huà)聯(lián)系車(chē)輛調(diào)度員，說(shuō)明情況，經(jīng)同意后可先使用車(chē)輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》。（二）車(chē)輛使用1.駕駛員接到車(chē)輛調(diào)度員的派車(chē)通知后，應(yīng)提前做好出車(chē)準(zhǔn)備，檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好、清潔衛(wèi)生。2.駕駛員應(yīng)按照派車(chē)通知的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)和時(shí)間。如因特殊情況需要更改，應(yīng)提前向車(chē)輛調(diào)度員報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。不得超速行駛、酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)等。4.車(chē)輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車(chē)人員裝卸物品，并檢查車(chē)輛是否有損壞。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛調(diào)度員。5.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔和保養(yǎng)工作。三、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車(chē)輛維修分為日常保養(yǎng)維修和故障維修。日常保養(yǎng)維修由駕駛員負(fù)責(zé)，按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求定期進(jìn)行保養(yǎng)，更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛調(diào)度員報(bào)告，說(shuō)明故障情況。車(chē)輛調(diào)度員根據(jù)故障情況安排維修車(chē)輛，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》。3.《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》應(yīng)注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、故障現(xiàn)象、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，報(bào)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人審核。4.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛送至指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。維修廠(chǎng)應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。5.維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在維修發(fā)票上簽字，并將維修發(fā)票和維修清單報(bào)車(chē)輛調(diào)度員審核。6.車(chē)輛調(diào)度員審核通過(guò)后，將維修費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。（二）保養(yǎng)管理1.車(chē)輛保養(yǎng)分為一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)每[X]公里進(jìn)行一次，二級(jí)保養(yǎng)每[X]公里進(jìn)行一次，三級(jí)保養(yǎng)每[X]公里進(jìn)行一次。2.車(chē)輛保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、剎車(chē)油、防凍液等，檢查車(chē)輛底盤(pán)、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等。3.駕駛員應(yīng)建立車(chē)輛保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、公里數(shù)、保養(yǎng)項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。車(chē)輛保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車(chē)輛型號(hào)和使用情況確定每月燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和加油記錄到車(chē)輛調(diào)度員處報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)。加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、加油金額、加油地點(diǎn)等信息。3.車(chē)輛調(diào)度員應(yīng)定期對(duì)駕駛員的燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。（二）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由駕駛員憑發(fā)票到車(chē)輛調(diào)度員處報(bào)銷(xiāo)。2.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息，車(chē)輛調(diào)度員應(yīng)認(rèn)真審核，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一繳納，駕駛員應(yīng)協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。2.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并向車(chē)輛調(diào)度員和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告。車(chē)輛調(diào)度員應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保公司利益不受損失。五、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.駕駛員應(yīng)具備駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技術(shù)和職業(yè)道德，無(wú)重大交通事故記錄。3.駕駛員應(yīng)身體健康，能夠適應(yīng)長(zhǎng)途駕駛和高強(qiáng)度工作。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.項(xiàng)目管理部定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好筆記。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)參加考試，考試成績(jī)作為駕駛員考核的重要依據(jù)。3.項(xiàng)目管理部對(duì)駕駛員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛保養(yǎng)等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.按照車(chē)輛調(diào)度員的安排，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。3.愛(ài)護(hù)車(chē)輛，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車(chē)輛性能良好。4.保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生，為乘車(chē)人員提供良好的乘車(chē)環(huán)境。5.協(xié)助乘車(chē)人員裝卸物品，提供必要的幫助。6.保守公司機(jī)密，不得泄露公司車(chē)輛使用情況和乘車(chē)人員信息。六、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛維修保養(yǎng)制度，確保車(chē)輛性能良好，安全可靠。4.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的管理，嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為。（二）交通事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車(chē)輛調(diào)度員和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.車(chē)輛調(diào)度員應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并做好事故記錄。3.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)事故情況，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理。4.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。七、車(chē)輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車(chē)輛檔案包括車(chē)輛基本信息、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)單、車(chē)輛維修記錄、車(chē)輛保養(yǎng)記錄、車(chē)輛使用申請(qǐng)表、車(chē)輛調(diào)度記錄等。2.車(chē)輛基本信息包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、車(chē)輛用途等。（二）檔案管理1.車(chē)輛檔案由車(chē)輛調(diào)度員負(fù)責(zé)管理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保存，不得隨意銷(xiāo)毀或丟失。如需查閱車(chē)輛檔案