學(xué)校報(bào)告廳管理制度

學(xué)校報(bào)告廳管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校報(bào)告廳的規(guī)范化管理，確保報(bào)告廳的正常使用，提高報(bào)告廳的使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生員工以及校外相關(guān)單位和個(gè)人使用學(xué)校報(bào)告廳的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校報(bào)告廳由[具體管理部門]統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常調(diào)度、設(shè)備維護(hù)、安全保障等工作。2.服務(wù)至上原則：以服務(wù)教學(xué)、科研、師生活動(dòng)為宗旨，為使用人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.合理使用原則：倡導(dǎo)合理使用報(bào)告廳資源，避免資源浪費(fèi)，提高資源利用率。二、報(bào)告廳使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.校內(nèi)各單位或個(gè)人如需使用報(bào)告廳，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《學(xué)校報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至[具體管理部門]，申請(qǐng)表可通過線上平臺(tái)提交或直接送達(dá)管理部門辦公室。（二）審批流程1.[具體管理部門]收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括使用時(shí)間是否沖突、使用內(nèi)容是否符合學(xué)校規(guī)定、參與人數(shù)是否超出報(bào)告廳承載能力等。3.如申請(qǐng)通過審核，[具體管理部門]應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人；如申請(qǐng)未通過審核，應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因。（三）特殊情況申請(qǐng)1.因特殊情況需要臨時(shí)使用報(bào)告廳的，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]小時(shí)向[具體管理部門]提出申請(qǐng)，并說明緊急情況及使用需求。2.[具體管理部門]應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行緊急協(xié)調(diào)，如同意使用，應(yīng)在申請(qǐng)表上注明“緊急申請(qǐng)”字樣，并盡快安排相關(guān)事宜。三、報(bào)告廳使用安排（一）使用優(yōu)先級(jí)1.學(xué)校教學(xué)活動(dòng)優(yōu)先使用報(bào)告廳，包括課程教學(xué)、學(xué)術(shù)講座、考試等。2.學(xué)?？蒲谢顒?dòng)、師生重要活動(dòng)等其次使用報(bào)告廳。3.校外單位和個(gè)人因特殊原因需要使用報(bào)告廳的，在不影響學(xué)校正常教學(xué)、科研活動(dòng)的前提下，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批后安排使用。（二）使用時(shí)間1.周一至周五：上午[具體時(shí)間段1]下午[具體時(shí)間段2]為正常教學(xué)活動(dòng)使用時(shí)間，其他時(shí)間可根據(jù)學(xué)校安排或申請(qǐng)進(jìn)行使用。2.周六、周日及節(jié)假日：如需使用報(bào)告廳，應(yīng)提前向[具體管理部門]申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（三）使用期限1.單次使用期限一般不超過[X]小時(shí)，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向[具體管理部門]申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.同一單位或個(gè)人連續(xù)使用報(bào)告廳的時(shí)間累計(jì)不得超過[X]天。四、報(bào)告廳使用規(guī)范（一）使用人員規(guī)范1.使用人員應(yīng)提前到達(dá)報(bào)告廳，按照指定位置就座，不得隨意更換座位。2.使用人員應(yīng)保持報(bào)告廳內(nèi)安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在報(bào)告廳內(nèi)大聲喧嘩、接聽電話或播放音樂。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸或移動(dòng)設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。4.使用人員應(yīng)保持報(bào)告廳內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在報(bào)告廳內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將垃圾帶走，保持報(bào)告廳整潔。（二）活動(dòng)組織規(guī)范1.活動(dòng)組織者應(yīng)提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作，包括活動(dòng)內(nèi)容安排、設(shè)備調(diào)試、人員組織等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]分鐘到達(dá)報(bào)告廳，與管理部門工作人員進(jìn)行交接，檢查設(shè)備運(yùn)行情況和場地布置情況。3.活動(dòng)組織者應(yīng)按照審批內(nèi)容組織活動(dòng)，不得擅自更改活動(dòng)內(nèi)容或增加參與人數(shù)，如有特殊情況需要更改，應(yīng)提前向[具體管理部門]申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。4.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)組織人員清理場地，關(guān)閉設(shè)備電源，將報(bào)告廳恢復(fù)原狀，并與管理部門工作人員進(jìn)行交接。（三）設(shè)備使用規(guī)范1.報(bào)告廳內(nèi)配備的音響、燈光、投影儀等設(shè)備由管理部門工作人員負(fù)責(zé)操作和維護(hù)，使用人員如需使用設(shè)備，應(yīng)提前向管理部門工作人員提出申請(qǐng)，由工作人員進(jìn)行操作。2.使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作，如有問題應(yīng)及時(shí)向管理部門工作人員報(bào)告。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)協(xié)助管理部門工作人員關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，不得隨意丟棄設(shè)備連接線或其他物品。五、報(bào)告廳設(shè)備管理（一）設(shè)備登記與維護(hù)1.管理部門應(yīng)建立報(bào)告廳設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。2.管理部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)告廳設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，每月至少進(jìn)行[X]次設(shè)備檢查和維護(hù)。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞，管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息。（二）設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著技術(shù)的發(fā)展和使用需求的變化，管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新報(bào)告廳設(shè)備，確保設(shè)備性能滿足教學(xué)、科研和師生活動(dòng)的需要。2.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的設(shè)備，管理部門應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出報(bào)告廳，并做好相關(guān)記錄。（三）設(shè)備借用與歸還1.校內(nèi)各單位或個(gè)人如需借用報(bào)告廳設(shè)備，應(yīng)提前填寫《學(xué)校報(bào)告廳設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)[具體管理部門]批準(zhǔn)后方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)歸還設(shè)備，歸還時(shí)應(yīng)確保設(shè)備完好無損，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.管理部門應(yīng)對(duì)借用設(shè)備進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通解決。六、報(bào)告廳安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校是報(bào)告廳安全管理的責(zé)任主體，[具體管理部門]負(fù)責(zé)報(bào)告廳安全管理的具體工作，確保報(bào)告廳的安全使用。2.使用人員是報(bào)告廳安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保自身和他人的安全。（二）安全設(shè)施與檢查1.報(bào)告廳內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.管理部門應(yīng)每月至少進(jìn)行[X]次安全檢查，重點(diǎn)檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況、電氣設(shè)備的使用情況、消防通道的暢通情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）安全培訓(xùn)與演練1.管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識(shí)、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.管理部門應(yīng)每年至少組織[X]次安全演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、地震避險(xiǎn)等，檢驗(yàn)和提高安全管理水平和應(yīng)急處置能力。（四）突發(fā)事件處置1.如在報(bào)告廳內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件，使用人員應(yīng)立即報(bào)告管理部門工作人員，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。2.管理部門工作人員應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場，組織人員疏散、滅火、救援等工作，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況。3.事件處置結(jié)束后，管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析原因，采取措施，防止類似事件再次發(fā)生。七、報(bào)告廳環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.管理部門負(fù)責(zé)報(bào)告廳環(huán)境衛(wèi)生的日常管理工作，定期組織人員對(duì)報(bào)告廳進(jìn)行清潔和消毒。2.使用人員應(yīng)保持報(bào)告廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將垃圾帶走，并協(xié)助管理部門工作人員清理場地。（二）清潔與消毒標(biāo)準(zhǔn)1.報(bào)告廳地面應(yīng)每天進(jìn)行清掃，保持地面干凈整潔，無雜物、無污漬。2.報(bào)告廳桌椅、講臺(tái)等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行擦拭，保持表面清潔，無灰塵、無污漬。3.報(bào)告廳門窗、玻璃等應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持明亮干凈，無灰塵、無污漬。4.報(bào)告廳衛(wèi)生間應(yīng)每天進(jìn)行清潔和消毒，保持衛(wèi)生間干凈整潔，無異味、無污漬。5.報(bào)告廳內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得溢出，定期進(jìn)行消毒處理。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)每天對(duì)報(bào)告廳環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.管理部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)告廳環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整清潔和消毒計(jì)劃，提高環(huán)境衛(wèi)生管理水平。八、報(bào)告廳收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.校內(nèi)各單位使用報(bào)告廳，一般不收取費(fèi)用。2.校外單位和個(gè)人使用報(bào)告廳，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取場地使用費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)使用時(shí)間、使用內(nèi)容等因素確定。（二）收費(fèi)方式1.校外單位和個(gè)人使用報(bào)告廳，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納場地使用費(fèi)用。2.收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式由[具體管理部門]確定。（三）收費(fèi)管理1.[具體管理部