學雜費收取管理制度

學雜費收取管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學雜費的收取管理工作，確保收費流程的清晰、透明與高效，保障學校教育教學活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校所有涉及學雜費收取的部門、崗位及相關工作人員。3.原則合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關規(guī)定進行學雜費收取。公開透明原則：收費項目、標準、方式等信息應向學生及家長公開，接受社會監(jiān)督。便捷高效原則：優(yōu)化收費流程，采用多元化收費方式，方便學生繳費，提高收費工作效率。安全準確原則：確保學雜費資金安全，準確記錄每一筆收費信息，避免出現差錯。4.職責分工財務部門負責制定學雜費收費標準及相關政策，報學校領導審批后執(zhí)行。統一管理學雜費收取工作，設立專門賬戶進行核算，確保資金安全。定期對學雜費收取情況進行統計、分析和報告，為學校決策提供數據支持。負責與銀行、收費平臺等機構溝通協調，保障收費渠道的暢通。對違規(guī)收費行為進行監(jiān)督糾正，配合相關部門進行財務審計。學生管理部門負責向新生及家長宣傳學雜費收費政策、標準和方式，解答疑問。協助財務部門做好學生信息的收集、整理和更新工作，確保收費信息的準確性。負責組織學生繳費，督促學生按時足額繳納學雜費。對欠費學生進行跟蹤管理，及時了解欠費原因，協助財務部門做好催繳工作。教學部門配合學生管理部門做好學雜費收取的宣傳工作，強調學雜費與教學活動的關聯。在學生注冊、學籍管理等環(huán)節(jié)，嚴格把關，確保學生繳費情況符合要求后辦理相關手續(xù)。信息化部門負責維護收費系統的正常運行，確保收費數據的安全存儲和傳輸。為收費工作提供技術支持，及時解決收費過程中出現的技術問題。協助財務部門和學生管理部門開展線上收費平臺的開發(fā)、優(yōu)化及使用培訓工作。二、收費項目與標準1.收費項目學費：根據學校不同專業(yè)、學制及培養(yǎng)層次，按照教育主管部門核定的標準收取。住宿費：按照學生住宿條件和住宿標準收取，分為不同檔次，如四人間、六人間等。教材費：根據教學計劃和實際使用教材情況預收，畢業(yè)時按實際結算，多退少補。其他代收費用：如校服費、軍訓服裝費、保險費等，按照實際發(fā)生金額收取，?？顚Ｓ?。2.收費標準學費標準依據學校辦學成本、市場需求、專業(yè)特色等因素制定，并報教育主管部門備案。不同專業(yè)學費標準有所差異，具體標準以學校公布的招生章程為準。住宿費標準根據宿舍設施、環(huán)境等條件確定，每年進行適當調整，報相關部門審批后執(zhí)行。教材費按照各專業(yè)教學大綱要求，預計每學年教材使用數量和價格進行預收。預收金額在每學期開學初公布，學期末根據實際采購金額進行結算。其他代收費用按照與供應商簽訂的合同價格或實際發(fā)生費用收取，不得擅自提高收費標準或加收額外費用。3.收費標準調整學雜費收費標準如需調整，由財務部門根據學校實際情況和物價變動等因素提出調整方案，經學校領導班子審議通過，并報教育主管部門備案后執(zhí)行。提前向學生及家長公布調整后的收費標準及相關政策，確保調整工作平穩(wěn)有序進行。三、收費方式1.線下收費現金繳費：學生可在學校指定的繳費地點，以現金形式繳納學雜費。財務部門應配備專業(yè)的收費人員，確?，F金收取的安全與準確。收費人員在收取現金后，應及時開具財政部門統一監(jiān)制的收費票據，并加蓋學校財務專用章。刷卡繳費：支持學生使用銀聯卡繳納學雜費。學校在財務部門設置刷卡繳費終端，方便學生繳費。刷卡繳費時，應確保交易信息的準確記錄，并及時打印繳費憑證。2.線上收費學校官方網站繳費平臺：學生及家長可登錄學校官方網站，在指定的繳費入口進入繳費平臺，按照系統提示進行操作，完成學雜費繳納。系統應具備安全可靠的身份驗證機制，保障繳費信息的安全傳輸。手機APP繳費：開發(fā)學校專用的手機APP，學生及家長可通過手機下載安裝APP后，注冊登錄并進行學雜費繳納。APP應具備簡潔易用的界面設計和便捷的操作流程，同時提供繳費記錄查詢、賬單明細等功能。第三方支付平臺繳費：與支付寶、微信等第三方支付平臺合作，開通學雜費繳納功能。學生及家長可通過第三方支付平臺完成繳費，支付過程安全快捷。學校應與第三方支付平臺簽訂合作協議，明確雙方的權利義務，確保資金流轉的安全與合規(guī)。四、收費流程1.新生入學收費流程錄取通知發(fā)放：學校招生部門在錄取工作結束后，向被錄取的新生發(fā)放錄取通知書，通知書中應包含學雜費收費標準、繳費方式、繳費時間等相關信息。信息收集與核對：學生管理部門組織新生進行信息收集工作，包括個人基本信息、家庭經濟情況等。同時，與財務部門核對學生信息，確保收費信息準確無誤。繳費通知發(fā)送：財務部門根據學生信息，在開學前一定時間內，通過短信、郵件或學校官方網站公告等方式向學生及家長發(fā)送繳費通知，明確繳費金額、繳費時間和繳費方式等。繳費辦理：學生及家長按照繳費通知要求，在規(guī)定時間內選擇合適的繳費方式完成學雜費繳納。線上繳費的，學生及家長應在繳費平臺完成操作后打印繳費憑證；線下繳費的，學生應到學校指定地點辦理繳費手續(xù)，收費人員開具收費票據。注冊報到：學生持繳費憑證到教學部門或學生管理部門辦理注冊報到手續(xù)。各部門在辦理注冊手續(xù)時，應核實學生繳費情況，未繳費的學生不予辦理注冊手續(xù)。信息錄入與存檔：財務部門將學生繳費信息錄入收費系統，并進行存檔管理。同時，將繳費情況反饋給學生管理部門和教學部門，以便進行后續(xù)管理工作。2.在校生收費流程學期初繳費通知：每學期開學前，財務部門通過校內公告、班級群通知等方式向在校生發(fā)送繳費通知，明確本學期應繳納的學雜費項目、金額和繳費時間。繳費辦理：學生按照繳費通知要求，在規(guī)定時間內完成學雜費繳納。繳費方式與新生入學繳費方式相同。欠費催繳：對于欠費學生，財務部門定期進行統計梳理，并將欠費名單反饋給學生管理部門。學生管理部門負責對欠費學生進行跟蹤催繳，了解欠費原因，督促學生盡快繳費。特殊情況處理：如學生因家庭經濟困難等特殊原因無法按時足額繳納學雜費，可按照學校相關規(guī)定申請緩繳、減免學費等。學生管理部門負責審核學生提交的申請材料，并將審核結果反饋給財務部門。財務部門根據審核結果進行相應的賬務處理。五、票據管理1.票據種類學雜費收費票據統一使用財政部門監(jiān)制的非稅收入票據，包括非稅收入通用票據、非稅收入專用票據等。2.票據購買與保管財務部門指定專人負責票據的購買、保管和發(fā)放工作。票據管理人員應按照規(guī)定到財政部門辦理票據購領手續(xù)，并妥善保管票據，確保票據的安全與完整。建立票據領購、使用、核銷臺賬，詳細記錄票據的出入庫情況。3.票據開具收費人員在收取學雜費后，應按照規(guī)定及時開具財政部門統一監(jiān)制的收費票據。票據內容應填寫完整、準確，包括繳費項目、金額、繳費人姓名、學號、開具日期等信息，并加蓋學校財務專用章。嚴禁開具與實際收費內容不符的票據，不得虛開、轉借、轉讓收費票據。4.票據核銷財務部門定期對已開具的收費票據進行核銷工作。票據管理人員應核對票據存根聯與記賬聯的一致性，確保票據使用的真實性和準確性。核銷后的票據存根聯應按照規(guī)定年限妥善保管，以備查閱。六、退費管理1.退費原則學生因退學、轉學、休學等原因終止學業(yè)的，學校應按照相關規(guī)定退還學生已繳納的學雜費。退費應遵循公平、合理、及時的原則，嚴格按照收費項目和實際發(fā)生情況進行計算退費金額。2.退費范圍學費：學生在開學前辦理退學手續(xù)的，全額退還學費；在開學后辦理退學手續(xù)的，根據實際在校學習時間按月計算退還學費（在校學習時間不足一個月的，按一個月計算）。住宿費：根據學生實際住宿時間，按月計算退還住宿費（在校住宿時間不足一個月的，按一個月計算）。已住宿滿一個月的，不予退還住宿費。教材費：根據學生實際領取的教材數量和價格進行結算，多退少補。學生未領取教材的，全額退還教材費。其他代收費用：按照實際發(fā)生情況進行退費，如校服費、軍訓服裝費等，已使用的部分不予退還，未使用的部分全額退還。3.退費流程學生提出退費申請：學生因退學、轉學、休學等原因需要退費的，應向學校學生管理部門提交退費申請，并提供相關證明材料，如退學證明、轉學通知、休學證明等。部門審核：學生管理部門收到退費申請后，對申請材料進行審核，核實學生退學、轉學、休學等情況的真實性。審核通過后，將申請材料轉交給財務部門。財務核算與退費：財務部門根據學生管理部門審核后的申請材料，按照退費原則進行核算，確定退費金額。財務部門在核算完成后，通知學生辦理退費手續(xù)。退費方式可根據學生繳費方式選擇原路退回或其他合理方式。退費記錄與存檔：財務部門對每一筆退費進行詳細記錄，包括退費原因、退費金額、退費方式等信息，并將退費憑證及相關材料進行存檔管理。七、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督學校成立學雜費收取管理監(jiān)督小組，由財務部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門等相關人員組成。監(jiān)督小組定期對學雜費收取工作進行檢查，包括收費政策執(zhí)行情況、收費流程規(guī)范性、票據管理、退費管理等方面。財務部門定期對學雜費收取情況進行自查自糾，發(fā)現問題及時整改，并將自查情況向學校領導報告。學校審計部門定期對學雜費收取情況進行審計，審查收費收入的真實性、合法性和完整性，以及收費管理制度的執(zhí)行情況。對審計中發(fā)現的問題提出審計意見和建議，督促相關部門整改落實。2.外部監(jiān)督學校主動接受教育主管部門、物價部門、財政部門等相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合有關部門開展的收費專項檢查工作。對檢查中發(fā)現的問題及時整改，并按照要求報送整改情況報告。同時，設立舉報信箱和舉報電話，接受學生、家長及社會各界的監(jiān)督舉報。對舉報內容進行認真調查核實，如發(fā)現違規(guī)收費行為，依法依規(guī)嚴肅處理，并及時反饋處理結果。八、違規(guī)處理1.對違反學雜費收取管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處理：對于收費人員違反收費流程、擅自提高收費標準、開具虛假收費票據等違規(guī)行為，責令立即改正，并給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過、記大過處分，同時追繳違規(guī)收取的費用；構成違法犯罪的，依法移送司法機關處理。對于學生管理部門、教學部門等相關部門工作人員，在學雜費收取工作中玩忽職守、