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文檔簡介
學(xué)習(xí)請(qǐng)銷假管理制度總則目的為了規(guī)范公司員工的請(qǐng)銷假行為,維護(hù)正常的工作秩序,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:各級(jí)管理人員按照職責(zé)權(quán)限,負(fù)責(zé)審批下屬員工的請(qǐng)銷假申請(qǐng)。2.事先申請(qǐng)?jiān)瓌t:員工請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定程序申請(qǐng),特殊情況無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.審批及時(shí)原則:審批人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批,不得拖延。4.誠實(shí)守信原則:員工應(yīng)如實(shí)填寫請(qǐng)假信息,不得虛報(bào)、瞞報(bào)請(qǐng)假事由。請(qǐng)假類型及規(guī)定病假1.員工因病需要休息治療的,應(yīng)憑醫(yī)院出具的有效病假證明申請(qǐng)病假。病假證明應(yīng)包含就診醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.病假天數(shù)根據(jù)病情和醫(yī)院建議確定,一般不超過[X]天。如病情較重需要延長病假的,應(yīng)在病假到期前[X]天,憑醫(yī)院出具的續(xù)假證明申請(qǐng)續(xù)假。3.病假期間,員工的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前申請(qǐng)事假。事假天數(shù)一般不超過[X]天,特殊情況需要延長的,應(yīng)提前[X]天向直屬上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.事假期間,員工不享受工資待遇,公司將按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)相應(yīng)工資。年假1.公司員工連續(xù)工作滿[X]年的,享受帶薪年假。年假天數(shù)按照員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要無法在當(dāng)年休完的,經(jīng)員工本人同意,可順延至下一年度。但累計(jì)工作年限超過[X]年的,不再享受年假順延。3.員工休年假期間,工資待遇正常發(fā)放?;榧?.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)為[X]天,符合晚婚條件(男年滿[X]周歲、女年滿[X]周歲)的員工,增加婚假[X]天。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。3.婚假期間,員工的工資待遇正常發(fā)放。產(chǎn)假1.女員工生育,享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,順產(chǎn)的產(chǎn)假為[X]天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿[X]個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿[X]個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假期間,員工的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假1.男員工的配偶生育時(shí),男員工可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。2.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完。3.陪產(chǎn)假期間,員工的工資待遇正常發(fā)放。喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數(shù)為[X]天。2.員工的配偶的父母、祖父母、外祖父母去世,需要員工料理喪事的,可給予[X]天喪假。3.喪假期間,員工的工資待遇正常發(fā)放。請(qǐng)假流程員工申請(qǐng)1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)寫明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息,并按照請(qǐng)假審批權(quán)限,依次提交給相關(guān)審批人。2.因突發(fā)事件無法提前申請(qǐng)請(qǐng)假的員工,應(yīng)在第一時(shí)間通過電話、短信等方式向直屬上級(jí)報(bào)告,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。部門主管審批1.員工所在部門主管收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。如同意請(qǐng)假,應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見,并提交給上一級(jí)審批人;如不同意請(qǐng)假,應(yīng)向員工說明理由。2.部門主管應(yīng)對(duì)員工請(qǐng)假期間的工作安排進(jìn)行合理調(diào)配,確保工作不受影響。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批1.部門主管的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。如同意請(qǐng)假,應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見;如不同意請(qǐng)假,應(yīng)向員工說明理由,并與部門主管溝通協(xié)調(diào)。2.根據(jù)公司組織架構(gòu)和審批權(quán)限規(guī)定,不同層級(jí)的請(qǐng)假申請(qǐng)可能需要經(jīng)過不同級(jí)別的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源部備案1.請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)最終審批通過后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假信息進(jìn)行登記,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)處理。2.人力資源部應(yīng)對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為公司人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)支持。銷假規(guī)定按時(shí)銷假1.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回公司工作,并在當(dāng)天或規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理銷假手續(xù)。銷假時(shí)需提交《銷假申請(qǐng)表》,注明實(shí)際返回工作時(shí)間。2.如因特殊原因無法按時(shí)返回公司工作,應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并申請(qǐng)續(xù)假。經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長請(qǐng)假期限,否則按照曠工處理。超假處理1.員工請(qǐng)假到期后未按時(shí)返回公司且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為曠工。曠工期間,公司將按照曠工天數(shù)扣發(fā)相應(yīng)工資,并根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。2.如員工因不可抗力等特殊情況導(dǎo)致超假,應(yīng)在返回公司后及時(shí)向直屬上級(jí)說明情況,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)后,可按照正常請(qǐng)假流程補(bǔ)辦手續(xù),公司可視情況從輕處理。特殊情況請(qǐng)假處理異地請(qǐng)假1.員工因工作需要在異地請(qǐng)假的,如出差期間遇突發(fā)情況需要請(qǐng)假等,可通過電子郵件、傳真等方式提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。2.異地請(qǐng)假的審批流程與在公司所在地請(qǐng)假相同,但審批時(shí)間可適當(dāng)延長。員工應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便審批人及時(shí)與員工溝通。緊急情況請(qǐng)假1.員工遇緊急情況(如突發(fā)疾病、直系親屬突發(fā)重大疾病等)無法提前申請(qǐng)請(qǐng)假時(shí),可先通過電話、短信等方式向直屬上級(jí)報(bào)告請(qǐng)假事由及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù),并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.緊急情況請(qǐng)假的審批流程可適當(dāng)簡化,直屬上級(jí)可根據(jù)實(shí)際情況先行批準(zhǔn)請(qǐng)假,待員工返回公司后再補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。人力資源部在收到補(bǔ)辦的請(qǐng)假手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案。請(qǐng)假期間的工作交接工作交接安排1.員工請(qǐng)假前,應(yīng)做好工作交接準(zhǔn)備。對(duì)于日常工作,應(yīng)將未完成的任務(wù)、待辦事項(xiàng)、重要文件資料等整理清楚,與接替人員進(jìn)行詳細(xì)溝通,確保接替人員能夠順利接手工作。2.對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的工作,應(yīng)制定詳細(xì)的工作交接清單,并與接替人員進(jìn)行面對(duì)面的交接,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場演示或操作指導(dǎo)。交接過程中雙方應(yīng)簽字確認(rèn),明確責(zé)任。交接監(jiān)督1.部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的工作交接情況,確保交接工作的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于交接過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,防止因工作交接不清影響工作正常開展。2.人力資源部有權(quán)對(duì)員工的工作交接情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)交接不清或未按規(guī)定進(jìn)行交接的情況,將責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行整改,并按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。違規(guī)處理曠工處理1.員工曠工[X]天以內(nèi)的,公司將按照曠工天數(shù)扣發(fā)相應(yīng)工資,并給予警告處分。2.員工曠工[X]天以上[X]天以內(nèi)的,公司除扣發(fā)曠工期間工資外,給予記過處分,并可視情節(jié)輕重進(jìn)行崗位調(diào)整或降職處理。3.員工曠工[X]天以上的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。虛報(bào)請(qǐng)假信息處理1.員工如有虛報(bào)、瞞報(bào)請(qǐng)假事由,偽造病假證明等行為,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過等處分,并按照曠工天數(shù)扣發(fā)相應(yīng)工資。2.虛報(bào)請(qǐng)假信息情節(jié)嚴(yán)重的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,并要求員工返還因虛報(bào)請(qǐng)假而獲得的不當(dāng)利益。其他違規(guī)處理1.員工在請(qǐng)假過程中違反本制度其他規(guī)定的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等
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