外國入出境管理制度

外國入出境管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司涉及外國人員入出境管理工作，確保外國人員的入出境活動符合法律法規(guī)要求，保障公司業(yè)務的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務需要涉及的外國人員入出境相關管理活動，包括但不限于商務洽談、技術交流、培訓指導、項目合作等各類外國人員的往來。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)原則嚴格遵守中華人民共和國關于外國人員入出境管理的各項法律法規(guī)，確保公司的相關活動合法合規(guī)。2.安全保障原則在外國人員入出境過程中，采取必要措施保障人員安全，包括但不限于信息安全、人身安全等，防止各類安全事故的發(fā)生。3.高效服務原則優(yōu)化入出境管理流程，提高工作效率，為外國人員提供便捷、高效的服務，確保其在華工作和生活順利進行。二、外國人員入境管理（一）入境申請1.公司相關部門在確定需要邀請外國人員入境時，應提前填寫《外國人員入境申請表》，詳細說明邀請事由、入境時間、停留期限、入境口岸等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司外事管理部門。（二）外事管理部門審核1.外事管理部門收到申請表后，對邀請事由的真實性、必要性進行審核。2.核實外國人員的身份信息、健康狀況等，確保符合入境要求。3.對于涉及重要項目或敏感業(yè)務的外國人員入境申請，需報公司高層領導審批。（三）邀請函及相關材料準備1.根據(jù)審核通過的申請，外事管理部門負責起草并向外國人員發(fā)送邀請函。邀請函應明確邀請事由、入境時間、停留期限、費用承擔等內(nèi)容。2.協(xié)助外國人員準備其他必要的入境材料，如護照、簽證申請表、照片等，并告知其填寫要求和注意事項。（四）簽證申請1.外國人員持邀請函及相關材料向中國駐外使領館申請簽證。2.外事管理部門應跟蹤簽證申請進度，及時向外國人員反饋簽證辦理情況。如遇簽證申請受阻，應協(xié)助外國人員分析原因，并采取相應措施解決。（五）入境接待1.在外國人員入境前，外事管理部門應與相關部門協(xié)調(diào)，做好入境接待準備工作，包括安排接機、住宿、餐飲等。2.外國人員入境時，外事管理部門應安排專人負責迎接，并協(xié)助其辦理入境手續(xù)。三、外國人員在華停留管理（一）停留期限管理1.外國人員應嚴格按照簽證規(guī)定的停留期限在中國境內(nèi)停留，如需延長停留期限，應提前向當?shù)毓矙C關出入境管理機構(gòu)申請。2.公司外事管理部門應及時了解外國人員停留期限情況，提醒其在規(guī)定時間內(nèi)辦理延期手續(xù)。（二）住宿登記1.外國人員在中國境內(nèi)住宿的，應當在抵達住宿地后24小時內(nèi)，由本人或者留宿人，向居住地的公安機關辦理住宿登記。2.公司外事管理部門應協(xié)助外國人員完成住宿登記手續(xù)，并及時掌握其住宿變更情況。（三）活動范圍管理1.外國人員應在公司規(guī)定的活動范圍內(nèi)開展工作和活動，如需前往其他地區(qū)，應提前向公司外事管理部門報備。2.外事管理部門應根據(jù)外國人員的工作需要，合理安排其活動范圍，并告知其相關注意事項。（四）工作管理1.外國人員在華工作期間，應遵守中國法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，認真履行工作職責。2.公司相關部門應加強對外國人員工作的管理和監(jiān)督，定期對其工作表現(xiàn)進行考核評估。四、外國人員出境管理（一）出境申請1.外國人員在華停留期滿或因其他原因需要出境的，應提前填寫《外國人員出境申請表》，報公司外事管理部門審核。2.申請表應包括出境時間、出境口岸等信息。（二）外事管理部門審核1.外事管理部門收到申請表后，對外國人員在華期間的工作表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)情況等進行審核。2.核實外國人員是否已結(jié)清各項費用、歸還公司物品等。（三）出境手續(xù)辦理1.經(jīng)審核通過后，外事管理部門協(xié)助外國人員辦理出境手續(xù)，包括注銷住宿登記、辦理離境簽證等。2.外國人員出境時，外事管理部門應安排專人負責送行，并確保其順利出境。五、信息管理與保密（一）信息收集1.外事管理部門負責收集外國人員的基本信息、入境出境記錄、工作表現(xiàn)等相關資料，并建立外國人員信息檔案。2.相關部門應及時向外事管理部門提供外國人員在華工作期間的各類信息。（二）信息保密1.公司所有涉及外國人員的信息均屬于保密范疇，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自泄露。2.參與外國人員入出境管理工作的人員應嚴格遵守保密制度，妥善保管相關資料和信息。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司相關人員參加外國入出境管理法律法規(guī)培訓，提高其法律意識和業(yè)務水平。2.針對外事管理部門工作人員，開展專項業(yè)務培訓，使其熟悉入出境管理流程和操作規(guī)范。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳外國入出境管理相關知識和政策。2.向外國人員宣傳中國法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，促進其遵守相關規(guī)定。七、應急管理（一）突發(fā)事件預案1.制定外國人員入出境突發(fā)事件應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.突發(fā)事件包括但不限于簽證受阻、疾病突發(fā)、安全事故等。（二）應急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時，相關部門應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置。2.外事管理部門應及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件情況，并配合做好后續(xù)處置工作。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對外事管理部門的外國入出境管理工作進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和工作流程的合規(guī)性。2.相關部門應配合內(nèi)部審計部門的工作，提供必要的資料和信息。（二）外部檢查1.積極配合政府部門對外籍人員入出境管理工作的檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.關注國家政策法規(guī)的變化，確保公司的外國