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文檔簡介
外賣員人員管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司外賣員隊伍的管理,確保外賣配送服務(wù)的質(zhì)量和效率,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,同時維護外賣員的合法權(quán)益,促進公司與外賣員的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體外賣員。3.基本原則依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法規(guī)范外賣員的行為和勞動關(guān)系。公平公正原則:對待所有外賣員一視同仁,在考核、獎懲、晉升等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)??冃?dǎo)向原則:以工作績效為核心,激勵外賣員積極工作,提高配送服務(wù)質(zhì)量和效率。人本關(guān)懷原則:關(guān)心外賣員的工作和生活,提供必要的保障和支持,營造良好的工作氛圍。招聘與入職1.招聘渠道通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、社交媒體等發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。與勞務(wù)中介機構(gòu)合作,獲取潛在的外賣員人選。2.應(yīng)聘條件年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,能適應(yīng)高強度的工作。具備良好的服務(wù)意識和溝通能力,品德端正。熟悉當(dāng)?shù)芈窙r,能熟練使用智能手機和導(dǎo)航軟件。持有有效的駕駛證和相應(yīng)車型的行駛證(如有需要)。3.招聘流程應(yīng)聘者提交簡歷,經(jīng)初步篩選后參加面試。面試分為線上或線下,主要考察應(yīng)聘者的溝通能力、服務(wù)意識、駕駛技能(如有要求)等。通過面試的人員進行背景調(diào)查,包括無犯罪記錄查詢等。背景調(diào)查合格者發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。4.入職手續(xù)新入職外賣員需填寫入職登記表,提交身份證、駕駛證(如有)等相關(guān)證件復(fù)印件。簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。參加入職培訓(xùn),包括公司規(guī)章制度、外賣配送業(yè)務(wù)流程、安全知識等內(nèi)容。領(lǐng)取工作裝備,如工作服、保溫箱、頭盔等,并了解使用規(guī)范和維護要求。工作規(guī)范與職責(zé)1.工作任務(wù)按時、準(zhǔn)確地將客戶訂購的外賣食品從商家配送至客戶指定地點。2.工作流程接收訂單:通過公司配送系統(tǒng)接收配送任務(wù),確認(rèn)訂單信息,包括商家地址、客戶地址、訂單菜品等。前往商家取餐:按照導(dǎo)航指引,盡快到達商家門店,與商家核對訂單信息,取走餐品,并檢查餐品包裝是否完好。配送途中:注意交通安全,遵守交通規(guī)則,確保餐品不受損壞。合理規(guī)劃配送路線,提高配送效率,避免延誤。送達客戶:將餐品準(zhǔn)確無誤地送達客戶手中,核對客戶信息,要求客戶簽收確認(rèn)。如有客戶反饋餐品問題,及時與商家和公司溝通協(xié)調(diào)解決。訂單反饋:完成配送任務(wù)后,及時在配送系統(tǒng)中反饋訂單完成情況,包括實際配送時間、客戶評價等信息。3.服務(wù)規(guī)范著裝規(guī)范:工作期間必須穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔干凈。禮貌用語:與商家和客戶溝通時,使用文明、禮貌的語言,熱情服務(wù)。客戶至上:始終以客戶滿意為出發(fā)點,盡力滿足客戶的合理需求。如遇客戶投訴,需耐心傾聽,積極解決問題,并及時向公司匯報處理結(jié)果。4.職業(yè)操守誠實守信:如實填寫工作記錄,不得虛報訂單信息或配送情況。嚴(yán)禁作弊:不得利用不正當(dāng)手段獲取訂單或提高配送業(yè)績,如刷單、虛假配送等。保護隱私:嚴(yán)格保護商家和客戶的信息安全,不得泄露客戶訂單信息和個人隱私。考勤與請假1.考勤制度采用打卡制度,外賣員需按照規(guī)定的工作時間打卡上下班。打卡方式可通過公司配送系統(tǒng)或指定的考勤設(shè)備進行。正常工作時間為[具體工作時間段],如因業(yè)務(wù)需要調(diào)整工作時間,公司將提前通知。遲到、早退、曠工的定義及處理規(guī)定:遲到:超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內(nèi)視為遲到,遲到一次扣除[具體金額]績效獎金;超過[X]分鐘視為曠工半天,曠工半天扣除當(dāng)天工資及[X]元績效獎金。早退:未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以內(nèi)視為早退,早退一次扣除[具體金額]績效獎金;超過[X]分鐘視為曠工半天,曠工半天扣除當(dāng)天工資及[X]元績效獎金。曠工:無故未出勤視為曠工,曠工一天扣除當(dāng)天工資的[X]倍及[X]元績效獎金。連續(xù)曠工[X]天或累計曠工[X]天以上,公司有權(quán)解除勞動合同或勞務(wù)協(xié)議。2.請假制度病假:需提供醫(yī)院開具的病假證明,病假期間工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放。事假:提前[X]天向主管請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,事假期間無工資?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。請假流程:外賣員如需請假,需在公司配送系統(tǒng)或通過書面形式向主管提交請假申請,注明請假原因和請假天數(shù),經(jīng)主管審批同意后方可休假。休假結(jié)束后,及時到公司銷假。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃新員工入職培訓(xùn):內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、外賣配送業(yè)務(wù)流程、安全知識等,培訓(xùn)時間為[X]天。定期業(yè)務(wù)培訓(xùn):每月組織一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋配送技巧、服務(wù)質(zhì)量提升、新區(qū)域熟悉等,培訓(xùn)時間為[X]小時。安全培訓(xùn):每季度進行一次安全培訓(xùn),包括交通安全法規(guī)、車輛安全檢查、應(yīng)急處理等內(nèi)容,培訓(xùn)時間為[X]小時。2.培訓(xùn)方式集中授課:由公司培訓(xùn)講師或邀請相關(guān)專家進行面對面授課?,F(xiàn)場實操:在實際工作場景中進行操作演示和指導(dǎo),提高外賣員的實際操作能力。線上學(xué)習(xí):通過公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺,提供在線課程供外賣員自主學(xué)習(xí)。3.職業(yè)發(fā)展為表現(xiàn)優(yōu)秀的外賣員提供晉升機會,如晉升為組長、隊長等管理崗位。根據(jù)外賣員的工作表現(xiàn)和個人能力,提供轉(zhuǎn)崗機會,如轉(zhuǎn)至運營部門、客服部門等。建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績、考核結(jié)果等信息,為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。績效考核與獎懲1.績效考核指標(biāo)訂單完成率:實際完成的訂單數(shù)量與應(yīng)完成訂單數(shù)量的比例。配送準(zhǔn)時率:按時送達客戶的訂單數(shù)量與總訂單數(shù)量的比例??蛻魸M意度:客戶對配送服務(wù)的評價得分,通過客戶打分或問卷調(diào)查獲取。服務(wù)質(zhì)量:包括著裝規(guī)范、禮貌用語、解決客戶問題能力等方面的評價。違規(guī)違紀(jì)情況:是否存在遲到、早退、曠工、作弊等違規(guī)行為。2.績效考核周期每月進行一次績效考核,考核時間為每月的[具體日期],考核數(shù)據(jù)以當(dāng)月實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。3.績效獎金發(fā)放根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金??冃И劷鸬挠嬎愎綖椋嚎冃И劷?績效獎金基數(shù)×績效考核得分/100??冃И劷鸹鶖?shù)根據(jù)外賣員的崗位級別和工作表現(xiàn)確定,績效考核得分根據(jù)各項考核指標(biāo)的完成情況進行綜合評分。4.獎勵制度優(yōu)秀外賣員獎:每月評選出一定數(shù)量的優(yōu)秀外賣員,給予[具體金額]的獎勵,并頒發(fā)榮譽證書。評選標(biāo)準(zhǔn)為績效考核得分排名前列,且在服務(wù)質(zhì)量、團隊合作等方面表現(xiàn)突出。創(chuàng)新獎:對于提出創(chuàng)新性建議或方法,有效提高配送效率或服務(wù)質(zhì)量的外賣員,給予[具體金額]的獎勵。見義勇為獎:在工作過程中遇到突發(fā)事件,勇于挺身而出,維護公司或客戶利益的外賣員,給予[具體金額]的獎勵,并進行公開表彰。5.懲罰制度警告:對于首次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為的外賣員,給予警告處分,記錄在個人檔案中,并進行口頭告誡。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)金額的罰款。如遲到、早退一次罰款[具體金額];曠工一天罰款[當(dāng)天工資的倍數(shù)];作弊行為一經(jīng)查實,扣除當(dāng)月全部績效獎金,并罰款[具體金額]。解除合同或協(xié)議:對于嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì),如多次曠工、作弊情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失等行為,公司有權(quán)解除勞動合同或勞務(wù)協(xié)議。薪資福利1.薪資結(jié)構(gòu)外賣員薪資由基本工資、績效獎金、訂單提成等部分組成?;竟べY:根據(jù)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)和外賣員的工作經(jīng)驗、技能水平等因素確定,每月固定發(fā)放??冃И劷穑焊鶕?jù)績效考核結(jié)果發(fā)放,具體金額按照績效獎金發(fā)放制度執(zhí)行。訂單提成:根據(jù)外賣員完成的訂單數(shù)量和金額,按照一定比例給予提成。訂單提成比例根據(jù)不同的訂單類型和區(qū)域進行調(diào)整。2.薪資發(fā)放公司每月[具體日期]發(fā)放上月工資,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。工資發(fā)放方式為銀行代發(fā),外賣員需提供本人有效的銀行賬戶信息。3.福利保障社會保險:公司按照國家法律法規(guī)為外賣員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。商業(yè)保險:為外賣員購買商業(yè)意外險,保障外賣員在工作過程中的人身安全。工作裝備:公司免費為外賣員提供工作服、保溫箱、頭盔等工作裝備,并定期進行更新和維護。節(jié)日福利:在法定節(jié)假日為外賣員發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。員工關(guān)懷活動:不定期組織員工聚餐、團建等活動,增強員工的歸屬感和凝聚力。車輛與裝備管理1.車輛要求外賣員需配備符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電動自行車或摩托車作為配送工具。車輛需定期進行維護保養(yǎng),確保性能良好,剎車、燈光等安全裝置齊全有效。2.車輛登記新入職外賣員領(lǐng)取車輛后,需到公司進行車輛登記,填寫車輛信息登記表,包括車輛型號、車架號、車牌號(如有)等,同時提交車輛照片。3.裝備使用與維護工作服、保溫箱、頭盔等工作裝備由公司統(tǒng)一發(fā)放,外賣員需妥善保管和使用,不得轉(zhuǎn)借他人。工作服應(yīng)保持整潔,定期清洗更換;保溫箱要保持清潔衛(wèi)生,定期消毒;頭盔要定期檢查,如有損壞及時更換。如因個人原因造成工作裝備丟失或損壞,外賣員需按照公司規(guī)定進行賠償。安全管理1.交通安全教育定期組織外賣員參加交通安全培訓(xùn),提高交通安全意識,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛技能。發(fā)放交通安全宣傳資料,提醒外賣員在配送過程中注意交通安全,遵守交通規(guī)則,文明駕駛。2.車輛安全檢查要求外賣員每天對配送車輛進行安全檢查,重點檢查剎車、輪胎、燈光、電量(電動車輛)等,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。公司定期組織車輛安全抽檢,對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的車輛,責(zé)令外賣員限期整改,整改合格后方可繼續(xù)使用。3.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案,明確外賣員在遇到交通事故、惡劣天氣、餐品丟失或損壞等突發(fā)情況時的處理流程和責(zé)任分工。外賣員在遇到突發(fā)情況時,應(yīng)及時向公司報告,并按照應(yīng)急預(yù)案進行處理,盡可能減少損失和影響。同時,要配合相關(guān)部門做好調(diào)查處理工作。數(shù)據(jù)管理與信息保密1.數(shù)據(jù)管理公司建立外賣員業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對外賣員的訂單信息、配送軌跡、績效考核數(shù)據(jù)等進行記錄和分析。外賣員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地在配送系統(tǒng)中錄入訂單信息和配送情況,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。公司定期對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為外賣員的管理和決策提供依據(jù)。2.信息保密外賣員應(yīng)對在工作過程中獲取的商家和客戶信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。嚴(yán)禁利用商家和客戶信息謀取私利,如進行商業(yè)推銷、詐騙等行為。公司與外賣員簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。如因外賣員違反保密協(xié)議給公司造成損失的,公司有權(quán)要求外賣員承擔(dān)賠償責(zé)任。溝通與投訴處理1.溝通機制建立公司與外賣員的溝通平臺,包括微信群、內(nèi)部溝通軟件等,方便及時傳達公司政策、通知、業(yè)務(wù)信息等,同時也便于外賣員反饋問題和建議。主管定期與外賣員進行一對一溝通,了解他們的工作情況、生活狀況和思想動態(tài),及時解決外賣員遇到的問題和困難。公司設(shè)立意見箱,接受外賣員的書面意見和建議,定期開箱整理,并及時給予回復(fù)。2.投訴處理客戶投訴:當(dāng)接到客戶投訴時
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