2024年西藏墨脫縣檔案局公開招聘試題帶答案

2024年西藏墨脫縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.開發(fā)利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的最終目標(biāo)是讓檔案發(fā)揮作用，為社會(huì)各方面服務(wù)，所以開發(fā)利用檔案是根本目的，收集、保管、整理都是為利用做準(zhǔn)備。2.我國(guó)檔案界通常將檔案分為文書檔案、科技檔案和（）。A.人事檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.專門檔案D.聲像檔案答案：C分析：我國(guó)檔案界習(xí)慣把檔案分為文書檔案、科技檔案和專門檔案，專門檔案包含多種特定領(lǐng)域的檔案。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：整理檔案時(shí)首先要把不同來源的檔案分開，即區(qū)分全宗，然后再進(jìn)行后續(xù)分類等操作。5.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案裝具B.檔案庫房C.檔案設(shè)備D.檔案人員答案：B分析：檔案庫房是存放檔案的場(chǎng)所，是保管工作開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，裝具和設(shè)備是輔助。6.檔案編研工作的選題首先要考慮（）。A.檔案部門的利益B.社會(huì)需求C.檔案人員的能力D.檔案的數(shù)量答案：B分析：編研成果最終是要服務(wù)社會(huì)的，所以選題要以社會(huì)需求為首要考慮因素。7.以下哪種屬于檔案檢索工具的是（）。A.檔案目錄B.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表C.檔案保管期限表D.檔案整理方案答案：A分析：檔案目錄能幫助查找檔案，屬于檢索工具，統(tǒng)計(jì)報(bào)表是反映檔案數(shù)量等情況，保管期限表用于確定保管時(shí)長(zhǎng)，整理方案是整理檔案的計(jì)劃。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：信息化建設(shè)目的是更好利用檔案信息，所以核心是信息資源開發(fā)利用，數(shù)字化、系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是手段。9.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是確定檔案的（）。A.來源B.價(jià)值C.數(shù)量D.整理方法答案：B分析：鑒定工作主要就是判斷檔案有無保存價(jià)值及保存期限。10.歸檔文件整理方法中，“件”是歸檔文件的（）。A.最小整理單位B.最大整理單位C.中間整理單位D.臨時(shí)整理單位答案：A分析：“件”是歸檔文件整理的基本單位，是最小整理單位。11.照片檔案的文字說明不包括（）。A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.拍攝者收入答案：D分析：照片檔案文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，拍攝者收入與檔案無關(guān)。12.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期是指（）。A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期為16-50年。13.以下不屬于專門檔案的是（）。A.婚姻登記檔案B.病歷檔案C.文書檔案D.審計(jì)檔案答案：C分析：文書檔案與專門檔案是并列的檔案類別，婚姻登記、病歷、審計(jì)檔案屬于專門檔案。14.檔案利用工作的主體是（）。A.檔案部門B.檔案利用者C.檔案管理人員D.檔案編研人員答案：B分析：利用工作是為滿足利用者需求，所以主體是利用者。15.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際交流C.維護(hù)檔案的完整與安全D.保持全宗的不可分散性答案：B分析：收集工作要求豐富館藏、維護(hù)完整安全、保持全宗特性，加強(qiáng)館際交流不屬于收集工作要求。16.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.準(zhǔn)確性、保密性、全面性C.及時(shí)性、保密性、專業(yè)性D.專業(yè)性、全面性、保密性答案：A分析：統(tǒng)計(jì)工作要準(zhǔn)確反映情況，及時(shí)提供數(shù)據(jù)，全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容。17.檔案編目工作中，檔號(hào)的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.復(fù)雜性D.穩(wěn)定性答案：C分析：檔號(hào)編制要唯一、合理、穩(wěn)定，不應(yīng)復(fù)雜，以便識(shí)別和管理。18.檔案保護(hù)技術(shù)中，控制庫房溫濕度的主要方法是（）。A.通風(fēng)B.空調(diào)C.密封D.以上都是答案：D分析：通風(fēng)、空調(diào)、密封等方法都可用于控制庫房溫濕度。19.檔案編研成果的形式不包括（）。A.檔案匯編B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案銷毀清冊(cè)答案：D分析：檔案匯編、文摘、展覽是編研成果形式，銷毀清冊(cè)是記錄檔案銷毀情況的，不是編研成果。20.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全保障的關(guān)鍵是（）。A.硬件設(shè)備安全B.軟件系統(tǒng)安全C.人員管理安全D.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)答案：D分析：數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)能防止數(shù)據(jù)丟失，保障數(shù)據(jù)安全，是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD分析：檔案是原始記錄，包含信息，具有文化內(nèi)涵和價(jià)值。2.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的常見渠道。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD分析：區(qū)分全宗、分類、立卷（件）、編目都是檔案整理的工作內(nèi)容。4.檔案保管工作的任務(wù)有（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是保護(hù)檔案，防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，提供利用是利用工作任務(wù)。5.檔案編研工作的作用有（）。A.便于檔案的保管B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.傳播檔案信息答案：BCD分析：編研工作能提高利用、保護(hù)原件、傳播信息，與保管無直接關(guān)系。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.文摘型檢索工具D.指南型檢索工具答案：ABCD分析：這些都是按編制方法劃分的檢索工具類型。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：這些都是檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。8.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：鑒定要全面、從歷史和發(fā)展角度判斷，效益觀點(diǎn)不是鑒定原則。9.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.裝訂B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：這些都是歸檔文件整理的步驟。10.檔案利用工作的方式有（）。A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：這些都是檔案利用的常見方式。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔等處理后才能成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國(guó)檔案工作的基本原則。3.檔案整理工作是檔案工作的基礎(chǔ)。（）答案：正確分析：整理工作為后續(xù)保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)。4.檔案保管期限表的類型只有一種。（）答案：錯(cuò)誤分析：保管期限表有通用、專門等多種類型。5.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地將檔案內(nèi)容復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作是對(duì)檔案加工、提煉，不是簡(jiǎn)單復(fù)制。6.檔案檢索工具的作用只是為了查找檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檢索工具還能反映館藏情況等。7.檔案信息化建設(shè)就是把檔案掃描成電子版。（）答案：錯(cuò)誤分析：信息化建設(shè)包含數(shù)字化但不僅限于此，還有系統(tǒng)建設(shè)、資源利用等。8.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：要從歷史、現(xiàn)實(shí)等多方面考慮價(jià)值。9.歸檔文件整理中“件”的裝訂方式只能有一種。（）答案：錯(cuò)誤分析：有多種裝訂方式可供選擇。10.檔案利用工作只需要滿足個(gè)人需求。（）答案：錯(cuò)誤分析：要滿足社會(huì)各方面需求。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案工作的性質(zhì)。檔案工作具有管理性、服務(wù)性和科學(xué)性。管理性體現(xiàn)在對(duì)檔案實(shí)體和信息的管理；服務(wù)性表現(xiàn)為為社會(huì)各方面提供檔案信息服務(wù)；科學(xué)性是指運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和技術(shù)開展工作。2.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，意義重大。能豐富和優(yōu)化館（室）藏，為后續(xù)工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)；保證檔案的完整與安全，維護(hù)歷史記錄的連續(xù)性；滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。檔案信息化建設(shè)可提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案快速檢索和利用；便于檔案信息資源共享，擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍；保護(hù)檔案原件，減少因利用帶來的損壞；適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用工作，提高檔案利用率。要做好檔案利用工作、提高利用率，可從以下幾方面著手。首先，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。豐富館藏，通過多種渠道收集檔案，保證檔案的完整性和多樣性。做好檔案整理、鑒定和編目工作，使檔案便于查找和利用。其次，優(yōu)化服務(wù)方式。提供多樣化服務(wù)，如閱覽、外借、復(fù)制、咨詢等，滿足不同