2024年西藏那曲縣檔案局公開招聘試題帶答案

2024年西藏那曲縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領導、分級管理B.集中管理、分散保存C.分別領導、綜合管理D.統(tǒng)一規(guī)劃、分散管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，這樣能保證檔案工作有序開展，維護檔案完整與安全并便于利用。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.人事檔案B.會計檔案C.基建檔案D.文書檔案答案：C分析：科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案，基建檔案屬于此類。人事檔案、會計檔案、文書檔案有各自不同的形成領域。3.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他資料的本質特征。信息性、文化性、價值性是檔案具備的其他屬性。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎步驟。5.檔案保管期限中“長期”是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，長期是指16年至50年。6.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標準、判定檔案價值、確定保管期限，整理檔案是另一個工作環(huán)節(jié)。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是編研工作的開端，合適的選題能為后續(xù)工作指明方向。8.電子檔案的特點不包括（）。A.易更改性B.載體依賴性C.信息與載體的可分離性D.不可復制性答案：D分析：電子檔案具有易更改性、載體依賴性、信息與載體可分離性等特點，同時它可以方便地進行復制。9.《歸檔文件整理規(guī)則》適用于（）。A.各種紙質文件材料B.各種電子文件材料C.紙質和電子文件材料D.文書檔案答案：D分析：《歸檔文件整理規(guī)則》主要適用于文書檔案的整理。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面，隨意性會導致統(tǒng)計結果失去意義。11.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用是為了滿足社會需求，方式有閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀不是提供利用方式。12.檔案保管工作的基本任務不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的價值答案：D分析：檔案保管工作主要是防止損壞、延長壽命、維護安全，檔案價值由其自身內容決定，保管工作不能提高其價值。13.以下哪種檔案編號方法是按時間順序編號（）。A.流水編號法B.分類編號法C.年度編號法D.混合編號法答案：C分析：年度編號法是按照時間順序，以年度為單位進行編號。14.檔案編目工作中，最基本的編目形式是（）。A.案卷目錄B.卷內文件目錄C.全引目錄D.專題目錄答案：B分析：卷內文件目錄是對卷內每份文件進行登記，是最基本的編目形式。15.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息應用系統(tǒng)建設D.檔案信息化人才建設答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設的基礎和核心，其他方面圍繞其展開。16.檔案收集工作的意義不包括（）。A.豐富館藏B.保證檔案工作的物質基礎C.提高檔案人員素質D.維護歷史真實面貌答案：C分析：檔案收集工作能豐富館藏、保證工作物質基礎、維護歷史真實面貌，與提高檔案人員素質無直接關系。17.檔案保管的“八防”不包括（）。A.防盜B.防火C.防潮D.防塵E.防蟲F.防鼠G.防光H.防水I.防霉答案：I分析：檔案保管“八防”是防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防光、防水。18.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作各個環(huán)節(jié)最終都是為了將檔案提供給社會利用。19.檔案分類的基本原則不包括（）。A.科學性B.邏輯性C.實用性D.隨意性答案：D分析：檔案分類要遵循科學性、邏輯性、實用性原則，隨意性會破壞分類的合理性。20.檔案檢索工具的作用不包括（）。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.揭示檔案內容D.銷毀檔案答案：D分析：檔案檢索工具用于存儲、查找、揭示檔案信息，銷毀檔案不是其作用。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實的證據；有參考作用，為各項工作提供借鑒；有文化作用，傳承文化；有教育作用，能開展愛國主義等教育。2.檔案整理工作的內容包括（）。A.區(qū)分全宗B.全宗內檔案的分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗確定檔案歸屬，全宗內分類細化管理，立卷將文件組合成卷，編目方便檢索。3.檔案保管的基本要求有（）。A.以防為主B.防治結合C.科學管理D.保證安全答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主減少損壞可能，防治結合處理已出現問題，科學管理保證保管質量，保證安全維護檔案完整。4.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABCD分析：全面觀點要求綜合考慮檔案各方面；歷史觀點要結合檔案形成時代；發(fā)展觀點考慮未來利用；效益觀點兼顧經濟和社會效益。5.檔案編研成果的類型有（）。A.匯編型B.文摘型C.研究型D.圖表型答案：ABC分析：檔案編研成果有匯編型將檔案原文匯編，文摘型摘錄要點，研究型進行分析研究。圖表型不是主要類型。6.電子檔案管理的要求有（）。A.真實性保障B.完整性維護C.安全性保證D.可利用性提高答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障內容真實，維護信息完整，保證存儲安全，提高利用效率。7.檔案統(tǒng)計工作的內容包括（）。A.檔案數量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機構和人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計涵蓋數量、利用情況、機構和人員、保管條件等方面。8.檔案提供利用的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案證明的出具答案：ABCD分析：檔案提供利用有閱覽、外借、復制供應、出具證明等多種方式。9.檔案收集工作的要求有（）。A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：收集工作要豐富館藏，指導基層單位收集，推行標準化，保持全宗和全宗群完整。10.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息應用系統(tǒng)建設D.檔案信息化人才建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括資源建設核心內容，網絡建設提供傳輸平臺，應用系統(tǒng)建設實現功能，人才建設提供智力支持。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是處理完畢有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案整理工作的目的是保持檔案之間的歷史聯系。（）答案：正確分析：通過整理使檔案按一定規(guī)律排列，體現歷史聯系，方便管理和利用。3.檔案保管期限一經確定，就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可能重新鑒定和調整。4.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研除匯編外還有文摘、研究等多種形式，有深入分析研究。5.電子檔案不需要像紙質檔案那樣保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，要保障其真實性、完整性、安全性等。6.檔案統(tǒng)計工作只是為了向上級部門匯報。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作不僅為上級匯報，還為自身管理、決策等提供依據。7.檔案提供利用只能在檔案部門內部進行。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用有多種方式，除內部閱覽外，還有外借、復制供應等可在外部發(fā)揮作用。8.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：沒有收集到檔案，后續(xù)保管、整理等工作無法開展，是工作起點。9.檔案分類可以隨意進行。（）答案：錯誤分析：檔案分類要遵循科學性、邏輯性、實用性等原則，不能隨意。10.檔案信息化建設就是建立檔案數據庫。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括信息資源、網絡、應用系統(tǒng)、人才等多方面，數據庫只是一部分。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案工作的基本原則及其意義。答案：檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領導、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。意義：統(tǒng)一領導、分級管理保證檔案工作整體有序，避免混亂，確保國家檔案資源統(tǒng)一規(guī)劃和管理；維護檔案完整與安全是檔案工作基礎，使檔案不丟失、不損壞，保存歷史記錄；便于社會各方面利用是檔案工作根本目的，發(fā)揮檔案在經濟、文化、科研等領域作用。2.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作步驟如下：首先區(qū)分全宗，明確檔案來源和歸屬；然后在全宗內進行檔案分類，如按年度、組織機構等分類；接著進行立卷，將具有一定聯系的文件組合成案卷；之后進行編目，包括卷內文件目錄和案卷目錄的編制，方便對檔案檢索和查找。3.簡述檔案信息化建設的重要性。答案：檔案信息化建設重要性體現在多方面。能提高檔案管理效率，快速檢索和處理信息；擴大檔案利用范圍，打破時間和空間限制為更多人提供服務；提升檔案保護水平，減少對原件查閱，降低損壞風險；促進檔案資源共享，整合資源實現信息互通；推動檔案事業(yè)發(fā)展，適應信息化時代要求，提升檔案工作整體水平。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全保管工作。答案：做好檔案的安全保管工作需要從多方面入手。在硬件設施方面，要建設符合標準的檔案庫房。庫房選址要遠離易發(fā)生火災、水災等危險區(qū)域，有良好的通風、防潮、防蟲、防鼠等條件。配備溫濕度調控設備，將溫濕度控制在適宜檔案保存范圍，如溫度14℃-24℃，相對濕度45%-60%。安裝防火、防盜、監(jiān)控等設備，確保檔案物理安全。在制度建設方面，建立嚴格的檔案保管制度。明確檔案進出庫登記制度，詳細記錄檔案出入情況，便于追溯。制定檔案定期檢查制度，對檔案保管狀況進行巡查，及時發(fā)現損壞、霉變等問題并處理。在人員管理方面，加強檔案工作人員培訓。提高其安全意識，使其認識到檔案安全重要性。培訓其檔案保管專業(yè)技能，如檔