外來物防范管理制度

外來物防范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對外來物的管理，防止因外來物進(jìn)入公司生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域而引發(fā)的各類安全、質(zhì)量等問題，保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各車間、各作業(yè)區(qū)域以及所有進(jìn)入公司的人員、車輛、物資等外來物的防范管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過建立完善的防范措施和管理機(jī)制，預(yù)防外來物進(jìn)入公司區(qū)域并引發(fā)不良后果。2.全面管理原則：涵蓋對外來人員、車輛、物資等各個方面的管理，確保無遺漏。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在外來物防范管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)實(shí)際情況不斷完善外來物防范管理制度和措施，提高管理水平。二、外來人員管理（一）人員出入管理1.人員進(jìn)入公司區(qū)域必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《外來人員登記表》，注明姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時間等信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對來訪人員身份信息，與被訪部門或人員取得聯(lián)系并確認(rèn)后，發(fā)放臨時出入證，指引來訪人員前往目的地。3.來訪人員必須佩戴臨時出入證，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。4.如遇緊急情況，需臨時進(jìn)入公司的人員，門衛(wèi)應(yīng)先進(jìn)行登記，并及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，待確認(rèn)情況后，指引其進(jìn)入并做好后續(xù)跟蹤記錄。（二）人員培訓(xùn)1.對于因工作需要進(jìn)入公司的外來人員，如供應(yīng)商、施工人員、參觀人員等，相關(guān)接待部門應(yīng)事先組織進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、外來物防范要求、緊急情況處理等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對外來人員進(jìn)行考核，考核合格后方可進(jìn)入公司作業(yè)或參觀?？己擞涗洃?yīng)留存?zhèn)洳?。（三）人員行為規(guī)范1.外來人員在公司內(nèi)應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在禁煙區(qū)域吸煙，不得隨意丟棄垃圾。2.嚴(yán)禁外來人員攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司區(qū)域。如因工作需要確需攜帶的，必須事先向公司相關(guān)部門報(bào)備，并按照規(guī)定的路線和方式運(yùn)輸、存放。3.外來人員不得在公司區(qū)域內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，不得干擾公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。三、外來車輛管理（一）車輛出入管理1.所有進(jìn)入公司的車輛必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車牌號碼、車主姓名、單位、進(jìn)入時間、事由等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有明顯破損、污漬等情況，核對車輛所載貨物與申報(bào)內(nèi)容是否一致，檢查車輛是否配備必要的安全設(shè)施（如滅火器等）。3.對于送貨車輛，門衛(wèi)應(yīng)與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)后，發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。4.外來車輛在公司內(nèi)必須按照規(guī)定的路線行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。如需臨時停車，應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域。（二）車輛清潔與消毒1.對于進(jìn)入公司的外來車輛，尤其是運(yùn)輸食品、原材料等可能對公司產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響的車輛，收貨部門在卸貨后應(yīng)要求車主對車輛進(jìn)行清潔和消毒。2.清潔消毒標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和衛(wèi)生要求，確保車輛內(nèi)部及外部無雜物、無異味、無有害微生物。3.收貨部門應(yīng)對車輛清潔消毒情況進(jìn)行檢查，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)車輛不符合清潔消毒要求，應(yīng)責(zé)令車主重新進(jìn)行處理，直至合格為止。（三）車輛維護(hù)與檢查1.外來車輛在進(jìn)入公司前，車主應(yīng)確保車輛性能良好，各項(xiàng)安全設(shè)施齊全有效。2.公司門衛(wèi)有權(quán)對進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)責(zé)令車主立即整改，整改合格后方可進(jìn)入公司。3.對于長期在公司內(nèi)作業(yè)的外來車輛，如施工車輛、物流配送車輛等，公司相關(guān)部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。四、外來物資管理（一）物資采購管理1.采購部門在采購物資時，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、管理規(guī)范的供應(yīng)商，確保所采購物資的質(zhì)量和安全性，避免因物資本身問題帶來外來物風(fēng)險。2.采購合同中應(yīng)明確物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、運(yùn)輸方式等內(nèi)容，要求供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行供貨，防止在運(yùn)輸過程中混入外來物。3.對于采購的關(guān)鍵物資，采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明等相關(guān)文件，確保物資符合公司要求。（二）物資驗(yàn)收管理1.物資到貨后，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、包裝等，同時檢查物資是否有損壞、變形等情況。2.在驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在問題或混入外來物，應(yīng)立即通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行處理。對于不合格物資，不得辦理入庫手續(xù)。3.倉庫管理部門應(yīng)做好物資驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯。（三）物資存儲管理1.物資應(yīng)按照規(guī)定的分類、分區(qū)進(jìn)行存儲，不同類型、不同批次的物資應(yīng)分開存放，避免相互混淆或交叉污染。2.倉庫內(nèi)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，采取必要的防潮、防蟲、防火、防盜等措施，防止物資在存儲過程中受到外來物的侵害。3.對于易受污染或有特殊存儲要求的物資，應(yīng)采取專門的防護(hù)措施，如密封包裝、存放在特定的容器或環(huán)境中等。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資存儲過程中出現(xiàn)的問題，如物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況。對于發(fā)現(xiàn)的外來物，應(yīng)及時清理，并分析原因，采取相應(yīng)的防范措施。（四）物資領(lǐng)用管理1.各部門在領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否一致，確保發(fā)放的物資符合要求。3.在物資領(lǐng)用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或混入外來物，應(yīng)立即停止發(fā)放，并通知倉庫管理部門進(jìn)行處理。五、施工管理（一）施工人員管理1.對于在公司內(nèi)進(jìn)行施工的外來施工隊(duì)伍，施工單位應(yīng)向公司相關(guān)部門提交施工人員名單、資質(zhì)證書等資料，辦理施工人員登記手續(xù)。2.公司相關(guān)部門應(yīng)按照外來人員管理規(guī)定，對施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核，確保施工人員熟悉公司安全規(guī)章制度和外來物防范要求。3.施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)對施工人員進(jìn)行日常管理，督促施工人員遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，不得隨意在公司區(qū)域內(nèi)丟棄施工垃圾和雜物。（二）施工區(qū)域管理1.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，劃定施工區(qū)域范圍，防止無關(guān)人員進(jìn)入施工區(qū)域。2.施工單位應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，對施工區(qū)域進(jìn)行封閉管理，如設(shè)置圍擋、圍欄等，防止施工過程中產(chǎn)生的灰塵、雜物等擴(kuò)散到公司其他區(qū)域。3.在施工過程中，施工單位應(yīng)及時清理施工垃圾和廢棄物，保持施工區(qū)域整潔衛(wèi)生。施工結(jié)束后，應(yīng)徹底清理施工場地，恢復(fù)原狀。（三）施工物資與設(shè)備管理1.施工單位的施工物資和設(shè)備進(jìn)入公司前，應(yīng)按照外來物資和車輛管理規(guī)定進(jìn)行登記、檢查和清潔消毒等工作。2.施工物資和設(shè)備應(yīng)存放在指定的區(qū)域，不得隨意堆放。施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，定期對物資和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。3.在施工過程中，施工單位應(yīng)妥善保管施工物資和設(shè)備，防止丟失、損壞或混入外來物。對于施工過程中產(chǎn)生的廢棄物資和設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）施工安全管理1.施工單位應(yīng)制定施工安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保施工過程安全有序。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對施工人員的安全教育，提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。2.在施工過程中，施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度，按照操作規(guī)程進(jìn)行施工，防止因施工不當(dāng)引發(fā)安全事故和外來物混入風(fēng)險。3.公司安全管理部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題及時提出整改要求，督促施工單位進(jìn)行整改。六、監(jiān)督與檢查（一）日常檢查1.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對外來人員、車輛、物資等進(jìn)行日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理外來物防范管理過程中存在的問題。2.檢查內(nèi)容包括外來人員是否遵守公司規(guī)定、外來車輛是否按要求行駛和停放、外來物資是否符合質(zhì)量和存儲要求、施工區(qū)域是否規(guī)范等。3.日常檢查應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時間、地點(diǎn)、檢查對象、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（二）定期檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期組織對外來物防范管理工作進(jìn)行全面檢查，檢查頻率為每月至少一次。2.定期檢查內(nèi)容應(yīng)涵蓋本制度的各項(xiàng)要求，包括外來人員管理、外來車輛管理、外來物資管理、施工管理等方面。3.檢查結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)形成檢查報(bào)告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出整改意見和建議。整改意見和建議應(yīng)明確責(zé)任部門、整改期限和整改要求。（三）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況，針對特定的外來物風(fēng)險或管理薄弱環(huán)節(jié)，適時組織專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查可由安全管理部門牽頭，會同相關(guān)部門共同進(jìn)行。專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查重點(diǎn)和方法。3.對于專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問題得到徹底解決。七、考核與獎懲（一）考核1.公司建立外來物防范管理考核機(jī)制，對各部門在外來物防范管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括外來人員管理、外來車輛管理、外來物資管理、施工管理等方面的執(zhí)行情況，以及日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改情況等。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，根據(jù)考核結(jié)果對各部門進(jìn)行評分排名。（二）獎勵1.對于在外來物防范管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.表現(xiàn)突出的部門和個人應(yīng)具備以下條件：嚴(yán)格執(zhí)行外來物防范管理制度，積極采取有效措施防范外來物風(fēng)險，在日常工作中未發(fā)生因外來物引發(fā)的安全、質(zhì)量等問題，且在各類檢查中成績優(yōu)異。（三）懲罰1.對于在外來物防范管理工作中存在問題的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括警告、罰