基建科工作管理制度

基建科工作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)基建科工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保基建項(xiàng)目的順利實(shí)施，提高工程質(zhì)量，控制工程進(jìn)度和成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司基建科全體工作人員以及參與公司基建項(xiàng)目的相關(guān)單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范，確保基建工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：牢固樹立質(zhì)量意識(shí)，把工程質(zhì)量放在首位，確保工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度控制原則：合理安排工程進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用，滿足公司發(fā)展需求。4.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，嚴(yán)格控制工程成本，提高資金使用效益。5.廉潔自律原則：基建科工作人員要嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，杜絕腐敗行為。二、崗位職責(zé)（一）基建科科長1.全面負(fù)責(zé)基建科的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)與公司各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確?；üぷ黜樌M(jìn)行。3.審核基建項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案、預(yù)算等文件，提出意見和建議。4.監(jiān)督基建項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，組織編寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。6.負(fù)責(zé)基建科團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工培訓(xùn)和考核，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。（二）基建工程師1.協(xié)助科長做好基建項(xiàng)目的前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)等工作，參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制。2.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目施工圖紙的審核，提出優(yōu)化建議，確保施工圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。3.監(jiān)督施工單位按照施工圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行施工，檢查工程質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中的技術(shù)問題。4.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的現(xiàn)場管理，協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系，確保施工順利進(jìn)行。5.參與基建項(xiàng)目的材料、設(shè)備采購招標(biāo)工作，對采購的材料、設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。6.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的工程變更管理，審核工程變更申請，評估變更對工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本的影響。（三）造價(jià)工程師1.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的工程造價(jià)預(yù)算編制、審核和控制工作，確保工程造價(jià)合理。2.參與基建項(xiàng)目的招標(biāo)、評標(biāo)工作，對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核和分析。3.跟蹤基建項(xiàng)目的工程進(jìn)度，審核工程進(jìn)度款支付申請，控制工程成本。4.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的竣工結(jié)算審核工作，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。5.分析工程造價(jià)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目成本控制提供參考依據(jù)，提出降低成本的建議和措施。（四）資料員1.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.建立基建項(xiàng)目文件資料臺(tái)賬，對文件資料的收發(fā)、借閱等進(jìn)行登記管理。3.協(xié)助編制基建項(xiàng)目的各類報(bào)告、報(bào)表等文件資料，提供相關(guān)資料支持。4.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目檔案的整理和移交工作，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。三、工作流程（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出基建項(xiàng)目立項(xiàng)申請，填寫《基建項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目的、建設(shè)內(nèi)容、投資估算等。2.基建科對立項(xiàng)申請進(jìn)行初審，審核項(xiàng)目的必要性、可行性和合規(guī)性，提出初審意見。3.將初審?fù)ㄟ^的立項(xiàng)申請?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)。（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)1.基建科根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)，組織開展項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)單位在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，包括規(guī)劃設(shè)計(jì)圖、效果圖、施工圖等。3.基建科組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，提出修改意見和建議，設(shè)計(jì)單位根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善。4.設(shè)計(jì)方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。（三）招標(biāo)采購1.根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和工程進(jìn)度要求，基建科編制項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃，明確招標(biāo)采購的內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，組織開展項(xiàng)目招標(biāo)工作，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商或施工單位參與投標(biāo)。3.組建評標(biāo)委員會(huì)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)單位，并簽訂合同。4.對于項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備等物資采購，嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行采購、驗(yàn)收和付款。（四）工程施工1.基建科與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)等方面的要求。2.施工單位按照施工合同和施工圖紙組織施工，基建科安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，定期檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全情況。3.建立工程例會(huì)制度，每周召開工程例會(huì)，由基建科科長主持，施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加，總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。4.嚴(yán)格控制工程變更，施工單位提出工程變更申請，經(jīng)基建科審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施?；萍皶r(shí)對工程變更引起的造價(jià)變化進(jìn)行評估和調(diào)整。（五）工程監(jiān)理1.按照項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)結(jié)果，與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)利。2.監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同和相關(guān)規(guī)范要求，對工程施工全過程進(jìn)行監(jiān)理，包括質(zhì)量監(jiān)理、進(jìn)度監(jiān)理、安全監(jiān)理和造價(jià)監(jiān)理等。3.基建科定期檢查監(jiān)理工作情況，聽取監(jiān)理單位的匯報(bào)，對監(jiān)理工作中存在的問題及時(shí)提出整改意見，督促監(jiān)理單位認(rèn)真履行職責(zé)。（六）竣工驗(yàn)收1.工程完工后，施工單位向基建科提交工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告，并提供完整的工程竣工資料。2.基建科組織相關(guān)部門和人員對工程進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查工程質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行情況、資料完整性等，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，施工單位進(jìn)行整改。3.整改完成后，基建科組織正式竣工驗(yàn)收，邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等參加。驗(yàn)收合格后，形成竣工驗(yàn)收報(bào)告。（七）項(xiàng)目結(jié)算與決算1.工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位編制工程竣工結(jié)算報(bào)告，報(bào)基建科審核。2.造價(jià)工程師對竣工結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，與施工單位核對工程量、單價(jià)和總價(jià)，確定工程結(jié)算金額。3.基建科根據(jù)審核后的工程結(jié)算金額，編制項(xiàng)目決算報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目決算報(bào)告作為項(xiàng)目成本核算和資產(chǎn)入賬的依據(jù)。四、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理目標(biāo)確保基建項(xiàng)目符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求，達(dá)到合同約定的質(zhì)量目標(biāo)，一次性驗(yàn)收合格。（二）質(zhì)量管理制度1.建立質(zhì)量管理責(zé)任制，明確基建科各崗位人員的質(zhì)量職責(zé)，將質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)人。2.嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對施工圖紙的審核，確保施工圖紙符合規(guī)范要求。3.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制，施工單位必須建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量保證措施，嚴(yán)格按照施工工藝和操作規(guī)程進(jìn)行施工。基建科定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.強(qiáng)化原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)，所有進(jìn)入施工現(xiàn)場的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備必須具有質(zhì)量合格證明文件，并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，合格后方可使用。5.建立質(zhì)量驗(yàn)收制度，隱蔽工程在隱蔽前必須經(jīng)基建科、監(jiān)理單位等相關(guān)人員驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工；分項(xiàng)工程、分部工程完工后，必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行后續(xù)工程施工。（三）質(zhì)量問題處理1.對于施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，基建科及時(shí)下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。2.施工單位對質(zhì)量問題進(jìn)行分析，制定整改措施，整改完成后報(bào)基建科復(fù)查。3.對質(zhì)量問題嚴(yán)重的，要追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰。五、工程進(jìn)度管理（一）進(jìn)度管理目標(biāo)按照項(xiàng)目計(jì)劃要求，確?；?xiàng)目按時(shí)交付使用，不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。（二）進(jìn)度管理制度1.制定項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑，將總進(jìn)度計(jì)劃分解為月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃等，并下達(dá)給施工單位和相關(guān)部門。2.建立進(jìn)度跟蹤檢查制度，基建科定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查，與施工單位上報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差。3.對于進(jìn)度偏差，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，如增加施工人員、延長工作時(shí)間、優(yōu)化施工方案等。4.加強(qiáng)與施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決影響工程進(jìn)度的問題，確保工程順利推進(jìn)。（三）進(jìn)度考核與獎(jiǎng)懲1.建立工程進(jìn)度考核機(jī)制，對施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行考核評價(jià)。2.對于按時(shí)或提前完成工程進(jìn)度目標(biāo)的施工單位，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對于未按時(shí)完成工程進(jìn)度目標(biāo)的施工單位，按照合同約定進(jìn)行處罰。六、工程造價(jià)管理（一）造價(jià)管理目標(biāo)嚴(yán)格控制基建項(xiàng)目工程造價(jià)，確保工程結(jié)算金額不超過合同約定的造價(jià)范圍。（二）造價(jià)管理制度1.加強(qiáng)工程造價(jià)預(yù)算編制管理，造價(jià)工程師要根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等資料，準(zhǔn)確編制工程造價(jià)預(yù)算，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.嚴(yán)格控制工程變更，工程變更必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，造價(jià)工程師要及時(shí)對工程變更引起的造價(jià)變化進(jìn)行評估，調(diào)整工程造價(jià)預(yù)算。3.加強(qiáng)工程進(jìn)度款支付管理，造價(jià)工程師根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定，審核工程進(jìn)度款支付申請，確保進(jìn)度款支付合理合規(guī)。4.做好工程竣工結(jié)算審核工作，造價(jià)工程師要認(rèn)真審核施工單位提交的竣工結(jié)算報(bào)告，嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。（三）造價(jià)控制措施1.加強(qiáng)對造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的管理，選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)合格的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)參與項(xiàng)目造價(jià)咨詢服務(wù)，確保咨詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。2.建立工程造價(jià)分析制度，定期對工程造價(jià)進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目造價(jià)控制提供參考依據(jù)。3.加強(qiáng)與施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，共同做好工程造價(jià)控制工作。七、安全管理（一）安全管理目標(biāo)確?；?xiàng)目施工過程中無重大安全事故發(fā)生，保障施工人員的生命安全和身體健康。（二）安全管理制度1.建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確基建科各崗位人員的安全職責(zé)，施工單位必須建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，施工單位要對所有施工人員進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)?；贫ㄆ诮M織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高施工人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。施工單位要定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。4.建立安全事故應(yīng)急預(yù)案，制定安全事故應(yīng)急處置流程，一旦發(fā)生安全事故，能夠迅速、有效地進(jìn)行救援和處理，減少事故損失。（三）安全檢查與隱患排查1.基建科定期組織安全檢查，對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、施工設(shè)備、臨時(shí)用電、消防安全等進(jìn)行全面檢查。2.施工單位要每日進(jìn)行安全自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患，并將自查情況上報(bào)基建科。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。八、合同管理（一）合同簽訂1.基建項(xiàng)目涉及的各類合同，必須按照公司合同管理規(guī)定簽訂。合同文本要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、造價(jià)金額、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，由基建科負(fù)責(zé)對合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，提出審核意見。3.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由基建科負(fù)責(zé)與對方簽訂合同，并加蓋公司公章。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，基建科要及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，明確各部門在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)。2.加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.嚴(yán)格按照合同約定支付工程款項(xiàng)，基建科根據(jù)施工單位提交的工程進(jìn)度款支付申請，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，按照審批結(jié)果支付工程款。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他原因需要解除合同的，必須按照合同約定的程序進(jìn)行，簽訂解除合同協(xié)議，并妥善處理好合同解除后的相關(guān)事宜。九、檔案管理（一）檔案收集1.基建項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，基建科資料員負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目全過程形成的各類文件資料，包括立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)采購文件、施工合同、施工圖紙、工程變更文件、質(zhì)量驗(yàn)收資料、進(jìn)度報(bào)表、造價(jià)文件、安全資料等。2.要求各相關(guān)部門和單位及時(shí)將各自產(chǎn)生的文件資料移交基建科資料員，確保檔案資料的完整性和及時(shí)性。（二）檔案整理1.資料員按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，建立檔案臺(tái)賬。2.對紙質(zhì)文件資料進(jìn)行裝訂、編頁、編號(hào)等處理，確保文件資料的整齊規(guī)范；對電子文件資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，便于查詢和利用。（三）檔案歸檔與保管1.整理好的檔案資料按照項(xiàng)目進(jìn)行歸檔，一個(gè)項(xiàng)目的檔案資料集中存放在一個(gè)檔案盒或檔案柜中，并標(biāo)注項(xiàng)目名稱、檔案類別、起止時(shí)間等信息。2.基建科設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必