培訓(xùn)班場地管理制度

培訓(xùn)班場地管理制度總則目的為加強培訓(xùn)班場地的規(guī)范化管理，確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，提高場地使用效率，保障場地安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)班使用的場地，包括但不限于教室、會議室、培訓(xùn)中心等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備安全，為培訓(xùn)活動提供安全保障。2.合理使用原則：科學(xué)規(guī)劃場地使用，提高場地利用率，避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全場地管理制度，規(guī)范場地使用流程和行為。場地使用管理申請與審批1.使用申請各部門因培訓(xùn)需求使用場地，需提前填寫《培訓(xùn)班場地使用申請表》，詳細說明培訓(xùn)主題、時間、人數(shù)、場地要求等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人事行政部。2.審批流程人事行政部收到申請表后，對申請信息進行審核，并根據(jù)場地使用情況進行統(tǒng)籌安排。對于涉及多個部門或較大規(guī)模的培訓(xùn)活動，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人事行政部將以書面形式通知申請部門，并做好相關(guān)記錄。場地安排1.根據(jù)培訓(xùn)需求：人事行政部根據(jù)申請部門的培訓(xùn)內(nèi)容、規(guī)模和時間要求，合理安排合適的場地。優(yōu)先考慮已有固定培訓(xùn)場地的使用，確保培訓(xùn)活動的順利進行。若現(xiàn)有場地?zé)o法滿足需求，需及時協(xié)調(diào)其他可用場地或臨時安排場地。2.場地準(zhǔn)備在培訓(xùn)活動開始前，人事行政部負(fù)責(zé)通知場地管理部門或相關(guān)人員對場地進行清潔、整理和設(shè)備調(diào)試，確保場地環(huán)境整潔、設(shè)備正常運行。對于需要特殊布置或使用特殊設(shè)備的培訓(xùn)活動，申請部門需提前告知人事行政部，由人事行政部協(xié)調(diào)相關(guān)人員進行準(zhǔn)備。場地使用規(guī)范培訓(xùn)人員行為規(guī)范1.遵守時間：培訓(xùn)人員應(yīng)提前到達培訓(xùn)場地，按時參加培訓(xùn)活動，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或調(diào)整時間，需提前向培訓(xùn)組織者報備。2.保持安靜：在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)人員應(yīng)保持安靜，遵守課堂紀(jì)律，不得隨意交頭接耳、大聲喧嘩或接聽電話，以免影響培訓(xùn)效果。3.愛護設(shè)施設(shè)備：培訓(xùn)人員應(yīng)愛護培訓(xùn)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時告知培訓(xùn)組織者或場地管理人員。4.保持場地整潔：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)將個人物品整理好，帶走垃圾，保持場地整潔。不得在場地內(nèi)遺留任何雜物。培訓(xùn)組織者職責(zé)1.組織協(xié)調(diào)：培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的整體組織協(xié)調(diào)工作，包括培訓(xùn)內(nèi)容的安排、培訓(xùn)師資的邀請、學(xué)員的報名與管理等。2.場地布置：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，培訓(xùn)組織者可以在規(guī)定范圍內(nèi)對場地進行合理布置，但不得損壞場地設(shè)施設(shè)備或改變場地原有布局。3.安全管理：培訓(xùn)組織者要加強對培訓(xùn)人員的安全管理，確保培訓(xùn)活動安全有序進行。在培訓(xùn)前，應(yīng)向?qū)W員強調(diào)安全注意事項，并在培訓(xùn)過程中密切關(guān)注學(xué)員動態(tài)。4.清理場地：培訓(xùn)活動結(jié)束后，培訓(xùn)組織者要協(xié)助場地管理人員清理場地，檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，如有問題及時報告并配合處理。場地設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配置1.基本配置：根據(jù)不同類型的培訓(xùn)場地，配備相應(yīng)的基本設(shè)施設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。2.特殊配置：對于特定專業(yè)或課程的培訓(xùn)需求，可配備專門的設(shè)施設(shè)備，如實驗室設(shè)備、專業(yè)軟件等。3.定期檢查與更新：人事行政部定期對場地設(shè)施設(shè)備進行檢查，確保其正常運行。對于老化、損壞的設(shè)施設(shè)備，及時進行維修或更新，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。使用與維護1.設(shè)備使用培訓(xùn)：場地管理部門或相關(guān)人員負(fù)責(zé)為培訓(xùn)人員提供設(shè)施設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保其正確操作設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。2.日常維護：培訓(xùn)人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告場地管理人員。場地管理人員要定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，做好日常檢查記錄。3.維修與報修：對于一般性設(shè)施設(shè)備故障，場地管理人員應(yīng)及時進行維修；對于較為復(fù)雜或無法自行解決的問題，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，報人事行政部安排專業(yè)維修人員進行維修。設(shè)備借用與歸還1.借用申請：因培訓(xùn)需要借用場地設(shè)施設(shè)備的部門或個人，需提前填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、數(shù)量、借用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至人事行政部。2.審批與借用：人事行政部審核借用申請后，如情況屬實，予以批準(zhǔn)，并通知場地管理部門辦理借用手續(xù)。借用人員需在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點領(lǐng)取設(shè)備，并簽字確認(rèn)。3.歸還驗收：借用期滿后，借用人員應(yīng)按時將借用的設(shè)施設(shè)備歸還至指定地點。場地管理部門負(fù)責(zé)對歸還的設(shè)備進行驗收，檢查設(shè)備是否完好無損，如有損壞，借用人員需照價賠償。場地安全管理安全責(zé)任界定1.人事行政部：作為培訓(xùn)班場地的綜合管理部門，負(fù)責(zé)制定場地安全管理制度，協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展安全檢查和隱患排查工作，督促整改安全問題。2.場地管理部門：具體負(fù)責(zé)場地設(shè)施設(shè)備的安全管理，確保場地環(huán)境安全整潔，設(shè)施設(shè)備正常運行。對場地內(nèi)的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)并報告，配合相關(guān)部門進行處理。3.培訓(xùn)組織者：對培訓(xùn)活動期間的人員安全負(fù)責(zé)，組織培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)安全知識，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保培訓(xùn)過程中的人員安全。安全檢查與隱患排查1.定期檢查：人事行政部聯(lián)合場地管理部門定期對培訓(xùn)班場地進行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、應(yīng)急通道等方面的檢查，確保場地安全符合相關(guān)規(guī)定。2.專項檢查：針對重大培訓(xùn)活動或特殊時期，組織開展專項安全檢查，重點排查各類安全隱患，確保培訓(xùn)活動安全順利進行。3.日常巡查：場地管理部門安排專人進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理場地內(nèi)的安全問題，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施，并報告人事行政部。安全培訓(xùn)與教育1.新員工培訓(xùn)：對新入職的培訓(xùn)人員進行場地安全培訓(xùn)，包括安全規(guī)章制度、應(yīng)急逃生方法、設(shè)施設(shè)備使用安全等方面的內(nèi)容，確保培訓(xùn)人員了解并遵守場地安全規(guī)定。2.定期培訓(xùn)：定期組織培訓(xùn)人員進行安全知識再培訓(xùn)，強化安全意識，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.應(yīng)急演練：根據(jù)培訓(xùn)場地實際情況和可能發(fā)生的安全事故類型，制定應(yīng)急預(yù)案，并定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高各部門及人員的應(yīng)急處置能力。安全應(yīng)急預(yù)案1.制定原則：安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)遵循預(yù)防為主、快速反應(yīng)、科學(xué)處置的原則，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對，減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.主要內(nèi)容應(yīng)急組織機構(gòu)及職責(zé)：明確應(yīng)急指揮小組、救援行動組、后勤保障組等各小組的職責(zé)和人員分工。應(yīng)急響應(yīng)程序：規(guī)定事故發(fā)生后的報告流程、響應(yīng)級別及相應(yīng)的處置措施。應(yīng)急處置措施：針對不同類型的安全事故，如火災(zāi)、地震、電氣事故等，制定具體的應(yīng)急處置方法和步驟。后期處置：包括事故調(diào)查、損失評估、恢復(fù)重建等方面的內(nèi)容。場地衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.地面清潔：保持培訓(xùn)場地地面干凈整潔，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.桌面清潔：培訓(xùn)桌椅桌面應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、無污漬，擺放整齊。3.設(shè)備清潔：對場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行定期清潔，確保設(shè)備表面無灰塵、無污垢，正常運行。4.垃圾清理：及時清理場地內(nèi)的垃圾，設(shè)置垃圾桶，并定期清運，保持場地環(huán)境整潔。衛(wèi)生責(zé)任分工1.場地管理部門：負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地公共區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.培訓(xùn)組織者：組織培訓(xùn)人員共同維護培訓(xùn)場地的衛(wèi)生環(huán)境，教育學(xué)員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，培訓(xùn)結(jié)束后督促學(xué)員清理個人區(qū)域垃圾。3.定期大掃除：人事行政部定期組織對培訓(xùn)場地進行大掃除，全面清理場地內(nèi)的衛(wèi)生死角，確保場地衛(wèi)生達標(biāo)。場地費用管理費用標(biāo)準(zhǔn)1.場地租金：根據(jù)場地類型、使用時間等因素制定場地租金標(biāo)準(zhǔn)，明確不同場地的收費價格。2.設(shè)施設(shè)備使用費用：對于借用場地設(shè)施設(shè)備的情況，按照規(guī)定收取相應(yīng)的使用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)設(shè)備類型、使用時長等確定。費用結(jié)算1.使用申請審批時：人事行政部在審批場地使用申請時，告知申請部門相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。2.費用支付：培訓(xùn)活動結(jié)束后，人事行政部根據(jù)場地使用記錄和費用標(biāo)準(zhǔn)，向申請部門開具費用結(jié)算單。申請部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成費用支付，逾期未支付的，按照相關(guān)規(guī)定加收滯納金。費用監(jiān)督與審計1.財務(wù)監(jiān)督：公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)班場地費用的收取和使用情況進行監(jiān)督，確保費用收支合規(guī)。2.審計檢查：定期對場地費用管理情況進行審計檢查，核實費用收支的真實性、合理性，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。違約責(zé)任對違規(guī)使用場地的處理1.警告與整改：對于違反場地使用規(guī)范或安全管理規(guī)定的行為，如未按時歸還借用設(shè)備、損壞場地設(shè)施設(shè)備等，人事行政部將給予警告，并責(zé)令其限期整改。2.經(jīng)濟賠償：因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任部門或個人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實際損失情況確定。3.取消使用資格：對于嚴(yán)重違反場地管理制度，情節(jié)惡劣的部門或個人，人事行政部有權(quán)取消其一定期限內(nèi)使用培訓(xùn)班場地的資格。對未履行管理職責(zé)的處罰1.內(nèi)部通報批評：對于場地管理部門或相關(guān)人員未履行好場地管理職責(zé)，導(dǎo)致場地出現(xiàn)安全事故或衛(wèi)生問題的，給予內(nèi)部通報批評。2.績效扣分