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文檔簡介
國企請假休管理制度總則目的為了規(guī)范公司員工的請假休假管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括合同制員工、勞務(wù)派遣員工等?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定,保障員工請假休假的合法權(quán)益。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程處理請假休假申請。3.高效有序原則:在確保工作正常開展的前提下,簡化請假流程,提高審批效率,保障工作的連續(xù)性。4.誠實(shí)守信原則:員工應(yīng)如實(shí)提交請假申請,不得虛報(bào)、瞞報(bào)請假事由。請假類別及相關(guān)規(guī)定年假1.享受條件員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。員工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。2.年休假天數(shù)累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.年假安排年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。4.年假申請與審批員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交年假申請,填寫《年假申請表》,注明休假時(shí)間、工作交接安排等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,重點(diǎn)審核工作交接情況及對部門工作的影響,審批通過后報(bào)人力資源部門備案。人力資源部門對年假申請進(jìn)行復(fù)核,確保符合規(guī)定和流程,如有問題及時(shí)反饋并要求補(bǔ)充或修正。病假1.請假要求員工因病需要請假的,應(yīng)提前通知所在部門,并提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。緊急情況下無法提前請假的,應(yīng)在病假當(dāng)天通過電話、短信等方式向部門負(fù)責(zé)人請假,并在病假結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。2.病假期限病假天數(shù)根據(jù)員工實(shí)際病情和醫(yī)院建議確定,但一般單次病假最長不超過[X]天。如需延長病假,應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門申請,并提供醫(yī)院的續(xù)假證明。員工因患重大疾病或特殊情況需要長期病假的,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行妥善安排。3.病假待遇員工病假期間的工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。員工病假超過[X]天的,公司將根據(jù)其工作年限和病假時(shí)長,按照一定比例扣減績效獎(jiǎng)金。事假1.請假事由員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假應(yīng)盡量提前申請,避免影響工作正常開展。事假理由應(yīng)合理、真實(shí),不得編造虛假事由請假。2.請假期限事假天數(shù)由員工根據(jù)實(shí)際情況申請,但單次事假最長一般不超過[X]天,全年累計(jì)事假天數(shù)一般不超過[X]天。特殊情況需延長事假的,應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門說明原因并申請批準(zhǔn)。3.事假待遇員工請事假期間,公司不發(fā)放工資及獎(jiǎng)金,相關(guān)福利也將相應(yīng)扣減?;榧?.享受條件及天數(shù)符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)為[X]天,其中包括法定婚假[X]天,符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,可增加晚婚假[X]天。2.請假申請與審批員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)申請婚假,填寫《婚假申請表》,并提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。婚假申請的審批流程與年假申請類似,部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。3.婚假安排婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后的12個(gè)月內(nèi)一次性休完,原則上應(yīng)提前安排好工作交接,確保不影響工作正常進(jìn)行。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假女職工生育享受產(chǎn)假,順產(chǎn)的產(chǎn)假為[X]天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天,生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假申請應(yīng)提前[X]天提交,填寫《產(chǎn)假申請表》,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、生育證明等相關(guān)材料。產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般包括基本工資、績效工資等部分,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的崗位和薪資情況確定。2.陪產(chǎn)假符合國家政策生育的男職工,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假申請應(yīng)在妻子預(yù)產(chǎn)期前[X]天提交,填寫《陪產(chǎn)假申請表》,并提供相關(guān)生育證明材料。陪產(chǎn)假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為正常出勤工資。喪假1.適用范圍及天數(shù)員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受喪假[X]天。員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時(shí),可給予喪假[X]天。2.請假申請與審批員工應(yīng)在親屬死亡后及時(shí)向所在部門報(bào)告,并提交相關(guān)證明材料(如死亡證明等),填寫《喪假申請表》申請喪假。喪假申請的審批流程較為簡便,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快批準(zhǔn),確保員工能夠及時(shí)處理喪事。其他特殊情況請假1.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。工傷假申請應(yīng)提供工傷認(rèn)定證明等相關(guān)材料,按照工傷認(rèn)定及治療的實(shí)際需要確定請假期限。2.哺乳假女職工生育后,在其嬰兒一周歲內(nèi)應(yīng)照顧其在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)授乳兩次(包括人工喂養(yǎng))。每次單胎純授乳時(shí)間為三十分鐘,亦可將兩次授乳時(shí)間合并使用。多胞胎生育者,每多生一胎,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘。哺乳假申請應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門說明情況,根據(jù)實(shí)際哺乳需求合理安排工作與休假。請假流程請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)注明請假類別、請假起止時(shí)間、請假事由、工作交接安排等信息。2.對于病假、工傷假等需要提供證明材料的請假類別,員工應(yīng)在申請時(shí)一并附上相關(guān)證明文件。部門審批1.員工將填寫完整的《請假申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作安排和請假事由,對請假申請進(jìn)行審核。重點(diǎn)考慮請假對部門工作的影響、工作交接的合理性等因素。3.如部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)請假申請,應(yīng)在申請表上簽署意見并簽字確認(rèn);如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。上級審批(如有需要)對于涉及重要崗位或請假天數(shù)較長的請假申請,可能需要上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批流程與部門負(fù)責(zé)人審批類似,重點(diǎn)從公司整體工作安排和業(yè)務(wù)需求等方面進(jìn)行考量。人力資源部門備案1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)(如有)審批通過的請假申請,員工應(yīng)及時(shí)提交至人力資源部門備案。2.人力資源部門對請假申請進(jìn)行復(fù)核,檢查申請流程是否完整、請假期限是否符合規(guī)定、相關(guān)證明材料是否齊全等。3.如復(fù)核無誤,人力資源部門在《請假申請表》上加蓋備案章,并將相關(guān)信息錄入公司考勤系統(tǒng)。銷假1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并在當(dāng)天或次日到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。2.辦理銷假手續(xù)時(shí),員工需在《請假申請表》上注明實(shí)際銷假時(shí)間,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.人力資源部門根據(jù)銷假情況更新考勤記錄,如發(fā)現(xiàn)員工未按時(shí)銷假或請假期限與實(shí)際情況不符,將及時(shí)進(jìn)行核實(shí)并按照相關(guān)規(guī)定處理。請假期間的工作交接交接原則1.員工請假前應(yīng)主動(dòng)與同事進(jìn)行工作交接,確保在請假期間相關(guān)工作能夠正常開展,不影響部門整體工作進(jìn)度。2.工作交接應(yīng)遵循清晰、全面、可操作的原則,交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)、相關(guān)文件資料、工作流程及注意事項(xiàng)等。交接流程1.員工在填寫《請假申請表》時(shí),應(yīng)同時(shí)制定詳細(xì)的《工作交接清單》,明確交接的工作內(nèi)容、交接時(shí)間、接收人等信息。2.請假員工與接收人按照《工作交接清單》進(jìn)行面對面交接,交接過程中應(yīng)詳細(xì)說明工作進(jìn)展情況、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及可能存在的問題等,并確保接收人對交接內(nèi)容理解清楚、能夠獨(dú)立完成后續(xù)工作。3.交接雙方在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),一式兩份,雙方各執(zhí)一份留存?zhèn)洳?。交接監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保交接工作真實(shí)、完整、有效。2.在員工請假期間,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要與接收人溝通,了解工作進(jìn)展情況,如有問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決??记诠芾砼c請假記錄考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進(jìn)行考勤管理,員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行打卡或簽到。2.對于因工作需要外出的員工,應(yīng)按照公司規(guī)定履行外出報(bào)備手續(xù),填寫《外出申請表》,注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請假記錄與統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的請假申請及相關(guān)記錄進(jìn)行整理和歸檔,建立員工請假檔案。2.每月末,人力資源部門對員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括請假類別、請假天數(shù)、請假頻率等,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。3.公司將根據(jù)員工的請假情況進(jìn)行年度綜合評估,作為員工績效考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的參考依據(jù)之一。違規(guī)處理虛假請假1.員工如有虛報(bào)、瞞報(bào)請假事由,偽造請假證明等虛假請假行為,一經(jīng)查實(shí),公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、降職、辭退等。2.虛假請假期間公司不支付工資,并要求員工返還已發(fā)放的工資及福利待遇。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。逾期不歸1.員工請假到期后應(yīng)按時(shí)返回公司上班,如因特殊原因需要延長請假期限,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸的,按照曠工處理。2.曠工期間公司不支付工資,連續(xù)曠工超過[X]天或全年累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。未按規(guī)定進(jìn)行工作交接1.員工請假前未按照規(guī)定進(jìn)行工作交接或交接不清,導(dǎo)致工作延誤或
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