企業(yè)工具借用管理制度

企業(yè)工具借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司工具借用行為，提高工具使用效率，確保工具完好無損，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工。（三）工具分類1.通用工具：如辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等。2.專業(yè)工具：根據(jù)各部門工作性質(zhì)不同，配備的專業(yè)工具，如電工工具、鉗工工具、測量儀器等。3.特殊工具：價值較高、使用頻率較低、需特殊保管的工具，如大型設(shè)備、精密儀器等。二、借用申請（一）借用流程1.填寫申請表：員工因工作需要借用工具時，需填寫《工具借用申請表》，詳細注明借用工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。2.部門負責(zé)人審批：申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字，確認(rèn)借用用途合理、借用時間合適后，方可提交至工具管理部門。3.工具管理部門審批：工具管理部門收到申請表后，對工具庫存情況進行核實。如有所需工具且符合借用條件，部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)；如庫存無該工具或不符合借用條件，應(yīng)及時通知借用申請人并說明原因。（二）緊急借用情況處理如遇緊急情況，無法提前填寫申請表，借用人員可先電話向工具管理部門說明借用需求。工具管理部門在核實情況后，可先行借出工具，但借用人員需在借用后[X]個工作日內(nèi)補辦申請表審批手續(xù)。三、借用審批（一）審批原則1.合理性原則：審批人員應(yīng)根據(jù)工作實際需要，判斷借用工具的必要性和合理性。2.時效性原則：對于緊急借用申請，應(yīng)在最短時間內(nèi)完成審批，確保工作不受影響。3.庫存優(yōu)先原則：優(yōu)先考慮從庫存中借用現(xiàn)有工具，避免重復(fù)采購。（二）審批權(quán)限1.通用工具借用：借用價值在[X]元以下的通用工具，由部門負責(zé)人審批。2.專業(yè)工具借用：借用價值在[X]元至[X]元之間的專業(yè)工具，需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報工具管理部門負責(zé)人審批。3.特殊工具借用：借用價值超過[X]元的特殊工具，除部門負責(zé)人和工具管理部門負責(zé)人審批外，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、工具發(fā)放（一）發(fā)放流程1.借用申請經(jīng)審批通過后，工具管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容，準(zhǔn)備好所需工具。2.借用人員憑審批通過的申請表到工具管理部門領(lǐng)取工具。工具管理部門發(fā)放人員與借用人員共同核對工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好狀況等，并在《工具借用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）工具交付方式1.現(xiàn)場交付：對于輕便、易于攜帶的工具，借用人員可在工具管理部門現(xiàn)場領(lǐng)取。2.送達指定地點：對于體積較大、搬運不便的工具，工具管理部門可安排專人將工具送達借用人員指定的工作地點，并辦理交接手續(xù)。五、借用期限（一）一般借用期限1.通用工具借用期限一般不超過[X]個工作日。2.專業(yè)工具借用期限根據(jù)工作實際需要確定，但最長不超過[X]個工作日。3.特殊工具借用期限需根據(jù)具體工具使用要求和公司規(guī)定執(zhí)行，一般由借用申請人在申請表中注明，經(jīng)審批后確定。（二）延期借用如借用人員因工作需要無法按時歸還工具，應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個工作日向工具管理部門提出延期借用申請。延期申請需填寫《工具借用延期申請表》，注明延期原因和延期期限，經(jīng)原審批人員批準(zhǔn)后方可延期。延期期限最長不超過原借用期限的[X]%。六、歸還要求（一）歸還時間借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照借用期限或延期后的期限歸還工具。如遇特殊情況無法按時歸還，應(yīng)提前與工具管理部門溝通協(xié)商，重新確定歸還時間。（二）歸還檢查1.借用人員歸還工具時，工具管理部門發(fā)放人員應(yīng)按照《工具借用登記表》上記錄的內(nèi)容，對歸還工具進行仔細檢查。檢查內(nèi)容包括工具的外觀、性能、配件完整性等。2.如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞、丟失等情況，借用人員應(yīng)如實說明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。（三）歸還流程1.借用人員將歸還的工具交至工具管理部門，發(fā)放人員檢查無誤后，在《工具借用登記表》上填寫歸還時間，并雙方簽字確認(rèn)。2.對于歸還后需進行維護、保養(yǎng)的工具，工具管理部門應(yīng)及時安排相關(guān)人員進行處理，確保工具下次能夠正常使用。七、賠償規(guī)定（一）正常損耗因正常使用導(dǎo)致工具自然磨損或損耗的，借用人員無需承擔(dān)賠償責(zé)任。但借用人員應(yīng)及時告知工具管理部門，以便安排維修或更換。（二）非正常損壞1.如借用人員因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е鹿ぞ叻钦p壞，應(yīng)按照工具的購置價格或折舊后的價值進行賠償。賠償金額由工具管理部門根據(jù)實際情況確定。2.如工具損壞后無法修復(fù)或丟失，借用人員應(yīng)按照工具的重置價格進行賠償。（三）賠償方式1.借用人員應(yīng)在工具管理部門通知后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款交至公司財務(wù)部門。2.賠償款到賬后，工具管理部門出具收款憑證，并在《工具借用登記表》上注明賠償情況。八、工具保管（一）借用人員保管責(zé)任1.借用人員在借用工具期間，應(yīng)妥善保管工具，確保工具安全、完好。不得將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。2.借用人員應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞。3.借用人員在工作結(jié)束后，應(yīng)及時將工具清理干凈，并存放于指定地點。（二）工具管理部門保管責(zé)任1.工具管理部門應(yīng)建立完善的工具保管制度，對工具進行分類存放、標(biāo)識清晰，并定期進行盤點和維護。2.工具管理部門應(yīng)配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保工具存放環(huán)境安全、適宜，防止工具受潮、生銹、損壞等。3.工具管理部門應(yīng)定期對工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.工具管理部門應(yīng)定期對工具借用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括借用申請表填寫是否規(guī)范、審批流程是否合規(guī)、借用期限是否超期、工具歸還情況是否正常等。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對工具借用管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對工具借用情況進行不定期抽查。抽查方式包括查閱借用申請表、實地檢查工具使用情況等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門和人員進行整改。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定填寫借用申請表或未經(jīng)審批擅自借用工具。2.借用期限超期未歸還且未辦理延期手續(xù)。3.將借用工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。4.因保管不善、使用不當(dāng)導(dǎo)致工具非正常損壞或丟失，且未按規(guī)定進行賠償。5.拒絕配合工具管理部門進行工具檢查或歸還工作。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予通報批評、扣發(fā)績效獎金、降職降薪等處理措施。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失