企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理制度

企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司在商標(biāo)管理方面的各項活動，包括商標(biāo)的申請、注冊、使用、保護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法辦理商標(biāo)相關(guān)事宜，確保公司商標(biāo)管理活動合法合規(guī)。2.保護(hù)權(quán)益原則：加強(qiáng)商標(biāo)保護(hù)意識，采取有效措施維護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，防止商標(biāo)被侵權(quán)、假冒等行為。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范商標(biāo)使用行為，確保商標(biāo)使用符合公司形象和品牌定位，維護(hù)公司商標(biāo)的一致性和美譽(yù)度。4.統(tǒng)一管理原則：公司商標(biāo)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則，由公司指定的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理商標(biāo)相關(guān)事務(wù)。商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)商標(biāo)管理委員會1.成立公司商標(biāo)管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管知識產(chǎn)權(quán)的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，成員包括法務(wù)部、市場部、財務(wù)部、研發(fā)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.商標(biāo)管理委員會職責(zé)：制定和修訂公司商標(biāo)戰(zhàn)略和管理制度；審議公司商標(biāo)申請、注冊、使用、保護(hù)等重大事項；協(xié)調(diào)解決公司商標(biāo)管理工作中的重大問題；監(jiān)督檢查公司商標(biāo)管理制度的執(zhí)行情況。商標(biāo)管理部門1.公司設(shè)立商標(biāo)管理部門，負(fù)責(zé)商標(biāo)管理的日常工作。商標(biāo)管理部門可設(shè)在法務(wù)部或市場部，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、許可等事務(wù)的辦理；制定公司商標(biāo)使用規(guī)范，監(jiān)督檢查商標(biāo)使用情況；負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立、管理和維護(hù)；開展商標(biāo)監(jiān)測工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理商標(biāo)侵權(quán)行為；組織開展商標(biāo)宣傳、培訓(xùn)等工作，提高員工商標(biāo)意識；協(xié)助商標(biāo)管理委員會開展工作，提供商標(biāo)管理相關(guān)的決策支持。2.商標(biāo)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律、知識產(chǎn)權(quán)等專業(yè)知識，熟悉商標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通協(xié)調(diào)能力。相關(guān)部門職責(zé)1.法務(wù)部：負(fù)責(zé)提供商標(biāo)管理的法律支持，審查商標(biāo)相關(guān)合同、文件，處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛等法律事務(wù)。2.市場部：負(fù)責(zé)商標(biāo)的市場推廣、品牌建設(shè)等工作，制定商標(biāo)宣傳策略，監(jiān)督商標(biāo)在市場活動中的使用情況。3.財務(wù)部：負(fù)責(zé)商標(biāo)申請、注冊、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算編制和支付審核，對商標(biāo)價值評估等提供財務(wù)支持。4.研發(fā)部：在產(chǎn)品研發(fā)過程中，應(yīng)注意避免侵犯他人商標(biāo)權(quán)，同時積極參與公司商標(biāo)的創(chuàng)新和保護(hù)工作。5.其他部門：負(fù)責(zé)本部門商標(biāo)的日常使用管理，配合商標(biāo)管理部門做好相關(guān)工作。商標(biāo)申請與注冊申請流程1.各部門在開展業(yè)務(wù)活動過程中，如涉及商標(biāo)使用需求，應(yīng)及時向商標(biāo)管理部門提出商標(biāo)申請意向。2.商標(biāo)管理部門對申請意向進(jìn)行初步審核，包括商標(biāo)的顯著性、合法性、是否與公司現(xiàn)有商標(biāo)沖突等。審核通過后，填寫《商標(biāo)申請表》，明確商標(biāo)使用的商品或服務(wù)類別、商標(biāo)圖樣、申請理由等內(nèi)容，并提交商標(biāo)管理委員會審議。3.商標(biāo)管理委員會審議通過后，商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)委托專業(yè)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)申請手續(xù)。辦理過程中，應(yīng)及時與代理機(jī)構(gòu)溝通，確保申請文件的準(zhǔn)確性和完整性。4.商標(biāo)管理部門跟蹤商標(biāo)申請進(jìn)度，及時獲取商標(biāo)局的相關(guān)通知和文件，并按照要求進(jìn)行回復(fù)和處理。注冊管理1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對已注冊的商標(biāo)進(jìn)行管理，建立商標(biāo)注冊檔案，記錄商標(biāo)的注冊號、注冊日期、有效期、續(xù)展情況等信息。2.商標(biāo)有效期滿前，商標(biāo)管理部門應(yīng)提前[X]個月向商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。如需變更商標(biāo)注冊事項，應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。3.如公司決定不再使用已注冊的商標(biāo)，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時辦理商標(biāo)注銷手續(xù)，避免商標(biāo)資源浪費(fèi)和法律風(fēng)險。商標(biāo)使用管理使用規(guī)范1.公司制定統(tǒng)一的商標(biāo)使用規(guī)范，明確商標(biāo)的使用方式、范圍、場合等要求。商標(biāo)使用應(yīng)嚴(yán)格遵循公司品牌形象和定位，保持商標(biāo)的一致性和規(guī)范性。2.商標(biāo)使用應(yīng)標(biāo)注注冊商標(biāo)標(biāo)記“?”或“注”，未注冊的商標(biāo)不得標(biāo)注上述標(biāo)記。3.商標(biāo)使用過程中，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等要素，不得將商標(biāo)與其他標(biāo)識組合使用，除非經(jīng)過公司書面批準(zhǔn)。4.公司各部門在使用商標(biāo)時，應(yīng)確保商標(biāo)的使用符合國家法律法規(guī)和社會公德，不得利用商標(biāo)進(jìn)行違法違規(guī)或損害公司聲譽(yù)的活動。使用審批1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用商標(biāo)的，應(yīng)填寫《商標(biāo)使用申請表》，詳細(xì)說明使用商標(biāo)的商品或服務(wù)名稱、使用期限、使用方式、使用范圍等內(nèi)容，并提交商標(biāo)管理部門審核。2.商標(biāo)管理部門按照商標(biāo)使用規(guī)范對申請表進(jìn)行審核，審核通過后報商標(biāo)管理委員會審批。商標(biāo)管理委員會根據(jù)實(shí)際情況做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。3.經(jīng)批準(zhǔn)使用商標(biāo)的部門，應(yīng)按照批準(zhǔn)的內(nèi)容使用商標(biāo)，并在使用過程中接受商標(biāo)管理部門的監(jiān)督檢查。使用監(jiān)督1.商標(biāo)管理部門定期對公司商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合規(guī)范、是否存在侵權(quán)行為等。2.各部門應(yīng)積極配合商標(biāo)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供商標(biāo)使用相關(guān)資料和情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)使用公司商標(biāo)或違反商標(biāo)使用規(guī)范的行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。商標(biāo)保護(hù)侵權(quán)監(jiān)測1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)開展商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測工作，通過商標(biāo)監(jiān)測系統(tǒng)、市場調(diào)研、競爭對手分析等方式，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的商標(biāo)侵權(quán)行為。2.商標(biāo)管理部門應(yīng)建立商標(biāo)侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，對發(fā)現(xiàn)的潛在侵權(quán)風(fēng)險進(jìn)行評估和預(yù)警，及時采取相應(yīng)的防范措施。侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同等，并委托專業(yè)律師進(jìn)行調(diào)查和分析。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，商標(biāo)管理部門可采取以下措施進(jìn)行處理：與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失；向工商行政管理部門投訴，請求依法查處侵權(quán)行為；向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)。3.在侵權(quán)處理過程中，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展情況，根據(jù)公司決策采取相應(yīng)的行動。同時，應(yīng)注意保護(hù)公司商業(yè)秘密和訴訟策略，確保侵權(quán)處理工作的順利進(jìn)行。保密措施1.公司在商標(biāo)管理過程中涉及的商業(yè)秘密、商標(biāo)申請文件、監(jiān)測數(shù)據(jù)等信息屬于公司機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.商標(biāo)管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。在工作中，應(yīng)妥善保管各類商標(biāo)資料，防止信息泄露。3.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得向第三方披露公司商標(biāo)管理相關(guān)的機(jī)密信息。對于違反保密規(guī)定的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。商標(biāo)轉(zhuǎn)讓與許可轉(zhuǎn)讓管理1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要轉(zhuǎn)讓商標(biāo)的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行操作。商標(biāo)轉(zhuǎn)讓事項需經(jīng)商標(biāo)管理委員會審議通過，并報上級主管部門批準(zhǔn)。2.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)，包括簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同、向商標(biāo)局提交轉(zhuǎn)讓申請等。在辦理過程中，應(yīng)確保轉(zhuǎn)讓合同的條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。3.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓完成后，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時更新商標(biāo)注冊檔案，并將相關(guān)情況通知公司各部門。許可管理1.公司對外許可商標(biāo)使用的，應(yīng)簽訂商標(biāo)使用許可合同，并報商標(biāo)管理委員會備案。商標(biāo)使用許可合同應(yīng)明確許可使用的商標(biāo)、許可使用的范圍、許可期限、許可費(fèi)用及支付方式等內(nèi)容。2.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督商標(biāo)使用許可合同的履行情況，定期對被許可方的商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)被許可方違反合同約定或存在其他問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，包括要求其整改、解除許可合同等。3.商標(biāo)使用許可費(fèi)用由商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)收取和管理，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行核算和處理。商標(biāo)檔案管理檔案內(nèi)容商標(biāo)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.商標(biāo)申請文件，如商標(biāo)申請書、商標(biāo)圖樣、商標(biāo)分類表等；2.商標(biāo)注冊文件，如商標(biāo)注冊證、續(xù)展證明、變更證明等；3.商標(biāo)使用文件，如商標(biāo)使用申請表、商標(biāo)使用許可合同、商標(biāo)宣傳資料等；4.商標(biāo)保護(hù)文件，如商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測報告、侵權(quán)處理文件等；5.其他與商標(biāo)管理相關(guān)的文件和資料。檔案建立與維護(hù)1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)商標(biāo)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.商標(biāo)檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保兩者內(nèi)容一致。檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防潮、防火的場所。3.定期對商標(biāo)檔案進(jìn)行清理和更新，及時刪除過期或無用的文件，補(bǔ)充新的檔案資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案查閱申請表》，經(jīng)商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。2.因特殊情況需要借閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等內(nèi)容，并經(jīng)商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.商標(biāo)管理部門定期組織開展商標(biāo)管理培訓(xùn)活動，提高公司員工的商標(biāo)意識和管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括商標(biāo)法律法規(guī)、商標(biāo)申請與注冊流程、商標(biāo)使用規(guī)范、商標(biāo)保護(hù)等方面的知識。2.培訓(xùn)對象包括公司各部門負(fù)責(zé)人、商標(biāo)管理人員、業(yè)務(wù)骨干及其他相關(guān)人員。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.鼓勵員工積極參加各類商標(biāo)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，對在商標(biāo)管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵。宣傳1.市場部負(fù)責(zé)制定公司商標(biāo)宣傳計劃，通過多種渠道和方式宣傳公司商標(biāo)，提高公司品牌知名度和美譽(yù)度。宣傳渠道包括公司官網(wǎng)、社交媒體、廣告宣傳、參加展會等。2.在商標(biāo)宣傳過程中，應(yīng)突出公司商標(biāo)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，傳播