嚴(yán)格落實(shí)入場管理制度

嚴(yán)格落實(shí)入場管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資入場流程，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常有序進(jìn)行，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工生命健康，特制定本入場管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他相關(guān)場所的人員（包括員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等）、車輛及物資。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保入場人員、車輛及物資符合安全要求，避免安全事故發(fā)生。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)入場管理規(guī)定，做到流程清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確、操作規(guī)范。3.高效便捷原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，優(yōu)化入場流程，提高通行效率，減少不必要的等待和延誤。二、人員入場管理（一）員工入場1.打卡簽到員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司，通過門禁系統(tǒng)或考勤機(jī)進(jìn)行打卡簽到。打卡地點(diǎn)應(yīng)在公司指定的入口處，不得代打卡或使用其他違規(guī)方式簽到。如因特殊原因無法按時(shí)打卡，員工應(yīng)在上班后及時(shí)向部門主管或考勤管理員說明情況，并填寫《未打卡說明表》。2.身份驗(yàn)證員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，以便門衛(wèi)或安保人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)工作證件丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請補(bǔ)辦，并在補(bǔ)辦期間遵守臨時(shí)出入規(guī)定。3.著裝規(guī)范員工應(yīng)按照公司規(guī)定穿著工作服或佩戴工作標(biāo)識(shí)，保持整潔得體。工作服應(yīng)符合工作崗位要求，不得穿著拖鞋、短褲、奇裝異服等進(jìn)入公司。特殊工作崗位如有特殊著裝要求，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保工作安全和形象規(guī)范。（二）外來訪客入場1.預(yù)約登記外來訪客進(jìn)入公司前，必須提前與被訪部門或人員進(jìn)行預(yù)約，填寫《訪客預(yù)約登記表》。預(yù)約內(nèi)容應(yīng)包括訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后進(jìn)行審核，確認(rèn)是否同意訪客來訪。如同意，應(yīng)在預(yù)約登記表上簽字確認(rèn)，并通知門衛(wèi)或安保人員。2.身份核實(shí)訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)或安保人員出示有效身份證件，并說明來訪事由和被訪部門或人員。門衛(wèi)或安保人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約登記表進(jìn)行身份核實(shí)，并與被訪部門或人員進(jìn)行再次確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)訪客身份信息與預(yù)約登記不符或未經(jīng)被訪部門或人員同意，門衛(wèi)或安保人員有權(quán)拒絕訪客進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.證件辦理經(jīng)身份核實(shí)無誤后，門衛(wèi)或安保人員應(yīng)為訪客辦理臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)注明訪客姓名、單位、有效期、訪問區(qū)域等信息，并加蓋公司公章或安保專用章。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證件，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。在離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交還給門衛(wèi)或安保人員。4.陪同指引訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪部門或人員安排專人進(jìn)行陪同，不得擅自行動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪客前往目的地，并介紹公司相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。在訪客停留期間，陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的安全和行為規(guī)范，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。（三）供應(yīng)商入場1.準(zhǔn)入管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。只有通過準(zhǔn)入審核的供應(yīng)商才能進(jìn)入公司開展業(yè)務(wù)。供應(yīng)商準(zhǔn)入審核內(nèi)容應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、業(yè)績證明等相關(guān)資料。采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審，確保其持續(xù)符合準(zhǔn)入要求。2.預(yù)約登記供應(yīng)商進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)約，填寫《供應(yīng)商來訪預(yù)約登記表》。預(yù)約內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在收到預(yù)約信息后進(jìn)行審核，確認(rèn)是否同意供應(yīng)商來訪。如同意，應(yīng)在預(yù)約登記表上簽字確認(rèn)，并通知門衛(wèi)或安保人員。3.身份核實(shí)與證件辦理供應(yīng)商到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)按照外來訪客入場流程進(jìn)行身份核實(shí)和臨時(shí)出入證件辦理。辦理臨時(shí)出入證件時(shí)，應(yīng)在證件上注明供應(yīng)商名稱、有效期、訪問區(qū)域等信息。供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守公司安全管理規(guī)定，不得在公司內(nèi)從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違規(guī)行為，公司有權(quán)立即取消其準(zhǔn)入資格，并追究相關(guān)責(zé)任。（四）承包商入場1.資質(zhì)審查工程管理部門應(yīng)建立承包商資質(zhì)審查制度，對承包商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明等進(jìn)行嚴(yán)格審查。只有具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的承包商才能進(jìn)入公司承接工程或服務(wù)項(xiàng)目。資質(zhì)審查過程中，工程管理部門應(yīng)要求承包商提供詳細(xì)的項(xiàng)目方案、施工組織設(shè)計(jì)、安全保障措施等資料，確保其施工方案符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2.合同簽訂經(jīng)資質(zhì)審查合格的承包商，應(yīng)與公司簽訂正式的合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任等條款。合同簽訂后，承包商應(yīng)按照合同約定組織施工或提供服務(wù)。3.人員登記與培訓(xùn)承包商進(jìn)入公司前，應(yīng)將所有參與項(xiàng)目的人員名單報(bào)送工程管理部門和安全管理部門進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括人員姓名、身份證號(hào)碼、工種、聯(lián)系方式等信息。安全管理部門應(yīng)對承包商人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)合格后方可發(fā)放臨時(shí)出入證件，允許其進(jìn)入公司施工或服務(wù)。4.現(xiàn)場管理承包商在施工或服務(wù)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司安全管理規(guī)定，服從公司現(xiàn)場管理人員的指揮和監(jiān)督。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。工程管理部門應(yīng)定期對承包商施工或服務(wù)情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求承包商整改。如承包商違反合同約定或公司安全管理規(guī)定，公司有權(quán)扣除相應(yīng)款項(xiàng)或終止合同，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、車輛入場管理（一）公司內(nèi)部車輛入場1.車牌識(shí)別公司內(nèi)部車輛應(yīng)在車輛管理部門進(jìn)行登記備案，錄入車牌號(hào)碼、車輛型號(hào)、車主信息等資料。車輛進(jìn)入公司時(shí)，通過車牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別放行。如車牌識(shí)別系統(tǒng)出現(xiàn)故障或車輛信息未錄入系統(tǒng)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)或安保人員出示車輛行駛證，進(jìn)行人工登記后放行。2.停放管理公司內(nèi)部車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。停車區(qū)域應(yīng)劃分不同的車位，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和標(biāo)線。駕駛員應(yīng)遵守停車秩序，不得占用消防通道、人行橫道或其他禁止停車區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車，公司有權(quán)給予警告、罰款或其他處罰措施。（二）外來車輛入場1.預(yù)約登記外來車輛進(jìn)入公司前，必須提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，填寫《外來車輛預(yù)約登記表》。預(yù)約內(nèi)容應(yīng)包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)碼、車主姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后進(jìn)行審核，確認(rèn)是否同意外來車輛來訪。如同意，應(yīng)在預(yù)約登記表上簽字確認(rèn)，并通知門衛(wèi)或安保人員。2.身份核實(shí)與證件辦理外來車輛到達(dá)公司門口時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)或安保人員出示有效身份證件和預(yù)約登記表，接受身份核實(shí)。門衛(wèi)或安保人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約信息與被訪部門或人員進(jìn)行再次確認(rèn)。經(jīng)身份核實(shí)無誤后，門衛(wèi)或安保人員應(yīng)為外來車輛辦理臨時(shí)停車證件，并發(fā)放停車卡。臨時(shí)停車證件應(yīng)注明車輛信息、有效期、停放區(qū)域等內(nèi)容。3.停車收費(fèi)外來車輛在公司內(nèi)停車應(yīng)按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司門口顯著位置公示，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。駕駛員應(yīng)在停車時(shí)按照停車卡提示進(jìn)行繳費(fèi)操作，繳費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、刷卡或電子支付等方式。如未按時(shí)繳費(fèi)，公司有權(quán)采取鎖車、拖車等措施，并收取相應(yīng)的滯納金。4.停放管理外來車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，并遵守公司停車管理規(guī)定。停車期間，駕駛員不得離開車輛，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向門衛(wèi)或安保人員說明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。公司有權(quán)對違規(guī)停車的外來車輛進(jìn)行警告、罰款或其他處罰措施。如因外來車輛違規(guī)停車導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、物資入場管理（一）原材料入場1.供應(yīng)商送貨采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通好原材料送貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息，并通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備。供應(yīng)商送貨到達(dá)公司門口時(shí)，送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)或安保人員出示送貨清單和相關(guān)證明文件，接受身份核實(shí)和貨物檢查。門衛(wèi)或安保人員應(yīng)核對送貨清單與采購訂單是否一致，檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。2.入庫登記經(jīng)貨物檢查合格后，倉庫管理人員應(yīng)按照送貨清單進(jìn)行入庫登記，記錄原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫登記完成后，倉庫管理人員應(yīng)為送貨人員開具入庫單，并簽字確認(rèn)。送貨人員應(yīng)將入庫單帶回供應(yīng)商處，作為結(jié)算貨款的依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與送貨清單不符，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。（二）設(shè)備及辦公用品入場1.采購申請與審批使用部門如需采購設(shè)備或辦公用品，應(yīng)提前填寫《采購申請表》，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交給部門主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。采購申請表經(jīng)審批通過后，采購部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行采購，并與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議。2.到貨驗(yàn)收設(shè)備或辦公用品到貨前，采購部門應(yīng)通知使用部門和倉庫做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨時(shí)，送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)或安保人員出示送貨清單和相關(guān)證明文件，接受身份核實(shí)和貨物檢查。使用部門和倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同或協(xié)議要求對設(shè)備或辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與采購部門和供應(yīng)商溝通解決。3.入庫或領(lǐng)用經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備或辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行入庫登記，并填寫入庫單。使用部門如需領(lǐng)用，應(yīng)填寫《領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給部門主管審批。領(lǐng)用申請表經(jīng)審批通過后，倉庫管理人員應(yīng)按照申請表發(fā)放設(shè)備或辦公用品，并在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。使用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的設(shè)備或辦公用品，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）危險(xiǎn)化學(xué)品入場1.資質(zhì)審查與備案采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，采購部門應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)，確保其具有合法的生產(chǎn)、經(jīng)營許可證。同時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽等資料，并進(jìn)行備案。危險(xiǎn)化學(xué)品入場前，采購部門應(yīng)通知安全管理部門和倉庫做好接收準(zhǔn)備。安全管理部門應(yīng)對危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存條件、安全措施等進(jìn)行檢查，確保符合相關(guān)規(guī)定。2.運(yùn)輸要求危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位進(jìn)行，并嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸安全規(guī)定。運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備和警示標(biāo)志，確保運(yùn)輸過程安全。危險(xiǎn)化學(xué)品到達(dá)公司門口時(shí)，運(yùn)輸人員應(yīng)向門衛(wèi)或安保人員出示運(yùn)輸許可證、安全技術(shù)說明書等相關(guān)證明文件，接受身份核實(shí)和貨物檢查。門衛(wèi)或安保人員應(yīng)檢查運(yùn)輸車輛的安全狀況和貨物包裝是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.入庫儲(chǔ)存經(jīng)貨物檢查合格后，危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存方式和條件進(jìn)行入庫儲(chǔ)存。倉庫應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存區(qū)域，并配備相應(yīng)的消防、通風(fēng)、防爆等安全設(shè)施。危險(xiǎn)化學(xué)品入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息，并嚴(yán)格按照“雙人收發(fā)、雙人保管”制度進(jìn)行管理。同時(shí)，應(yīng)定期對危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保儲(chǔ)存安全。五、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對入場管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，各部門應(yīng)積極配合安全管理部門的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）檢查內(nèi)容1.人員入場管理情況，包括打卡簽到、身份驗(yàn)證、著裝規(guī)范、外來訪客及供應(yīng)商、承包商管理等。2.車輛入場管理情況，包括車牌識(shí)別、停放管理、外來車輛預(yù)約登記及收費(fèi)等。3.物資入場管理情況，包括原材料、設(shè)備及辦公用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等的驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.對于嚴(yán)格遵守入場管理制度的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.對于違反入場管理制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、