嚴(yán)格出租資產(chǎn)管理制度

嚴(yán)格出租資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出租資產(chǎn)管理，規(guī)范出租資產(chǎn)行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有出租資產(chǎn)的管理，包括但不限于房屋建筑物、土地使用權(quán)、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各類資產(chǎn)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)出租資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.經(jīng)濟(jì)效益原則。在確保資產(chǎn)安全的前提下，通過(guò)合理出租資產(chǎn)，提高資產(chǎn)收益，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。3.規(guī)范操作原則。出租資產(chǎn)行為應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進(jìn)行，確保操作程序規(guī)范、透明。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則。對(duì)出租資產(chǎn)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估和控制，保障公司資產(chǎn)安全。二、出租資產(chǎn)的范圍與分類（一）范圍1.閑置的房屋建筑物，包括辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)等。2.暫時(shí)不用的土地使用權(quán)。3.閑置的機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。4.其他經(jīng)公司認(rèn)定可用于出租的資產(chǎn)。（二）分類1.按資產(chǎn)性質(zhì)分類：分為房屋建筑物類、土地使用權(quán)類、機(jī)器設(shè)備類、運(yùn)輸工具類等。2.按出租期限分類：分為短期出租（租期一年以內(nèi)）、中期出租（租期一至三年）、長(zhǎng)期出租（租期三年以上）。三、出租資產(chǎn)的管理部門(mén)及職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定出租資產(chǎn)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)公司出租資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)，建立健全資產(chǎn)檔案。3.組織出租資產(chǎn)的評(píng)估工作，確定合理的出租價(jià)格。4.審核出租合同，參與合同簽訂，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5.定期對(duì)出租資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)安全和合理使用。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)出租資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，及時(shí)準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)出租收入、成本及相關(guān)稅費(fèi)。2.審核出租資產(chǎn)的租金收入及費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)做好出租資產(chǎn)的收益分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.在資產(chǎn)出租期間，配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好相關(guān)工作，如提供資產(chǎn)使用情況說(shuō)明等。3.及時(shí)反饋出租資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)助進(jìn)行處理。四、出租資產(chǎn)的清查與評(píng)估（一）清查1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行清查，每年至少一次，全面核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維修記錄等。3.清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)編制清查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明清查結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出處理建議。（二）評(píng)估1.在出租資產(chǎn)前，應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，以確定合理的出租價(jià)格。2.評(píng)估可采用市場(chǎng)比較法、收益法、成本法等方法，由專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部評(píng)估人員進(jìn)行。3.評(píng)估內(nèi)容包括資產(chǎn)的賬面價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值、預(yù)期收益、使用年限、折舊情況等。4.評(píng)估報(bào)告應(yīng)作為出租資產(chǎn)定價(jià)的重要依據(jù)，同時(shí)存檔備案。五、出租資產(chǎn)的出租程序（一）申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需出租閑置資產(chǎn)，應(yīng)填寫(xiě)《出租資產(chǎn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、出租原因、預(yù)期出租期限、租金價(jià)格等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.《出租資產(chǎn)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。（二）審核1.資產(chǎn)管理部門(mén)收到《出租資產(chǎn)申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)情況及出租必要性。2.審核同意后，資產(chǎn)管理部門(mén)組織對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定出租價(jià)格。3.將評(píng)估結(jié)果及出租方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）招租1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)以下方式進(jìn)行招租：在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等發(fā)布招租信息，吸引公司員工及其他潛在承租方參與。委托專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)發(fā)布招租信息，擴(kuò)大招租范圍。邀請(qǐng)長(zhǎng)期合作的承租方或特定客戶參與投標(biāo)。2.招租信息應(yīng)包括出租資產(chǎn)的基本情況、出租期限、租金價(jià)格、支付方式、租賃用途、對(duì)承租方的要求等內(nèi)容。（四）洽談與簽約1.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)名的承租方進(jìn)行資格審查，篩選出符合條件的承租方進(jìn)行洽談。2.與承租方就租賃條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后起草租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的交付與返還、租金支付方式、租賃用途、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.租賃合同經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過(guò)后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與承租方簽訂租賃合同。（五）備案1.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)將合同副本及相關(guān)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)備案。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，并據(jù)此進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。3.同時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)將出租資產(chǎn)相關(guān)信息錄入公司資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，更新資產(chǎn)臺(tái)賬。六、租金管理（一）租金定價(jià)1.租金價(jià)格應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值、市場(chǎng)行情、預(yù)期收益等因素綜合確定，確保租金收益合理。2.對(duì)于不同類型、不同地段、不同使用狀況的出租資產(chǎn)，應(yīng)制定差異化的租金標(biāo)準(zhǔn)。（二）租金支付方式1.租金支付方式可根據(jù)承租方的實(shí)際情況和雙方協(xié)商確定，一般包括按月支付、按季支付、按年支付等。2.在租賃合同中應(yīng)明確租金支付的具體時(shí)間、方式和逾期支付的違約責(zé)任。（三）租金催繳1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向承租方發(fā)送租金催繳通知，提醒其按時(shí)支付租金。2.對(duì)于逾期未支付租金的承租方，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與承租方溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的催繳措施，如書(shū)面催繳、電話催繳、上門(mén)催繳等。3.如承租方逾期超過(guò)一定期限仍未支付租金，公司有權(quán)按照租賃合同約定采取進(jìn)一步措施，如解除合同、收回資產(chǎn)等。（四）租金核算與入賬1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照租賃合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算租金收入，確保租金收入足額入賬。2.租金收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，如實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。七、出租資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）承租方使用要求1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用出租資產(chǎn)，不得擅自改變用途。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)合理使用資產(chǎn)，不得損壞、浪費(fèi)資產(chǎn)。如需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行改造、裝修等，應(yīng)事先征得公司書(shū)面同意，并按照合同約定執(zhí)行。（二）公司維護(hù)責(zé)任1.公司應(yīng)負(fù)責(zé)出租資產(chǎn)的正常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。2.對(duì)于一般性的維護(hù)保養(yǎng)工作，由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施；對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)狀況和實(shí)際需要，制定維修計(jì)劃，并安排資金進(jìn)行維修。（三）承租方維護(hù)義務(wù)1.承租方在租賃期間應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)承租資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知公司。2.因承租方使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的，承租方應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。八、出租資產(chǎn)的變更與終止（一）變更1.在租賃合同履行期間，如因特殊情況需要變更租賃期限、租金價(jià)格、租賃用途等合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，并作為租賃合同的組成部分。（二）終止1.租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，承租方應(yīng)按照合同約定及時(shí)返還出租資產(chǎn)。2.返還的資產(chǎn)應(yīng)符合合同約定的狀態(tài)，如有損壞或缺失，承租方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.公司在收到承租方返還的資產(chǎn)后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)問(wèn)題，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查出租程序是否合規(guī)、租金收入是否足額入賬、資產(chǎn)使用與維護(hù)是否正常等。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)及相關(guān)政府部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)匯報(bào)出租資產(chǎn)的管理情況。2.積極配合審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)的工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料和信息。十、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自出租資產(chǎn)的。2.在出租資產(chǎn)過(guò)程中，違反規(guī)定程序操作，導(dǎo)致公司利益受損的。3.擅自改變出租資產(chǎn)用途，或因使用不當(dāng)、保管不善造成資產(chǎn)損壞、丟失的。4.隱瞞、截留租金收入，或擅自挪用租金的。5.其他違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反本制度的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰