臨時(shí)應(yīng)急物資管理制度

臨時(shí)應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在緊急情況下能夠及時(shí)、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時(shí)應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、更新和處置等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則從可能發(fā)生的各類突發(fā)事件出發(fā)，加強(qiáng)應(yīng)急物資的儲備和管理，做到未雨綢繆，防患于未然。2.統(tǒng)一管理原則公司對應(yīng)急物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保應(yīng)急物資的完整性和協(xié)調(diào)性。3.及時(shí)高效原則在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速、準(zhǔn)確地調(diào)配應(yīng)急物資，保障應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行，最大程度地減少損失。4.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在應(yīng)急物資管理中的職責(zé)，確保應(yīng)急物資管理工作落到實(shí)處。二、管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的應(yīng)急管理工作，對應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善臨時(shí)應(yīng)急物資管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的統(tǒng)一采購、儲備、保管、調(diào)配和處置等日常管理工作。3.定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和盤點(diǎn)，確保應(yīng)急物資的性能完好和數(shù)量準(zhǔn)確。4.建立應(yīng)急物資管理檔案，記錄應(yīng)急物資的采購、儲備、使用、更新等情況。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的使用、保管和維護(hù)工作，并指定專人負(fù)責(zé)。2.按照公司要求，定期向行政部門報(bào)送本部門應(yīng)急物資的使用情況和需求計(jì)劃。3.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，配合行政部門做好應(yīng)急物資的調(diào)配和使用工作。三、應(yīng)急物資的分類與儲備標(biāo)準(zhǔn)（一）應(yīng)急物資分類1.防護(hù)用品類：如安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)服、防護(hù)眼鏡等。2.消防器材類：如滅火器、消火栓、滅火器具、消防水帶等。3.急救藥品及器材類：如急救箱、擔(dān)架、外傷處理藥品、心肺復(fù)蘇設(shè)備等。4.通訊設(shè)備類：如對講機(jī)、應(yīng)急照明設(shè)備、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等。5.搶險(xiǎn)救援工具類：如鏟子、錘子、鋸子、繩索等。6.其他類：如防汛沙袋、應(yīng)急照明燈具、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備等。（二）儲備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際情況和可能發(fā)生的突發(fā)事件類型，制定各類應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)，明確儲備數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求。2.儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂，確保其合理性和有效性。3.對于一些特殊的應(yīng)急物資，如大型搶險(xiǎn)救援設(shè)備等，可以根據(jù)實(shí)際需要采取租賃等方式儲備。四、應(yīng)急物資的采購（一）采購計(jì)劃1.行政部門根據(jù)應(yīng)急物資儲備標(biāo)準(zhǔn)和各部門的需求計(jì)劃，制定年度應(yīng)急物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)審批后，行政部門按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確應(yīng)急物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式等條款。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。五、應(yīng)急物資的儲備與保管（一）儲備地點(diǎn)1.根據(jù)應(yīng)急物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的儲備地點(diǎn)，確保應(yīng)急物資的安全存放。2.儲備地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。（二）儲備方式1.應(yīng)急物資應(yīng)按照分類存放的原則進(jìn)行儲備，便于管理和查找。2.對于一些易損、易變質(zhì)的應(yīng)急物資，應(yīng)采取特殊的儲備方式，如定期檢查、更換等，確保其性能完好。（三）保管要求1.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的保管工作，建立健全保管制度，明確保管人員的職責(zé)。2.保管人員應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和盤點(diǎn)，確保應(yīng)急物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、狀態(tài)良好。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、應(yīng)急物資的使用（一）使用申請1.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，各部門如需使用應(yīng)急物資，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資使用申請表》，注明使用應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并報(bào)行政部門審批。2.《應(yīng)急物資使用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.行政部門接到《應(yīng)急物資使用申請表》后，應(yīng)立即進(jìn)行審核，并報(bào)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)突發(fā)事件的情況和實(shí)際需要，做出是否批準(zhǔn)使用應(yīng)急物資的決定。（三）發(fā)放與使用1.經(jīng)審批同意后，行政部門按照審批意見發(fā)放應(yīng)急物資，并做好發(fā)放記錄。2.使用部門在使用應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保應(yīng)急物資的正確使用。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門。七、應(yīng)急物資的更新與補(bǔ)充（一）更新依據(jù)1.根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況、保質(zhì)期、技術(shù)更新等因素，及時(shí)對應(yīng)急物資進(jìn)行更新。2.對于國家或行業(yè)有新的標(biāo)準(zhǔn)或要求的應(yīng)急物資，應(yīng)按照新標(biāo)準(zhǔn)或要求進(jìn)行更新。（二）更新流程1.行政部門定期對應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，根據(jù)應(yīng)急物資的實(shí)際情況，提出應(yīng)急物資更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃經(jīng)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，行政部門按照采購流程進(jìn)行更新采購。（三）補(bǔ)充原則1.在應(yīng)急物資使用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，確保應(yīng)急物資的儲備數(shù)量符合儲備標(biāo)準(zhǔn)。2.補(bǔ)充應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇原供應(yīng)商或同類產(chǎn)品，確保應(yīng)急物資的一致性和兼容性。八、應(yīng)急物資的處置（一）報(bào)廢處置1.對于已過期、損壞、無法使用或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急物資，由行政部門填寫《應(yīng)急物資報(bào)廢申請表》，報(bào)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門按照公司固定資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置，如變賣、捐贈(zèng)、銷毀等。3.在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢處置的合法性和合規(guī)性。（二）回收再利用1.對于一些可回收再利用的應(yīng)急物資，如金屬制品、塑料制品等，行政部門應(yīng)進(jìn)行回收，并妥善保管。2.回收的應(yīng)急物資可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修復(fù)、改造后繼續(xù)使用，或按照規(guī)定進(jìn)行處置。九、培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織應(yīng)急物資管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，提高員工對應(yīng)急物資管理工作的認(rèn)識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急物資的分類、儲備標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、保管要求、使用方法、更新與補(bǔ)充、處置規(guī)定等方面。3.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式。（二）演練1.公司應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急物資的調(diào)配和使用能力。2.在演練過程中，應(yīng)模擬真實(shí)的突發(fā)事件場景，對應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、更新和處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢驗(yàn)。3.演練結(jié)束后，應(yīng)對應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)和評估，針對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改和完善。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保應(yīng)急物資管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的儲備數(shù)量、質(zhì)量狀況、保管情況、使用記錄、更新與補(bǔ)充情況、處置情況等方面。（二）考核評價(jià)1.公司將應(yīng)急物資管理工作納入各部門和個(gè)人的績效考