臨時(shí)住宿人員管理制度

臨時(shí)住宿人員管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時(shí)住宿人員的管理，保障公司安全、有序的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于因工作需要臨時(shí)在公司住宿的所有人員，包括但不限于合作項(xiàng)目人員、短期培訓(xùn)人員、臨時(shí)派遣人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保臨時(shí)住宿人員的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：對臨時(shí)住宿人員的入住、管理、退房等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化操作，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.服務(wù)保障原則：在管理的同時(shí)，為臨時(shí)住宿人員提供必要的生活服務(wù)保障，滿足其基本生活需求。二、住宿申請與審批（一）申請流程1.需臨時(shí)在公司住宿的人員，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提出申請。2.申請部門填寫《臨時(shí)住宿申請表》，詳細(xì)說明住宿人員姓名、性別、身份證號碼、所屬部門、預(yù)計(jì)住宿時(shí)間、住宿原因等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.將填寫完整的申請表提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到申請表后，對申請信息進(jìn)行初步審核，核實(shí)是否符合住宿條件及相關(guān)規(guī)定。2.對于符合條件的申請，行政部門報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況及工作需要進(jìn)行審批，簽署意見。3.經(jīng)審批通過的申請，由行政部門通知申請部門及住宿人員辦理后續(xù)入住手續(xù)。（三）住宿條件1.公司僅為因工作需要且確實(shí)無法安排外部住宿的人員提供臨時(shí)住宿。2.住宿區(qū)域僅限公司指定的宿舍或臨時(shí)住宿區(qū)域，不得擅自占用其他辦公或非住宿區(qū)域。3.住宿人員應(yīng)身體健康，無傳染性疾病及其他可能影響他人健康的疾病。三、入住管理（一）入住手續(xù)辦理1.住宿人員接到行政部門入住通知后，攜帶有效身份證件到行政部門辦理入住手續(xù)。2.行政部門為住宿人員分配宿舍房間，并發(fā)放宿舍鑰匙、床上用品、生活用品等相關(guān)物品（如有）。3.住宿人員需簽署《臨時(shí)住宿人員入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議應(yīng)包括但不限于住宿費(fèi)用、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的內(nèi)容。（二）宿舍分配原則1.優(yōu)先考慮同部門或同項(xiàng)目的人員集中安排住宿，便于工作溝通與協(xié)作。2.根據(jù)性別、職位等因素進(jìn)行合理分配，確保住宿環(huán)境和諧、有序。3.按照宿舍實(shí)際床位情況，合理安排入住人數(shù)，避免過度擁擠。（三）入住告知1.住宿人員入住前，行政部門應(yīng)向其詳細(xì)介紹宿舍的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備使用方法及注意事項(xiàng)，包括水電設(shè)施、消防器材、門禁系統(tǒng)等。2.告知住宿人員公司關(guān)于臨時(shí)住宿管理的各項(xiàng)規(guī)定，如作息時(shí)間、衛(wèi)生要求、安全制度等，確保其熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。四、住宿管理（一）作息時(shí)間1.住宿人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他影響他人休息的活動(dòng)。2.正常工作日的起床時(shí)間為[具體時(shí)間]，休息時(shí)間為[具體時(shí)間]，如有特殊情況需調(diào)整作息時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。2.不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物，不得將垃圾堆積在宿舍門口或公共區(qū)域。3.定期對宿舍進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣清新。（三）公共區(qū)域管理1.住宿人員應(yīng)共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生和秩序，不得在公共區(qū)域堆放私人物品。2.不得損壞公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。3.節(jié)約用水、用電，離開公共區(qū)域時(shí)應(yīng)隨手關(guān)閉水龍頭、電器設(shè)備等。（四）物品擺放1.住宿人員應(yīng)將個(gè)人物品擺放整齊，保持宿舍內(nèi)整潔有序。2.不得在宿舍內(nèi)亂拉電線、私接電器設(shè)備，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免引發(fā)安全事故。3.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。（五）訪客管理1.住宿人員如有訪客，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備訪客信息，包括姓名、性別、身份證號碼、來訪時(shí)間等。2.訪客需在行政部門登記后，由住宿人員陪同進(jìn)入宿舍，且訪客不得在宿舍內(nèi)留宿。3.住宿人員應(yīng)告知訪客遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)。五、安全管理（一）消防安全1.住宿人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火、焚燒物品。2.不得擅自挪用、損壞消防器材，確保消防器材完好有效。3.熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口位置，如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)迅速有序地撤離現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。（二）財(cái)產(chǎn)安全1.住宿人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放于宿舍內(nèi)的安全柜中。2.公司不負(fù)責(zé)住宿人員個(gè)人財(cái)物的保管責(zé)任，如有財(cái)物丟失或損壞，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任，但公司將協(xié)助住宿人員向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并提供必要的協(xié)助和支持。（三）用電安全1.住宿人員應(yīng)正確使用電器設(shè)備，不得超負(fù)荷用電。2.離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免因電器長時(shí)間待機(jī)引發(fā)安全隱患。3.不得私自拆卸、改裝電器設(shè)備，如需維修電器設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行操作。（四）人身安全1.住宿人員應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng)。2.注意個(gè)人人身安全，避免與他人發(fā)生沖突，如遇突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)向行政部門或公司安保部門報(bào)告。（五）安全檢查1.行政部門定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防安全、用電安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.住宿人員應(yīng)積極配合安全檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改。3.對于違反安全管理規(guī)定的住宿人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消住宿資格等處理措施，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。六、費(fèi)用管理（一）住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際情況及市場行情，制定臨時(shí)住宿人員的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分為[具體標(biāo)準(zhǔn)1]、[具體標(biāo)準(zhǔn)2]等不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)住宿條件、設(shè)施配備等因素確定。2.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場變化及公司經(jīng)營情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整前將提前通知相關(guān)人員。（二）費(fèi)用支付方式1.住宿費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一收取，住宿人員應(yīng)在入住時(shí)一次性繳納預(yù)計(jì)住宿期間的全部費(fèi)用。2.行政部門開具正規(guī)發(fā)票給住宿人員，如住宿人員因工作需要提前退房，已繳納的住宿費(fèi)用不予退還。（三）費(fèi)用結(jié)算1.住宿人員退房后，行政部門根據(jù)實(shí)際住宿天數(shù)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，多退少補(bǔ)。2.如住宿人員在住宿期間損壞公司財(cái)物，應(yīng)照價(jià)賠償，賠償金額從其住宿費(fèi)用中扣除。七、退房管理（一）退房申請1.住宿人員因工作結(jié)束或其他原因需退房時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提出退房申請，并填寫《臨時(shí)住宿人員退房申請表》。2.退房申請應(yīng)注明預(yù)計(jì)退房時(shí)間、房間號、個(gè)人物品清理情況等信息，并由住宿人員簽字確認(rèn)。（二）退房手續(xù)辦理1.行政部門收到退房申請后，安排人員對宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括房間設(shè)施設(shè)備是否完好、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、個(gè)人物品是否清理完畢等。2.如檢查合格，住宿人員需將宿舍鑰匙、床上用品、生活用品等相關(guān)物品歸還行政部門，并結(jié)清住宿費(fèi)用。3.行政部門在確認(rèn)所有退房手續(xù)辦理完畢后，為住宿人員辦理退房手續(xù)，并開具退房證明。（三）遺留物品處理1.住宿人員退房時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清理個(gè)人物品，如有遺留物品未清理，行政部門將代為保管[保管期限]。2.在保管期限內(nèi)，住宿人員可聯(lián)系行政部門取回遺留物品；如超過保管期限仍未取回，公司將視為無主物品進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反作息時(shí)間規(guī)定，影響他人休息。2.不遵守環(huán)境衛(wèi)生要求，宿舍內(nèi)衛(wèi)生臟亂差。3.損壞公共區(qū)域或宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備。4.私拉電線、私接電器設(shè)備或使用大功率電器。5.在宿舍內(nèi)使用明火、焚燒物品。6.擅自留宿訪客或在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。7.違反安全管理規(guī)定，引發(fā)安全隱患。8.拖欠住宿費(fèi)用或不按規(guī)定辦理退房手續(xù)。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的住宿人員，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.如再次違規(guī)，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款（罰款金額為[X]元）等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.對于屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，行政部門將取消其住宿資格，并要求其限期搬離公司宿舍。同時(shí)，公司將保留追究其相關(guān)責(zé)任的權(quán)