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文檔簡介

京唐公司宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于京唐公司所有住宿員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工創(chuàng)造良好的住宿條件。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障員工人身和財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:明確各項管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行,確保宿舍管理有序。二、宿舍入住與退房(一)入住流程1.員工因工作需要申請住宿,需填寫《宿舍入住申請表》,提交至人力資源部。2.人力資源部根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,并通知員工入住時間和宿舍房號。3.員工憑有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。(二)退房流程1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向人力資源部提交《宿舍退房申請表》。2.人力資源部通知宿舍管理員安排查房。3.員工在退房時需將宿舍內(nèi)物品清理干凈,保持宿舍整潔。如有物品損壞,需照價賠償。4.宿舍管理員檢查無誤后,收回宿舍鑰匙,辦理退房手續(xù)。三、宿舍設(shè)施與維護(一)設(shè)施配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.宿舍內(nèi)提供網(wǎng)絡(luò)接口,員工可自行辦理網(wǎng)絡(luò)使用手續(xù)。(二)設(shè)施維護1.員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和個人物品,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。如因員工個人原因造成設(shè)施損壞,維修費用由員工承擔(dān)。3.對于一些簡單的設(shè)施維修,員工可在宿舍管理員的指導(dǎo)下自行維修,但需確保維修安全。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器。3.保持宿舍內(nèi)消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。4.熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,如遇火災(zāi)應(yīng)及時報警并采取正確的滅火措施。(二)人身與財產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。2.不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍員工,如有特殊情況需留宿,應(yīng)提前向宿舍管理員報告。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動,如發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為,公司將嚴(yán)肅處理。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由宿舍管理員負(fù)責(zé)定期打掃和消毒。2.員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。(二)個人宿舍衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人宿舍內(nèi)的整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理物品。2.床上用品應(yīng)定期清洗更換,保持干凈整潔。3.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。六、宿舍紀(jì)律管理(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺。2.晚上[規(guī)定時間]后應(yīng)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)在訪客到達(dá)前通知宿舍管理員,并在規(guī)定時間內(nèi)陪同訪客離開宿舍。2.訪客需在宿舍管理員處進(jìn)行登記,出示有效身份證件,經(jīng)同意后方可進(jìn)入宿舍。(三)其他紀(jì)律1.不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博等。2.不得損壞宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和他人財物。3.積極配合宿舍管理員的管理工作,如有意見或建議可通過正常渠道反映。七、宿舍費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費住宿,但水電費等費用需員工自行承擔(dān)。水電費按照實際用量進(jìn)行分?jǐn)?,由宿舍管理員每月抄表統(tǒng)計后通知員工繳費。(二)繳費方式員工應(yīng)在收到繳費通知后的[規(guī)定時間]內(nèi),將水電費等費用繳納至公司指定賬戶。八、宿舍管理監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.人力資源部負(fù)責(zé)對宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.設(shè)立宿舍管理意見箱,員工可對宿舍管理工作提出意見和建議。(二)檢查制度1.宿舍管理員定期對宿舍進(jìn)行檢查,包括衛(wèi)生、安全、設(shè)施等方面。2.人力資源部不定期對宿舍進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反宿舍安全管理規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線等。2.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,如不打掃個人宿舍、亂扔垃圾等。3.違反宿舍紀(jì)律管理規(guī)定,如作息時間不遵守、在宿舍內(nèi)酗酒等。4.損壞宿舍公共設(shè)施或他人財物。5.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰,包括但不限于罰款、取消住宿資格等。3.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

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