yg娛樂公司管理制度

yg娛樂公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范yg娛樂公司（以下簡稱“公司”）的各項管理活動，確保公司運(yùn)營的高效性、規(guī)范性和可持續(xù)發(fā)展，保障公司和員工的合法權(quán)益，營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化。2.適用范圍本制度適用于yg娛樂公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及實習(xí)生等。3.基本原則合法性原則：公司的各項制度和管理活動必須符合國家法律法規(guī)的要求。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在績效考核、薪酬福利、晉升調(diào)配等方面確保公平公正。以人為本原則：尊重員工的個性和創(chuàng)造力，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展，為員工提供良好的工作條件和發(fā)展機(jī)會。效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務(wù)能夠快速、準(zhǔn)確地開展。公司組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.組織架構(gòu)詳細(xì)繪制公司的組織架構(gòu)圖，包括高層管理團(tuán)隊、各部門設(shè)置及其相互關(guān)系。2.職責(zé)分工高層管理團(tuán)隊：負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、整體運(yùn)營管理等。明確董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員的具體職責(zé)。各部門經(jīng)紀(jì)部：負(fù)責(zé)藝人的發(fā)掘、簽約、推廣、策劃活動等經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。宣傳部：制定并執(zhí)行公司及藝人的宣傳策略，包括媒體合作、線上線下宣傳活動等。音樂制作部：進(jìn)行音樂作品的創(chuàng)作、編曲、錄制等工作。舞蹈編排部：為藝人編排舞蹈，設(shè)計舞臺表演形式。影視制作部：負(fù)責(zé)影視項目的策劃、拍攝、后期制作等。法務(wù)部：處理公司的法律事務(wù)，包括合同審核、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律咨詢等。財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理，包括預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)核算、資金管理等。人力資源部：負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作。行政部：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括辦公設(shè)施管理、后勤保障、文件檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)等。員工行為規(guī)范1.工作紀(jì)律遵守公司的作息時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，必須按照公司的請假流程辦理手續(xù)。工作期間專注于工作任務(wù)，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、閑聊等。服從工作安排，如有不同意見應(yīng)通過正常渠道與上級溝通，不得擅自拒絕或拖延工作任務(wù)。2.職業(yè)道德誠實守信，保守公司機(jī)密，包括藝人信息、商業(yè)計劃、未公開的作品等。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方透露公司機(jī)密信息。尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得在工作中互相詆毀、排擠。積極配合其他部門完成工作任務(wù)，共同推動公司發(fā)展。敬業(yè)愛崗，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。勇于承擔(dān)工作責(zé)任，不得推諉扯皮。3.形象禮儀保持良好的個人形象，著裝得體、整潔。在參加公司活動、與客戶或合作伙伴溝通時，應(yīng)穿著正式、大方。言行舉止文明禮貌，使用文明用語，不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或說臟話。注重社交禮儀，在與外部人員交往過程中，展現(xiàn)公司的良好形象。招聘與錄用1.招聘原則基于崗位需求，公開、公平、公正地選拔人才。注重人才的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Α?yōu)先考慮與公司文化價值觀相符的候選人。2.招聘流程需求申請：各部門根據(jù)工作需要填寫《人員需求申請表》，詳細(xì)說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息，提交至人力資源部。招聘渠道選擇：人力資源部根據(jù)崗位需求和公司實際情況，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、內(nèi)部推薦、人才市場等。簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選，挑選出符合基本任職要求的候選人，并通知其參加面試。面試環(huán)節(jié)初試：由人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識、溝通能力、工作經(jīng)驗等。復(fù)試：根據(jù)初試情況，對部分優(yōu)秀候選人進(jìn)行復(fù)試，一般由用人部門上級領(lǐng)導(dǎo)或更高級別管理人員進(jìn)行，進(jìn)一步考察候選人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力以及與公司文化的契合度等。背景調(diào)查：對于擬錄用的候選人，人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查，核實其提供的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、證書等信息的真實性。錄用決策：綜合面試和背景調(diào)查結(jié)果，由用人部門和人力資源部共同確定最終錄用人員。錄用通知：向錄用人員發(fā)放《錄用通知書》，明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等信息，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。3.試用期管理新員工入職后實行試用期，試用期一般為[X]個月。試用期內(nèi)，人力資源部和用人部門共同對新員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊協(xié)作等方面。試用期結(jié)束前，新員工需提交《試用期工作總結(jié)》，用人部門根據(jù)其試用期表現(xiàn)填寫《試用期考核評價表》。考核合格的，予以正式錄用；考核不合格的，解除勞動關(guān)系。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系新員工培訓(xùn)：新員工入職后，人力資源部組織開展新員工培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等，幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和工作流程。崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和要求，由用人部門負(fù)責(zé)組織開展崗位技能培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)業(yè)務(wù)能力。通用能力培訓(xùn)：人力資源部定期組織通用能力培訓(xùn)，如溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)力、時間管理等，增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)。職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)：針對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，公司提供職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)，如項目管理、行業(yè)前沿知識、高級技能提升等，助力員工實現(xiàn)職業(yè)晉升。外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要和員工個人發(fā)展，公司可安排員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會、行業(yè)展會等活動，拓寬員工視野，提升專業(yè)水平。2.培訓(xùn)計劃制定各部門根據(jù)年度工作目標(biāo)和員工培訓(xùn)需求，于每年年底前制定下一年度的部門培訓(xùn)計劃，提交至人力資源部匯總。人力資源部結(jié)合公司整體培訓(xùn)需求和資源情況，制定公司年度培訓(xùn)計劃，并報管理層審批后組織實施。3.培訓(xùn)效果評估每次培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部通過問卷調(diào)查、考試、實際操作、培訓(xùn)反饋等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。同時，用人部門對參加培訓(xùn)員工在實際工作中的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤評估，將評估結(jié)果反饋給人力資源部，作為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)的依據(jù)。績效考核1.考核原則客觀公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實，避免主觀偏見。全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進(jìn)行全面考核。溝通反饋原則：考核過程中與員工保持溝通，及時反饋考核情況，幫助員工了解自身表現(xiàn)，促進(jìn)其改進(jìn)和發(fā)展。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核；季度考核在月度考核基礎(chǔ)上，對員工一個季度內(nèi)的整體表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價；年度考核是對員工全年工作業(yè)績、能力、態(tài)度等方面進(jìn)行全面評估，作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的主要依據(jù)。3.考核指標(biāo)與權(quán)重工作業(yè)績：根據(jù)不同崗位的工作職責(zé)和目標(biāo)，設(shè)定具體的業(yè)績考核指標(biāo)，如藝人的演出場次、作品播放量、票房收入等，占考核總分的[X]%。工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等，占考核總分的[X]%。工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守紀(jì)律等，占考核總分的[X]%。4.考核流程制定計劃：人力資源部于考核周期開始前制定績效考核計劃，明確考核時間、考核對象、考核內(nèi)容、考核方式等，并通知各部門和員工。員工自評：考核周期結(jié)束后，員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)填寫《績效考核自評表》，對自己在考核期內(nèi)的工作業(yè)績、能力、態(tài)度等方面進(jìn)行自我評價。上級評價：員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況等，對員工進(jìn)行評價，填寫《績效考核評價表》。綜合評價：人力資源部匯總員工自評和上級評價結(jié)果，進(jìn)行綜合分析，確定最終考核得分。結(jié)果反饋：人力資源部將考核結(jié)果反饋給員工本人，與員工進(jìn)行績效面談。如員工對考核結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和復(fù)議。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金，考核優(yōu)秀的員工可獲得較高比例的績效獎金，考核不達(dá)標(biāo)或不合格的員工績效獎金相應(yīng)降低或不予發(fā)放。晉升與調(diào)薪：年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工有優(yōu)先晉升機(jī)會；同時，考核結(jié)果也是員工薪資調(diào)整的重要依據(jù)，表現(xiàn)突出的員工可獲得調(diào)薪或加薪。培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，為員工制定個性化的培訓(xùn)與發(fā)展計劃，幫助員工提升能力，改進(jìn)不足。薪酬福利1.薪酬體系薪資結(jié)構(gòu)：公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補(bǔ)貼等部分。基本工資：根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)、工作難度、市場行情等因素確定，是員工收入的基本保障部分。績效工資：與員工績效考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)考核得分按一定比例發(fā)放，體現(xiàn)員工的工作業(yè)績和貢獻(xiàn)。獎金：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況、項目完成情況或個人突出表現(xiàn)等發(fā)放，如年度獎金、項目獎金、特別獎勵等。津貼補(bǔ)貼：包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等，根據(jù)員工實際工作情況和公司規(guī)定發(fā)放。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整：公司每年根據(jù)市場薪酬水平變化、公司經(jīng)營業(yè)績等情況進(jìn)行薪酬普調(diào)，調(diào)整幅度根據(jù)公司綜合情況確定。個別調(diào)整：對于表現(xiàn)優(yōu)秀、對公司有突出貢獻(xiàn)或崗位發(fā)生變動的員工，可進(jìn)行個別薪酬調(diào)整。3.福利政策法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，以及住房公積金。補(bǔ)充福利商業(yè)保險：為員工購買商業(yè)意外險、健康險等補(bǔ)充保險，提供更全面的保障。帶薪年假：員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假，讓員工在工作之余有時間休息和放松。節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金，表達(dá)公司對員工的關(guān)懷。員工體檢：定期組織員工進(jìn)行全面體檢，關(guān)注員工身體健康。培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供豐富的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，助力員工提升職業(yè)能力和個人價值。員工活動：不定期組織各類員工活動，如團(tuán)建、生日會、文體比賽等，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。員工關(guān)系1.勞動合同管理簽訂：新員工入職后，人力資源部在規(guī)定時間內(nèi)與其簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。續(xù)簽：勞動合同期滿前，人力資源部提前通知員工和用人部門，根據(jù)員工工作表現(xiàn)和公司需求，決定是否續(xù)簽勞動合同。如需續(xù)簽，按照規(guī)定流程辦理續(xù)簽手續(xù)。解除與終止：如因員工個人原因或公司經(jīng)營需要解除或終止勞動合同，必須按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序辦理手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，辦理離職手續(xù)，并做好離職交接工作。2.勞動爭議處理公司積極預(yù)防勞動爭議的發(fā)生，加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時了解員工訴求，妥善解決員工關(guān)心的問題。如發(fā)生勞動爭議，公司應(yīng)遵循合法、公正、及時、著重調(diào)解的原則，積極與員工進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按照法律法規(guī)的規(guī)定通過勞動仲裁或訴訟等途徑解決。3.員工關(guān)懷關(guān)注員工的工作和生活需求，建立良好的員工溝通機(jī)制，定期開展員工滿意度調(diào)查，了解員工的意見和建議，并及時反饋和改進(jìn)。設(shè)立員工意見箱、定期召開員工座談會等，為員工提供表達(dá)訴求的渠道。對于員工在工作或生活中遇到的困難，公司提供必要的幫助和支持，如困難救助、心理咨詢等，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。財務(wù)管理制度1.預(yù)算管理各部門每年年底根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和本部門工作計劃，編制下一年度部門預(yù)算，提交至財務(wù)部匯總。財務(wù)部結(jié)合公司整體經(jīng)營情況和資源狀況，對各部門預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，形成公司年度預(yù)算草案，報管理層審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.費用報銷管理員工因工作需要發(fā)生的費用支出，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報銷。報銷時需填寫《費用報銷單》，注明費用明細(xì)、金額、事由等，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的費用報銷進(jìn)行初審，審核費用的合理性和真實性；財務(wù)部對報銷單據(jù)進(jìn)行復(fù)審，審核報銷流程是否合規(guī)、票據(jù)是否合法有效等。經(jīng)審核通過的報銷單據(jù)，按照公司財務(wù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后予以報銷。3.資金管理財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的統(tǒng)籌安排和管理，確保公司資金的安全、高效運(yùn)作。合理編制資金預(yù)算，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和資金需求情況，及時籌集和調(diào)配資金，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展。加強(qiáng)資金風(fēng)險管理，建立健全資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險進(jìn)行及時防范和處理。4.資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，財務(wù)部負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算和管理。定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保資產(chǎn)的賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失或損壞，應(yīng)及時查明原因并按照規(guī)定進(jìn)行處理。加強(qiáng)對資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審批程序，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密：包括但不限于公司的業(yè)務(wù)模式、商業(yè)計劃、營銷策略、客戶信息、技術(shù)方案、財務(wù)數(shù)據(jù)等。藝人相關(guān)信息：藝人的個人資料、演藝活動安排、未公開作品、粉絲數(shù)據(jù)等。其他保密信息：公司內(nèi)部會議紀(jì)要、工作文件、員工個人隱私信息等涉及公司或第三方利益需要保密的信息。2.保密措施人員管理：與涉及保密信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。對接觸保密信息的員工進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)，提高其保密意識。文件管理：對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行分類管理，標(biāo)明密級，并采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。辦公區(qū)域管理：加強(qiáng)對辦公區(qū)域的安全防范，限制無關(guān)人員進(jìn)入保密區(qū)域