嚴(yán)格學(xué)校合同管理制度

嚴(yán)格學(xué)校合同管理制度總則目的本制度旨在加強(qiáng)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。適用范圍本制度適用于學(xué)校與校內(nèi)外單位、個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于教學(xué)科研合作合同、校企合作合同、租賃合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害學(xué)校和對(duì)方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議學(xué)校重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。合同管理部門學(xué)校設(shè)立合同管理部門，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一審核、編號(hào)、歸檔、監(jiān)督等工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善學(xué)校合同管理制度；2.參與合同的談判、起草、審核等工作；3.對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、歸檔；4.監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題；5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟工作；6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)具體合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作。合同承辦部門的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、論證和可行性分析；2.與合同對(duì)方進(jìn)行洽談，起草合同文本；3.將合同文本提交合同管理部門審核；4.根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善；5.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等工作；6.及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況，協(xié)助處理合同糾紛。合同審批部門合同審批部門根據(jù)學(xué)校規(guī)定，對(duì)合同進(jìn)行審批。合同審批部門的主要職責(zé)包括：1.對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查；2.對(duì)合同的條款進(jìn)行審核，提出修改意見；3.根據(jù)審批權(quán)限，對(duì)合同進(jìn)行審批；4.對(duì)合同審批過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與合同承辦部門溝通協(xié)調(diào)，提出解決建議。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保合同項(xiàng)目的可行性和必要性。2.合同承辦部門與合同對(duì)方進(jìn)行洽談，起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、詳細(xì)、準(zhǔn)確，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.合同承辦部門將合同文本提交合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、條款的合理性等方面進(jìn)行審核，并提出修改意見。4.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，將合同文本提交合同審批部門審批。5.合同審批部門根據(jù)審批權(quán)限，對(duì)合同進(jìn)行審批。審批通過的合同，由合同承辦部門與合同對(duì)方簽訂。6.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同副本一份交合同管理部門存檔。合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同簽訂人應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)，簽訂人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。2.合同文本應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一印制的合同范本，如無統(tǒng)一范本，應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定和學(xué)校的要求。3.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。4.合同中應(yīng)明確約定保密條款，保護(hù)學(xué)校的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.合同中應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。采用仲裁方式解決爭(zhēng)議的，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則。合同履行管理合同履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。合同履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況、驗(yàn)收情況等。2.合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)合同履行出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。3.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查和監(jiān)督，確保合同的順利履行。合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更或解除協(xié)議副本一份交合同管理部門存檔。合同糾紛處理糾紛處理原則合同糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，盡量通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，選擇仲裁或訴訟。糾紛處理流程1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)商，了解糾紛原因，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理建議。3.根據(jù)合同管理部門的處理建議，合同承辦部門可以選擇通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，委托學(xué)校法律顧問或?qū)I(yè)律師代理。4.合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告糾紛處理進(jìn)展情況，直至糾紛處理完畢。5.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將糾紛處理結(jié)果報(bào)告合同管理部門。合同管理部門應(yīng)將糾紛處理結(jié)果進(jìn)行整理歸檔。合同檔案管理檔案管理內(nèi)容合同檔案管理包括合同文本、合同審批文件、合同履行記錄、合同變更與解除協(xié)議、合同糾紛處理文件等與合同有關(guān)的資料。檔案管理流程1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本一份交合同管理部門存檔。合同管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記，并建立合同檔案目錄。2.合同履行過程中產(chǎn)生的與合同有關(guān)的文件，如合同履行記錄、合同變更與解除協(xié)議、合同糾紛處理文件等，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集整理后交合同管理部門存檔。3.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。4.合同檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。5.查閱合同檔案應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、摘抄合同檔案內(nèi)容。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.學(xué)校定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同承辦部門的合同管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。3.對(duì)違反合同管理制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。責(zé)任追究1.因合同承辦部門或相關(guān)人員的過錯(cuò)，導(dǎo)致合同簽訂、履行、變更、解除等行為違反法律法規(guī)規(guī)定或給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，學(xué)校將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因合同管理部門或相關(guān)人員的過錯(cuò)，導(dǎo)致合同審核、監(jiān)督等工作不到位，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，學(xué)校將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任