中學(xué)防汛物資管理制度

中學(xué)防汛物資管理制度總則目的為切實(shí)加強(qiáng)中學(xué)防汛物資的管理，確保防汛物資在關(guān)鍵時(shí)刻能夠迅速、有效地投入使用，保障學(xué)校師生生命財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)校正常教學(xué)秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于中學(xué)范圍內(nèi)防汛物資的采購、儲(chǔ)備、保管、使用、更新及報(bào)廢等全過程管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防汛物資實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保物資的合理使用和有效儲(chǔ)備。2.保障急需原則：以保障學(xué)校防汛搶險(xiǎn)工作的急需為首要目標(biāo)，確保物資能夠及時(shí)供應(yīng)，滿足防汛應(yīng)急需求。3.規(guī)范高效原則：建立健全規(guī)范的管理制度和工作流程，提高防汛物資管理工作的效率和質(zhì)量。4.安全第一原則：在防汛物資的管理過程中，始終將安全放在首位，確保物資的存儲(chǔ)安全和使用安全。管理職責(zé)學(xué)校防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校防汛物資管理工作，制定防汛物資管理的總體政策和工作目標(biāo)。2.審核防汛物資采購計(jì)劃、儲(chǔ)備方案、使用情況報(bào)告等重要事項(xiàng)。3.監(jiān)督檢查防汛物資管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改意見。后勤管理部門1.具體負(fù)責(zé)防汛物資的采購、儲(chǔ)備、保管、發(fā)放和回收等日常管理工作。2.建立健全防汛物資管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時(shí)間、入庫時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。3.定期對(duì)防汛物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資的性能良好，隨時(shí)能夠投入使用。4.根據(jù)學(xué)校防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，及時(shí)調(diào)整防汛物資儲(chǔ)備方案，合理補(bǔ)充和更新物資。各部門及班級(jí)1.各部門在接到防汛物資使用通知后，應(yīng)按照要求及時(shí)安排人員領(lǐng)取物資，并負(fù)責(zé)物資的使用和歸還。2.班級(jí)應(yīng)積極配合學(xué)校防汛工作，在防汛期間協(xié)助做好相關(guān)物資的搬運(yùn)、分發(fā)等工作，教育學(xué)生愛護(hù)防汛物資。防汛物資采購采購計(jì)劃制定1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校歷年防汛工作實(shí)際情況、校園地理環(huán)境特點(diǎn)以及當(dāng)年氣象預(yù)測信息，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)模和建設(shè)規(guī)劃，于每年[具體時(shí)間]前制定本年度防汛物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的正規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行綜合比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購驗(yàn)收1.防汛物資到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等，確保物資符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。防汛物資儲(chǔ)備儲(chǔ)備地點(diǎn)確定1.選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的倉庫作為防汛物資儲(chǔ)備地點(diǎn)，確保物資不受潮、不受損。2.儲(chǔ)備地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明“防汛物資儲(chǔ)備庫”字樣，并配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施。儲(chǔ)備方式1.防汛物資應(yīng)分類存放，整齊碼放，便于管理和取用。2.對(duì)于大型防汛設(shè)備和器材，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期維護(hù)和試運(yùn)行，確保其性能良好。3.建立物資儲(chǔ)備檔案，記錄物資的儲(chǔ)備情況，包括入庫時(shí)間、存放位置、數(shù)量變化等信息。儲(chǔ)備數(shù)量要求1.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和防汛工作需要，合理確定防汛物資的儲(chǔ)備數(shù)量。儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)滿足學(xué)校一次防汛搶險(xiǎn)的需求，并適當(dāng)留有一定的余量。2.定期對(duì)防汛物資儲(chǔ)備數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行補(bǔ)充或更換。防汛物資保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)防汛物資儲(chǔ)備庫的日常管理工作，嚴(yán)格遵守物資保管制度，確保物資安全。2.定期對(duì)防汛物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資存在的問題，如受潮、生銹、損壞等。3.做好物資出入庫登記工作，詳細(xì)記錄物資的出入庫時(shí)間、數(shù)量、用途等信息，做到賬目清晰。4.保持儲(chǔ)備庫的整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。保管環(huán)境要求1.防汛物資儲(chǔ)備庫應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在[具體溫度范圍]，濕度一般控制在[具體濕度范圍]。2.儲(chǔ)備庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，防止物資因通風(fēng)不暢而發(fā)生霉變等問題。3.對(duì)易腐蝕、易氧化的物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，如密封包裝、涂防銹漆等。物資盤點(diǎn)1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)防汛物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬物相符。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，屬于保管不善造成的損失，要追究保管人員的責(zé)任；屬于其他原因造成的損失，要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的處理措施。防汛物資使用使用申請1.學(xué)校各部門因防汛搶險(xiǎn)需要使用防汛物資時(shí)，應(yīng)提前填寫《防汛物資使用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用原因等信息，并報(bào)后勤管理部門審批。2.后勤管理部門接到使用申請后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，對(duì)符合使用條件的申請予以批準(zhǔn)，并通知申請部門領(lǐng)取物資。使用登記1.申請部門領(lǐng)取防汛物資時(shí)，應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)取時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用防汛物資，不得擅自改變物資用途或轉(zhuǎn)借他人。使用歸還1.防汛搶險(xiǎn)工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將剩余的防汛物資歸還至后勤管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.后勤管理部門應(yīng)對(duì)歸還的物資進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失，應(yīng)查明原因，由使用部門照價(jià)賠償。防汛物資更新與報(bào)廢更新1.隨著學(xué)校的發(fā)展和防汛工作要求的提高，以及防汛物資的使用損耗，后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)防汛物資進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新物資。2.更新物資時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購，確保新物資的質(zhì)量和性能符合要求。報(bào)廢1.防汛物資因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因，確已失去使用價(jià)值的，由后勤管理部門提出報(bào)廢申請。2.報(bào)廢申請應(yīng)填寫《防汛物資報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明物資報(bào)廢的原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報(bào)學(xué)校防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的防汛物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等，處理所得款項(xiàng)應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)防汛物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲(chǔ)備、保管、使用、更新及報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防汛物資管理工作的日常自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核1.建立防汛物資管理工作考核機(jī)制，將防汛物資管理工作納入學(xué)校各部門年度工作考核內(nèi)容。2.考核內(nèi)容主要包括物資管理制度執(zhí)行情況、物資儲(chǔ)備管理情況、物資使