etc通行卡管理制度

etc通行卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司ETC通行卡的管理，規(guī)范使用流程，提高車輛通行效率，降低運(yùn)營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備ETC通行卡的車輛及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：ETC通行卡由公司統(tǒng)一調(diào)配、管理，確保使用的規(guī)范性和有序性。2.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)ETC通行卡信息安全，防止信息泄露和濫用。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，充分利用ETC技術(shù)，提高車輛通行效率，減少等待時間。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)ETC通行卡的申請、辦理、領(lǐng)取、發(fā)放、回收及注銷等工作。2.建立ETC通行卡管理臺賬，詳細(xì)記錄卡片的相關(guān)信息及使用情況。3.定期對ETC通行卡的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核ETC通行卡的費(fèi)用報銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.根據(jù)通行卡使用情況，定期與相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行對賬結(jié)算，及時支付通行費(fèi)用。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛ETC通行卡的日常使用和保管，確保卡片安全。2.督促駕駛員正確使用ETC通行卡，按照規(guī)定的路線和用途通行。3.配合行政部門做好ETC通行卡的相關(guān)管理工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守本制度，正確使用和妥善保管ETC通行卡。2.在每次使用ETC通行卡后，及時記錄通行時間、地點(diǎn)、金額等信息，并向車輛使用部門負(fù)責(zé)人報告。3.如發(fā)現(xiàn)ETC通行卡丟失、損壞或異常情況，應(yīng)立即向車輛使用部門報告，并協(xié)助做好掛失、補(bǔ)辦等相關(guān)工作。三、ETC通行卡的申請與辦理（一）申請流程1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，填寫《ETC通行卡申請表》，詳細(xì)注明申請車輛的車牌號、車型、使用用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對申請表進(jìn)行審核，核實車輛信息及使用需求的合理性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理ETC通行卡。（二）辦理資料1.車輛行駛證原件及復(fù)印件。2.經(jīng)辦人有效身份證件原件及復(fù)印件。3.根據(jù)相關(guān)要求可能需要提供的其他資料。（三）辦理方式行政部門可通過以下方式辦理ETC通行卡：1.前往當(dāng)?shù)馗咚俟饭芾聿块T指定的辦理網(wǎng)點(diǎn)，現(xiàn)場辦理ETC通行卡。2.通過高速公路管理部門的官方網(wǎng)站、手機(jī)APP等線上渠道辦理ETC通行卡。四、ETC通行卡的領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取行政部門在ETC通行卡辦理完成后，及時前往辦理網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取卡片。領(lǐng)取時，仔細(xì)核對卡片數(shù)量、信息與申請表一致，并獲取相關(guān)的票據(jù)和資料。（二）發(fā)放1.行政部門將領(lǐng)取到的ETC通行卡按照申請表上的信息，發(fā)放至相應(yīng)的車輛使用部門，并填寫《ETC通行卡發(fā)放登記表》，由車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)人收到ETC通行卡后，應(yīng)及時將卡片發(fā)放給駕駛員，并告知駕駛員相關(guān)的使用規(guī)定和注意事項。五、ETC通行卡的使用（一）使用要求1.駕駛員在使用ETC通行卡時，應(yīng)確?？ㄆc車載電子標(biāo)簽（OBU）正確安裝，并處于正常工作狀態(tài)。2.按照高速公路交通規(guī)則和相關(guān)規(guī)定，正確選擇ETC專用車道通行，不得違規(guī)使用其他車道。3.在通過ETC專用車道時，保持車速適當(dāng)，確保車輛與車道設(shè)備之間的有效通訊距離。如遇設(shè)備故障或通訊異常等情況，應(yīng)聽從現(xiàn)場工作人員指揮，選擇人工車道通行，并及時向車輛使用部門報告。（二）通行記錄1.每次使用ETC通行卡后，車載設(shè)備將自動記錄通行時間、地點(diǎn)、車型、金額等信息。駕駛員應(yīng)定期通過相關(guān)渠道（如高速公路管理部門的網(wǎng)站、手機(jī)APP等）查詢通行記錄，并與車輛使用情況進(jìn)行核對。2.如發(fā)現(xiàn)通行記錄異常（如通行地點(diǎn)不符、金額錯誤等），駕駛員應(yīng)及時向車輛使用部門報告，由車輛使用部門核實情況后聯(lián)系行政部門處理。行政部門應(yīng)及時與高速公路管理部門溝通協(xié)調(diào)，查明原因并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（三）費(fèi)用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時整理通行票據(jù)，并填寫《ETC通行卡費(fèi)用報銷單》，附上通行記錄明細(xì)，提交至車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核，核實通行記錄的真實性、準(zhǔn)確性及費(fèi)用支出的合理性后，簽字確認(rèn)并提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對費(fèi)用報銷單進(jìn)行終審，審核通過后按照公司規(guī)定進(jìn)行報銷支付。六、ETC通行卡的保管（一）保管要求1.ETC通行卡及車載電子標(biāo)簽（OBU）應(yīng)由專人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛。2.車輛使用部門應(yīng)指定專門的地點(diǎn)存放ETC通行卡及相關(guān)設(shè)備，避免卡片受潮、損壞或丟失。3.在車輛停放期間，如不使用ETC通行卡，應(yīng)將卡片從車載設(shè)備中取出，妥善保管。（二）丟失與損壞處理1.如發(fā)現(xiàn)ETC通行卡丟失或損壞，駕駛員應(yīng)立即向車輛使用部門報告。車輛使用部門應(yīng)及時通知行政部門，并協(xié)助辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。2.掛失期間，該ETC通行卡暫停使用，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。3.補(bǔ)辦ETC通行卡所需的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因駕駛員保管不善導(dǎo)致卡片丟失或損壞，費(fèi)用由駕駛員個人承擔(dān)；如因不可抗力等原因造成的，經(jīng)公司核實后可予以報銷。七、ETC通行卡的回收與注銷（一）回收1.當(dāng)車輛不再使用或ETC通行卡不再需要時，車輛使用部門應(yīng)將卡片及車載電子標(biāo)簽（OBU）一并交回行政部門。2.行政部門對回收的ETC通行卡及設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)卡片狀態(tài)正常、設(shè)備無損壞后，辦理回收手續(xù)，并在管理臺賬中進(jìn)行記錄。（二）注銷1.行政部門負(fù)責(zé)將回收的ETC通行卡統(tǒng)一辦理注銷手續(xù)。注銷前，應(yīng)確?？ㄆ瑑?nèi)無未結(jié)清的通行費(fèi)用。2.辦理注銷手續(xù)時，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定填寫注銷申請表，提交至當(dāng)?shù)馗咚俟饭芾聿块T指定的網(wǎng)點(diǎn)辦理。注銷完成后，獲取注銷證明，并將其歸檔保存。3.如因特殊原因無法及時辦理注銷手續(xù)的，行政部門應(yīng)將卡片妥善保管，并采取必要的措施防止費(fèi)用增加或信息泄露。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對ETC通行卡的管理情況進(jìn)行檢查，包括卡片數(shù)量、使用情況、保管狀況等。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.財務(wù)部門定期對ETC通行卡的費(fèi)用報銷情況進(jìn)行審計，核實費(fèi)用的真實性、合理性及合規(guī)性，防止出現(xiàn)虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。（二）不定期抽查公司將不定期對ETC通行卡的使用情況進(jìn)行抽查，包括現(xiàn)場檢查車輛是否正確使用ETC通行卡、通行記錄是否與實際情況相符等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將ETC通行卡轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛。2.故意損壞ETC通行卡或車載電子標(biāo)簽（OBU），影響正常使用。3.偽造、篡改通行記錄，騙取通行費(fèi)用報銷。4.違反本制度其他相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致公司利益受損。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承