萬達(dá)公司用車管理制度

萬達(dá)公司用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范萬達(dá)公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于萬達(dá)公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效合理原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛，加強(qiáng)車輛維護(hù)和管理。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等信息。3.定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好，消除安全隱患。4.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，安排車輛的維修和保養(yǎng)計(jì)劃。5.辦理車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。（二）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門使用車輛的駕駛員管理，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司用車制度。3.協(xié)助行政部門做好車輛的日常管理工作，及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛清潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，做好出車準(zhǔn)備。4.完成用車任務(wù)后，及時(shí)將車輛返回公司，并做好車輛的清潔和交接工作。5.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。三、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《萬達(dá)公司用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核和安排。對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)在接到申請(qǐng)后及時(shí)協(xié)調(diào)安排車輛。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、工作緊急程度和車輛狀況等因素，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量提高車輛使用效率?？梢圆扇∑窜嚨确绞剑瑴p少車輛使用數(shù)量。（三）車輛使用1.駕駛員接到行政部門的出車通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線將車輛開到指定地點(diǎn)，接送乘車人員。在行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并征得同意。（四）車輛歸還1.用車任務(wù)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并將車輛停放在指定的停車位。2.駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、油量等情況，如有異常應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.駕駛員應(yīng)將車輛的鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政部門，并如實(shí)填寫車輛使用記錄。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。行政部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃，合理安排車輛的維修和保養(yǎng)工作。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和診斷。2.維修人員根據(jù)車輛故障診斷結(jié)果，制定維修方案，并填寫《萬達(dá)公司車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。維修申請(qǐng)表經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可進(jìn)行維修。3.車輛維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《萬達(dá)公司車輛維修結(jié)算單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、更換零部件等信息。駕駛員應(yīng)對(duì)維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，并在結(jié)算單上簽字。4.行政部門根據(jù)維修結(jié)算單，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有超出預(yù)算的情況，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修保養(yǎng)工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)于維修保養(yǎng)質(zhì)量不合格的情況，行政部門應(yīng)要求維修單位重新進(jìn)行維修保養(yǎng)，直至達(dá)到質(zhì)量要求為止。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保燃油費(fèi)用的合理支出。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失措施。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過路費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得弄虛作假。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理和支付。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保險(xiǎn)政策，合理選擇保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)期限，確保車輛得到充分的保險(xiǎn)保障。2.保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行核算和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在完成用車任務(wù)后，及時(shí)將車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)整理好，并填寫《萬達(dá)公司車輛費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)說明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交行政部門。2.行政部門對(duì)駕駛員提交的車輛費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加行政部門組織的安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，不斷提高自身的安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好，消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并進(jìn)行維修和保養(yǎng)。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排人員前往事