交管涉案車輛管理制度

交管涉案車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)交管涉案車輛的管理，規(guī)范涉案車輛的使用、保管、處置等流程，確保涉案車輛管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保障公司相關(guān)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及交通管理部門涉案的所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及交通管理部門的相關(guān)規(guī)定，確保涉案車輛管理工作合法合規(guī)。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)涉案車輛的管理工作，明確職責(zé)，確保管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.安全第一原則：加強(qiáng)涉案車輛的安全管理，確保車輛性能良好，防止發(fā)生安全事故。4.高效規(guī)范原則：優(yōu)化涉案車輛管理流程，提高管理效率，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、涉案車輛的接收與登記（一）接收1.當(dāng)公司車輛涉及交通管理部門涉案時(shí)，交通管理部門應(yīng)出具相關(guān)涉案車輛扣押、扣留等法律文書。車輛管理責(zé)任人在收到法律文書后，應(yīng)立即與交通管理部門辦理車輛交接手續(xù)，確保車輛及相關(guān)物品的完整性。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)車輛的型號(hào)、車牌號(hào)碼、車架號(hào)碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、車輛外觀狀況、車內(nèi)物品等信息，并在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（二）登記1.車輛管理責(zé)任人在接收涉案車輛后，應(yīng)及時(shí)填寫《交管涉案車輛登記表》，詳細(xì)記錄涉案車輛的基本信息、涉案情況、接收時(shí)間、接收地點(diǎn)、交接人員等內(nèi)容。2.《交管涉案車輛登記表》應(yīng)妥善保存，作為涉案車輛管理的重要檔案資料。同時(shí)，應(yīng)將涉案車輛的相關(guān)信息錄入公司的車輛管理信息系統(tǒng)，以便于查詢和管理。三、涉案車輛的保管（一）保管地點(diǎn)1.涉案車輛應(yīng)統(tǒng)一存放在公司指定的安全、封閉的停車場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，確保車輛的安全。2.停車場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、消防器材等，防止車輛被盜、被損壞或發(fā)生其他安全事故。（二）保管要求1.車輛管理責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)涉案車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油、電瓶等，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。2.涉案車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。車內(nèi)不得存放易燃易爆、違禁物品等。3.在保管期間，未經(jīng)交通管理部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用涉案車輛。如因特殊情況需要使用涉案車輛，必須經(jīng)交通管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、涉案車輛的處置（一）處置流程1.交通管理部門作出涉案車輛處置決定后，車輛管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)了解處置要求，并按照要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于需要返還的涉案車輛，車輛管理責(zé)任人應(yīng)與交通管理部門辦理車輛返還手續(xù)，核對(duì)車輛信息無(wú)誤后，將車輛返還給車主或相關(guān)人員，并要求對(duì)方在返還清單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于需要拍賣、報(bào)廢等處置的涉案車輛，車輛管理責(zé)任人應(yīng)按照交通管理部門的要求，協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，如提供車輛資料、協(xié)助評(píng)估、協(xié)助拍賣等。4.在涉案車輛處置過(guò)程中，車輛管理責(zé)任人應(yīng)妥善保存相關(guān)文件和資料，如處置決定書、返還清單、拍賣成交確認(rèn)書、報(bào)廢證明等，作為涉案車輛管理的重要檔案資料。（二）處置費(fèi)用1.涉案車輛的保管、維修、清洗、保養(yǎng)等費(fèi)用，由公司承擔(dān)。2.涉案車輛的拍賣、報(bào)廢等處置費(fèi)用，按照交通管理部門的要求執(zhí)行，原則上由涉案車輛的所有人或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。如因特殊情況需要公司墊付的，公司有權(quán)向涉案車輛的所有人或相關(guān)責(zé)任人追償。五、涉案車輛管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全涉案車輛管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)涉案車輛的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.檢查內(nèi)容包括涉案車輛的接收、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定，相關(guān)文件和資料是否齊全、真實(shí)、有效等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合交通管理部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供涉案車輛管理的相關(guān)信息和資料。2.對(duì)于交通管理部門提出的意見(jiàn)和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給交通管理部門。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.在涉案車輛管理過(guò)程中，如因車輛管理責(zé)任人的故意或重大過(guò)失，導(dǎo)致涉案車輛出現(xiàn)丟失、損壞、被盜用等情況，給公司或相關(guān)人員造成損失的，車輛管理責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如因違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致涉案車輛管理工作出現(xiàn)違規(guī)行為，給公司或交通管理部門造成不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。3.如因涉嫌違法犯罪行為，導(dǎo)致涉案車輛管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）追究方式1.對(duì)于應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任的車輛管理責(zé)任人，公司將按照相關(guān)規(guī)定，從其工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除相應(yīng)的賠償金額。如賠償金額不足以彌補(bǔ)損失的，公司有權(quán)向其追償。2.對(duì)于應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任的相關(guān)責(zé)任人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分。3.對(duì)于應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任的相關(guān)責(zé)任人，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一