企業(yè)包廂專屬管理制度

企業(yè)包廂專屬管理制度總則目的為了規(guī)范企業(yè)包廂的使用管理，確保包廂資源的合理利用，滿足公司業(yè)務(wù)接待、內(nèi)部會議及員工活動等需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因業(yè)務(wù)往來進入公司使用包廂的外部人員。包廂定義企業(yè)包廂是指公司專門設(shè)立的，用于特定活動的獨立空間，包括但不限于商務(wù)宴請、重要客戶接待、高層會議、團隊建設(shè)活動等場景使用的場地。包廂預(yù)訂預(yù)訂原則1.先申請先得原則：按照申請時間順序確定包廂使用順序，特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外。2.合理安排原則：根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模及重要性，合理安排包廂資源，確保資源的高效利用。預(yù)訂流程1.填寫申請表：使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《企業(yè)包廂使用申請表》，詳細(xì)說明活動主題、時間、參與人數(shù)、預(yù)計時長等信息。2.提交審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)包廂使用情況及活動需求進行初步審核，審核通過后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.確認(rèn)預(yù)訂：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門與申請部門或個人確認(rèn)預(yù)訂信息，并發(fā)放《包廂使用確認(rèn)單》。申請部門或個人需按照確認(rèn)單上的要求使用包廂。特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時使用包廂，申請部門或個人應(yīng)及時與行政部門溝通。行政部門在核實情況后，可根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排，但事后需補齊相關(guān)審批手續(xù)。包廂使用規(guī)范使用時間1.包廂使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時間執(zhí)行，如需延長使用時間，需提前[X]小時向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.非營業(yè)時間如需使用包廂，需提前與行政部門及相關(guān)后勤部門溝通協(xié)調(diào)，確保各項服務(wù)保障到位。使用人數(shù)包廂使用人數(shù)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時填寫的人數(shù)執(zhí)行，如需增加人數(shù)，不得超過包廂最大承載量，并提前通知行政部門。活動內(nèi)容1.包廂內(nèi)開展的活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得進行違法違規(guī)、賭博、色情等不良活動。2.活動內(nèi)容應(yīng)與預(yù)訂目的相符，如需變更活動內(nèi)容，需提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門或個人應(yīng)保持包廂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，活動結(jié)束后及時清理垃圾，恢復(fù)包廂原狀。2.不得在包廂內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等，如需吸煙，應(yīng)到指定吸煙區(qū)域。設(shè)施設(shè)備使用1.愛護包廂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。2.使用包廂內(nèi)的音響、燈光等設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，如需技術(shù)支持，可聯(lián)系行政部門或相關(guān)技術(shù)人員。服務(wù)管理餐飲服務(wù)1.公司統(tǒng)一安排包廂餐飲服務(wù)，由指定的餐飲供應(yīng)商提供。餐飲供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求提供優(yōu)質(zhì)、安全、衛(wèi)生的餐飲服務(wù)。2.使用部門或個人應(yīng)提前與行政部門溝通確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、菜品菜單等信息，并在活動結(jié)束后及時進行餐飲費用結(jié)算。茶水服務(wù)包廂內(nèi)提供免費的茶水服務(wù)，由行政部門安排專人負(fù)責(zé)。茶水服務(wù)人員應(yīng)及時為客人添加茶水，保持包廂內(nèi)茶水供應(yīng)充足。其他服務(wù)如需其他特殊服務(wù)，如會議設(shè)備租賃、鮮花布置等，使用部門或個人可提前向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)實際情況進行安排。費用管理費用標(biāo)準(zhǔn)1.包廂使用費用根據(jù)包廂類型、使用時間等因素確定，具體費用標(biāo)準(zhǔn)見附件《企業(yè)包廂費用標(biāo)準(zhǔn)表》。2.餐飲費用根據(jù)預(yù)訂的餐飲標(biāo)準(zhǔn)及實際消費情況進行結(jié)算。費用結(jié)算1.包廂使用費用及餐飲費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，使用部門或個人應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)到行政部門辦理費用結(jié)算手續(xù)。2.費用結(jié)算時，需提供有效的發(fā)票及相關(guān)消費清單，經(jīng)行政部門審核無誤后進行報銷。費用報銷1.包廂使用費用及餐飲費用的報銷按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，填寫相關(guān)報銷單據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。2.如因特殊情況需要預(yù)支費用，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照公司借款流程辦理預(yù)支手續(xù)。安全管理安全責(zé)任1.使用部門或個人是包廂安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)確保包廂內(nèi)人員及財產(chǎn)安全。2.行政部門負(fù)責(zé)對包廂安全管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。安全措施1.包廂內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。使用部門或個人應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。2.活動期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，確保包廂內(nèi)秩序良好，防止發(fā)生意外事故。3.注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。如因特殊情況需要使用，需提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，使用部門或個人應(yīng)立即組織人員疏散，并及時報告行政部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.行政部門應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案，組織力量進行救援和處理，確保人員生命安全和財產(chǎn)損失最小化。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對包廂使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)訂情況、使用規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門及時下達整改通知，要求使用部門或個人限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決?？己藱C制1.將包廂使用管理情況納入部門及個人績效考核體系，對嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本制度的部門及個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其包廂使用資格，并