企業(yè)疫情期間管理制度

企業(yè)疫情期間管理制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.以人為本原則把員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實(shí)可行的措施，保障員工的基本權(quán)益。2.科學(xué)防控原則依據(jù)國(guó)家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)指引，結(jié)合公司實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定防控措施。3.統(tǒng)籌兼顧原則在做好疫情防控工作的同時(shí)，兼顧公司業(yè)務(wù)發(fā)展，確保公司整體運(yùn)營(yíng)不受較大影響。4.責(zé)任明確原則明確各部門及各級(jí)人員在疫情防控工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。二、疫情防控組織與職責(zé)（一）疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮公司的疫情防控工作，制定疫情防控工作策略和措施，協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題。（二）各部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善疫情期間的人事管理制度，包括員工考勤、休假、薪酬福利等方面的規(guī)定。統(tǒng)計(jì)員工健康狀況、出行軌跡等信息，建立員工健康檔案。組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育工作。負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通，及時(shí)了解員工的需求和困難，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。2.行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)、儲(chǔ)備疫情防控所需的物資，如口罩、消毒液、體溫槍等。做好公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場(chǎng)所的清潔、消毒和通風(fēng)工作。負(fù)責(zé)安排專人對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、登記等工作。制定公司疫情防控期間的應(yīng)急處置預(yù)案，組織開展應(yīng)急演練。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司疫情防控工作要求，合理安排本部門的工作任務(wù)，確保業(yè)務(wù)工作的正常開展。加強(qiáng)對(duì)本部門員工的管理，督促員工遵守公司的疫情防控規(guī)定。及時(shí)了解客戶的需求和動(dòng)態(tài)，做好與客戶的溝通協(xié)調(diào)工作，確?？蛻舴?wù)不受影響。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保各項(xiàng)防控措施的順利實(shí)施。做好疫情防控期間的財(cái)務(wù)核算和管理工作，合理安排資金使用。三、員工健康管理（一）健康信息申報(bào)1.員工每日需通過(guò)公司指定的方式（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┥陥?bào)個(gè)人健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期出行軌跡等信息。2.如有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀或與確診病例、疑似病例有密切接觸史，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合公司采取相應(yīng)的隔離、就醫(yī)等措施。（二）體溫檢測(cè)1.公司在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，安排專人對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。2.體溫正常方可進(jìn)入公司，體溫異常（≥37.3℃）的人員不得進(jìn)入公司，并及時(shí)安排就醫(yī)。（三）健康檔案建立人力資源部門負(fù)責(zé)為每位員工建立健康檔案，記錄員工每日的健康申報(bào)信息、體溫檢測(cè)結(jié)果等。健康檔案應(yīng)妥善保存，以備查詢。四、辦公場(chǎng)所管理（一）清潔消毒1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、會(huì)議室、食堂、衛(wèi)生間等場(chǎng)所的日常清潔消毒工作。2.每日至少進(jìn)行2次全面清潔消毒，重點(diǎn)區(qū)域（如電梯按鈕、門把手等）應(yīng)增加消毒頻次。3.消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)消毒規(guī)范進(jìn)行操作，確保消毒效果。（二）通風(fēng)換氣1.保持辦公場(chǎng)所的通風(fēng)良好，優(yōu)先采用自然通風(fēng)。2.如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確保空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒，保證空氣質(zhì)量。（三）人員限流1.根據(jù)辦公場(chǎng)所的面積和布局，合理控制人員密度，避免人員聚集。2.減少不必要的會(huì)議和聚集活動(dòng)，如需召開會(huì)議，應(yīng)盡量采用線上會(huì)議的方式進(jìn)行。如確需線下會(huì)議，應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模，參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩，保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。（四）個(gè)人防護(hù)1.員工在辦公場(chǎng)所應(yīng)佩戴口罩，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤消毒。2.辦公桌椅、電腦等辦公用品應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒，員工使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行擦拭。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議形式1.盡量采用線上會(huì)議的方式召開會(huì)議，減少人員聚集。2.如確需線下會(huì)議，應(yīng)選擇通風(fēng)良好、空間較大的會(huì)議室，并控制會(huì)議規(guī)模。（二）參會(huì)人員管理1.參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室，佩戴口罩，在指定座位就座，保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員不得隨意走動(dòng)、交談，如有咳嗽、打噴嚏等癥狀，應(yīng)及時(shí)用紙巾或肘部遮掩口鼻。（三）會(huì)議結(jié)束后管理1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)有序離開會(huì)議室，避免人員擁堵。2.行政部門安排專人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒，關(guān)閉門窗，保持通風(fēng)。六、食堂管理（一）就餐方式1.提倡員工自帶餐食，如在公司食堂就餐，應(yīng)采取分餐制或錯(cuò)峰就餐的方式，避免人員聚集。2.食堂工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，做好個(gè)人衛(wèi)生。（二）食堂衛(wèi)生管理1.加強(qiáng)食堂的清潔消毒工作，每日對(duì)食堂進(jìn)行全面清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)餐桌椅、餐具、廚具等進(jìn)行消毒。2.保持食堂環(huán)境整潔，通風(fēng)良好，垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，做到日產(chǎn)日清。（三）食材采購(gòu)管理1.嚴(yán)格把控食材采購(gòu)渠道，確保食材安全衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對(duì)食材供應(yīng)商的管理，要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明和檢測(cè)報(bào)告。七、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫出差申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出差。2.出差申請(qǐng)表應(yīng)注明出差目的地、出差時(shí)間、出差事由等信息。（二）疫情防控要求1.員工出差前應(yīng)了解目的地的疫情防控政策和要求，提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.如目的地為疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，原則上不得安排出差。如確需出差，應(yīng)報(bào)公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并采取嚴(yán)格的防護(hù)措施。3.出差期間，員工應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽匾?guī)定，做好個(gè)人防護(hù)，每日向所在部門報(bào)告?zhèn)€人健康狀況。（三）出差返回管理1.員工出差返回后，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告行程信息，并按照公司要求進(jìn)行核酸檢測(cè)和隔離觀察。2.如出差返回后出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即就醫(yī)，并向公司報(bào)告。八、考勤與休假管理（一）考勤管理1.疫情期間，公司實(shí)行彈性工作制度，員工可根據(jù)工作需要和個(gè)人情況，在確保完成工作任務(wù)的前提下，靈活安排工作時(shí)間。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤方式進(jìn)行打卡，如因疫情原因無(wú)法正常打卡，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，如有異常情況應(yīng)及時(shí)核實(shí)處理。（二）休假管理1.員工因疫情原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.如員工因感染疫情或被隔離觀察等原因無(wú)法正常工作，公司將按照國(guó)家和地方政府的相關(guān)規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益，給予相應(yīng)的假期和待遇。九、薪酬福利管理（一）薪酬管理1.疫情期間，公司將根據(jù)員工的實(shí)際出勤情況和工作業(yè)績(jī)，按時(shí)足額發(fā)放工資。2.如員工因疫情原因無(wú)法正常出勤，但按照公司要求在家辦公并完成工作任務(wù)的，公司將按照正常出勤對(duì)待，發(fā)放相應(yīng)的工資。3.對(duì)于因疫情影響導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)困難的，公司將與員工協(xié)商，共同應(yīng)對(duì)困難，確保員工的基本生活不受影響。（二）福利管理1.公司將繼續(xù)按照規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，保障員工的社會(huì)保障權(quán)益。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，適時(shí)為員工發(fā)放疫情防控補(bǔ)貼或其他福利，以鼓勵(lì)員工積極應(yīng)對(duì)疫情，共克時(shí)艱。十、培訓(xùn)與溝通（一）培訓(xùn)管理1.人力資源部門應(yīng)組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育工作，提高員工的疫情防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、辦公場(chǎng)所防控措施、應(yīng)急處置流程等。3.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）溝通管理1.公司各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作生活情況，幫助員工解決實(shí)際困難。2.人力資源部門應(yīng)設(shè)立專門的溝通渠道，如意見箱、電子郵箱等，收集員工的意見和建議，及時(shí)反饋給公司管理層。3.定期召開疫情防控工作溝通會(huì)議，通報(bào)公司疫情防控工作進(jìn)展情況，聽取員工的意見和建議，不斷完善公司的疫情防控措施。十一、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)1.如公司內(nèi)出現(xiàn)確診病例、疑似病例或密切接觸者，公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、隔離措施、醫(yī)療救治等方面的內(nèi)容。（二）應(yīng)急處置措施1.對(duì)確診病例、疑似病例或密切接觸者，應(yīng)立即采取隔離措施，并配合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。2.對(duì)涉及的辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間等區(qū)域進(jìn)行封閉管理，進(jìn)行全面消毒。3.對(duì)與確診病例、疑似病例或密切接觸者有接觸的員工進(jìn)行排查，根據(jù)情況采取相應(yīng)的隔離觀察、核酸檢測(cè)等措施。4.及時(shí)向員工通報(bào)疫情情況，做好員工的心理疏導(dǎo)和