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京東公司企業(yè)管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范京東公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的各項(xiàng)管理活動(dòng),確保公司運(yùn)營(yíng)的高效、有序,保障員工的權(quán)益,促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同成長(zhǎng)。(二)適用范圍本制度適用于京東公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項(xiàng)管理制度應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求,確保公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.公平公正原則:在制度執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)所有員工一視同仁,不偏袒、不歧視,確保各項(xiàng)決策和處理結(jié)果公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的個(gè)性和需求,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,營(yíng)造良好的工作氛圍,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。4.效率效益原則:優(yōu)化公司管理流程,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式,如層級(jí)式、矩陣式等]的組織架構(gòu),設(shè)有[列舉主要部門(mén),如行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、業(yè)務(wù)部等]等部門(mén)。(二)各部門(mén)職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括辦公場(chǎng)地管理、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、車(chē)輛調(diào)度等。制定和完善行政管理制度,確保公司行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。組織公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的策劃與實(shí)施,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、成本核算、資金管理等。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保公司財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定。提供財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.人力資源部負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理等工作。制定和完善人力資源管理制度,優(yōu)化人力資源配置,提高員工素質(zhì)和工作效率。處理員工關(guān)系,維護(hù)公司良好的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)員工與公司的和諧發(fā)展。4.業(yè)務(wù)部根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的拓展與運(yùn)營(yíng),制定業(yè)務(wù)計(jì)劃并組織實(shí)施。分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),提高業(yè)務(wù)市場(chǎng)份額和盈利能力。與客戶(hù)保持良好溝通,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。三、員工招聘與錄用(一)招聘原則1.公開(kāi)、公平、公正原則,面向社會(huì)公開(kāi)招聘信息,確保招聘過(guò)程透明、公正。2.德才兼?zhèn)湓瓌t,注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力,選拔優(yōu)秀人才加入公司。3.因崗擇人原則,根據(jù)崗位需求招聘合適的人員,確保人員與崗位的匹配度。(二)招聘流程1.需求分析:各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出人員招聘需求,填寫(xiě)《招聘需求申請(qǐng)表》,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘信息發(fā)布:人力資源部審核招聘需求后,通過(guò)公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。3.簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,確定符合基本條件的候選人名單。4.面試:初試:由人力資源部或用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試,了解應(yīng)聘者的基本情況、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)規(guī)劃等。復(fù)試:根據(jù)初試結(jié)果,安排用人部門(mén)相關(guān)人員或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,深入考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、綜合素質(zhì)等。面試評(píng)估:面試人員填寫(xiě)《面試評(píng)估表》,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),給出是否錄用的建議。5.錄用決策:人力資源部匯總面試評(píng)估結(jié)果,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)面試情況和崗位需求,做出最終錄用決策。6.錄用通知:人力資源部向錄用人員發(fā)送《錄用通知書(shū)》,明確錄用崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息。(三)試用期管理1.試用期期限:新員工試用期一般為[X]個(gè)月,根據(jù)崗位性質(zhì)和實(shí)際情況可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。2.試用期考核:試用期內(nèi),用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面??己酥芷跒槊吭乱淮危囉闷跐M(mǎn)后進(jìn)行綜合考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.試用期解除:若新員工試用期考核不合格,用人部門(mén)應(yīng)提前[X]天通知員工,并說(shuō)明理由。人力資源部辦理試用期解除手續(xù)。若員工在試用期內(nèi)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或出現(xiàn)其他不符合錄用條件的情況,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提高員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的需求。2.增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。3.培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和創(chuàng)新意識(shí),營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。(二)培訓(xùn)體系1.新員工培訓(xùn):新員工入職后,由人力資源部組織開(kāi)展新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、職業(yè)素養(yǎng)等方面,幫助新員工盡快了解公司,融入工作環(huán)境。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,由用人部門(mén)或人力資源部組織開(kāi)展崗位技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能、工作流程等方面,提高員工的崗位工作能力。3.晉升培訓(xùn):對(duì)于有晉升潛力的員工,公司提供晉升培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括管理知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)力提升、戰(zhàn)略思維等方面,幫助員工提升管理能力和綜合素質(zhì),適應(yīng)更高層級(jí)的工作崗位。4.通用能力培訓(xùn):人力資源部定期組織開(kāi)展通用能力培訓(xùn),如溝通技巧、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn),提升員工的綜合能力。(三)培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.培訓(xùn)計(jì)劃制定:各部門(mén)每年年底根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求,制定下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃,填寫(xiě)《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》,提交人力資源部匯總。人力資源部結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和員工發(fā)展需求,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.培訓(xùn)實(shí)施:人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)前評(píng)估:在培訓(xùn)前,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談等方式了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的需求和期望,為培訓(xùn)計(jì)劃的制定提供參考。2.培訓(xùn)中評(píng)估:在培訓(xùn)過(guò)程中,通過(guò)課堂提問(wèn)、小組討論、實(shí)操演練等方式對(duì)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并調(diào)整培訓(xùn)方式和內(nèi)容。3.培訓(xùn)后評(píng)估:培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)考試、撰寫(xiě)培訓(xùn)心得、實(shí)際工作表現(xiàn)評(píng)估等方式對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為員工培訓(xùn)檔案的重要內(nèi)容,同時(shí)為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃的改進(jìn)提供依據(jù)。五、績(jī)效管理(一)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定1.績(jī)效目標(biāo)制定原則:績(jī)效目標(biāo)應(yīng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,具有明確、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性和有時(shí)限性(SMART)的特點(diǎn)。2.績(jī)效目標(biāo)制定流程:年初,上級(jí)主管與員工共同制定績(jī)效目標(biāo),填寫(xiě)《績(jī)效目標(biāo)設(shè)定表》,明確工作任務(wù)、目標(biāo)值、考核標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重等信息???jī)效目標(biāo)應(yīng)經(jīng)雙方溝通確認(rèn),并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)績(jī)效評(píng)估1.評(píng)估周期:績(jī)效評(píng)估周期為季度和年度。季度評(píng)估主要對(duì)員工季度工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),年度評(píng)估是對(duì)員工全年工作表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)。2.評(píng)估方式:績(jī)效評(píng)估采用上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)估、客戶(hù)評(píng)估等多種方式相結(jié)合的方式進(jìn)行。上級(jí)評(píng)估占績(jī)效評(píng)估總分的[X]%,同事評(píng)估占[X]%,自我評(píng)估占[X]%,客戶(hù)評(píng)估占[X]%(如有)。3.評(píng)估內(nèi)容:績(jī)效評(píng)估內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績(jī)主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況;工作能力主要考核員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等;工作態(tài)度主要考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(三)績(jī)效反饋與溝通1.績(jī)效反饋:績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,上級(jí)主管應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行績(jī)效反饋面談,向員工反饋績(jī)效評(píng)估結(jié)果,肯定員工的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),指出存在的問(wèn)題和不足,并共同制定改進(jìn)計(jì)劃。2.績(jī)效溝通:在績(jī)效周期內(nèi),上級(jí)主管應(yīng)與員工保持定期的績(jī)效溝通,及時(shí)了解員工的工作進(jìn)展情況,給予指導(dǎo)和支持,幫助員工解決工作中遇到的問(wèn)題。(四)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬待遇???jī)效優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)男匠陼x升或獎(jiǎng)金激勵(lì);績(jī)效不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)或輔導(dǎo)仍無(wú)明顯改進(jìn)的員工,可適當(dāng)降低薪酬或進(jìn)行崗位調(diào)整。2.崗位晉升:績(jī)效評(píng)估結(jié)果是員工崗位晉升的重要依據(jù)之一。連續(xù)多個(gè)績(jī)效周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在有崗位空缺時(shí),將優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,發(fā)現(xiàn)員工在工作能力或知識(shí)技能方面存在的不足,有針對(duì)性地為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升能力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。六、薪酬福利管理(一)薪酬體系1.薪酬結(jié)構(gòu):公司薪酬體系由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分組成。基本工資:根據(jù)員工的崗位價(jià)值、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,是員工薪酬的基本保障???jī)效工資:與員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果掛鉤,根據(jù)績(jī)效得分發(fā)放,體現(xiàn)員工的工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。獎(jiǎng)金:根據(jù)公司業(yè)績(jī)、部門(mén)業(yè)績(jī)及員工個(gè)人表現(xiàn)等情況發(fā)放,如年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。津貼補(bǔ)貼:包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和員工實(shí)際情況發(fā)放。2.薪酬調(diào)整:定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場(chǎng)薪酬水平變化、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及員工績(jī)效表現(xiàn)等情況,對(duì)薪酬體系進(jìn)行定期調(diào)整。不定期調(diào)整:如遇市場(chǎng)薪酬水平大幅波動(dòng)、公司戰(zhàn)略調(diào)整、員工崗位變動(dòng)等情況,公司將適時(shí)對(duì)員工薪酬進(jìn)行不定期調(diào)整。(二)福利體系1.法定福利:公司按照國(guó)家法律法規(guī)要求,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),以及住房公積金。2.補(bǔ)充福利:商業(yè)保險(xiǎn):公司為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),如意外險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等,為員工提供額外的保障。帶薪年假:?jiǎn)T工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,年假期間工資照發(fā)。節(jié)日福利:在重要節(jié)日,公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。生日福利:?jiǎn)T工生日時(shí),公司為員工送上生日祝福和生日禮物。培訓(xùn)與發(fā)展福利:公司為員工提供豐富的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升職業(yè)能力。健康體檢:定期組織員工進(jìn)行健康體檢,關(guān)注員工身體健康。七、員工考勤與休假管理(一)考勤制度1.工作時(shí)間:公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制等],員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并報(bào)人力資源部備案。2.考勤記錄:公司采用[考勤記錄方式,如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡,不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因未能按時(shí)打卡,需在當(dāng)天填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明》,經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人力資源部備案。3.遲到、早退與曠工:遲到或早退:?jiǎn)T工遲到或早退[X]分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。曠工:曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%,曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%,連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退。(二)休假制度1.法定節(jié)假日:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。2.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交病假申請(qǐng),并附上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。3.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交事假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無(wú)工資。4.婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。5.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:女員工生育享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。男員工符合條件的可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。6.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。八、員工獎(jiǎng)懲管理(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)型:個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì):包括優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等,對(duì)在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):包括優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)、項(xiàng)目?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)等,對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好、工作業(yè)績(jī)突出的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工或團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小等因素,制定具體的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。3.獎(jiǎng)勵(lì)程序:提名:由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員根據(jù)員工或團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),提名獎(jiǎng)勵(lì)候選人或團(tuán)隊(duì)。審核:人力資源部對(duì)提名進(jìn)行審核,核實(shí)相關(guān)事跡和數(shù)據(jù)。審批:報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,確定最終獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)名單。表彰與獎(jiǎng)勵(lì):舉行表彰大會(huì),頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。(二)懲罰制度1.懲罰類(lèi)型:警告:對(duì)違反公司規(guī)章制度情節(jié)較輕的員工,給予警告處分,并記錄在員工個(gè)人檔案中。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和造成的損失,對(duì)員工處以一定金額的罰款。降職降薪:對(duì)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或工作業(yè)績(jī)嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)或輔導(dǎo)仍無(wú)明顯改進(jìn)的員工,給予降職降薪處理。辭退:對(duì)違反公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失或多次違反公司規(guī)章制度的員工,予以辭退。2.懲罰標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)違規(guī)行為的具體情況,制定相應(yīng)的懲罰標(biāo)準(zhǔn)。懲罰措施應(yīng)明確、具體,具有可操作性。3.懲罰程序:調(diào)查:由人力資源部或相關(guān)部門(mén)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù)。告知:將調(diào)查結(jié)果告知員工,聽(tīng)取員工的陳述和申辯。

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