儀器檢測檢定管理制度

儀器檢測檢定管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司儀器檢測檢定工作，確保儀器設(shè)備的準確性、可靠性和安全性，保障公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等各項工作的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢測、科研等活動的儀器設(shè)備的檢測檢定管理。3.職責分工設(shè)備管理部門負責制定儀器設(shè)備檢測檢定計劃，并組織實施。建立儀器設(shè)備檔案，記錄檢測檢定相關(guān)信息。協(xié)調(diào)外部檢測檢定機構(gòu)，確保檢測檢定工作的順利進行。使用部門負責本部門儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的檢測檢定工作，及時提供相關(guān)資料和信息。對檢測檢定不合格的儀器設(shè)備，負責采取相應(yīng)的措施，如停用、維修等。質(zhì)量控制部門負責對儀器設(shè)備檢測檢定結(jié)果進行審核，確保檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。參與儀器設(shè)備的選型和驗收工作，提供質(zhì)量方面的專業(yè)意見。對因儀器設(shè)備問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進行調(diào)查和分析，提出處理建議。二、儀器設(shè)備分類與計量特性1.儀器設(shè)備分類根據(jù)儀器設(shè)備的用途、精度、重要性等因素，將儀器設(shè)備分為A、B、C三類。A類儀器設(shè)備用于關(guān)鍵工藝控制、質(zhì)量檢測的高精度儀器設(shè)備，如色譜儀、質(zhì)譜儀、光譜儀等。對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的儀器設(shè)備，如關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備的在線監(jiān)測儀器等。用于計量認證、實驗室認可的標準儀器設(shè)備。B類儀器設(shè)備用于一般工藝控制、質(zhì)量檢測的儀器設(shè)備，如各類分析儀、計量器具等。對生產(chǎn)過程有重要影響的儀器設(shè)備，如部分生產(chǎn)設(shè)備的配套檢測儀器等。C類儀器設(shè)備用于輔助生產(chǎn)、辦公等一般性工作的儀器設(shè)備，如普通的電子儀器、工具量具等。對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的儀器設(shè)備。2.計量特性明確各類儀器設(shè)備的計量特性要求，如測量范圍、精度等級、分辨率、重復(fù)性、穩(wěn)定性等。對于A類儀器設(shè)備，應(yīng)具有較高的計量特性要求，確保測量結(jié)果的準確性和可靠性；對于B類儀器設(shè)備，計量特性要求適中；對于C類儀器設(shè)備，計量特性要求相對較低，但應(yīng)滿足基本的工作需求。三、檢測檢定計劃1.制定原則根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，合理確定檢測檢定周期。確保儀器設(shè)備在規(guī)定的檢測檢定周期內(nèi)，其計量特性符合要求。充分考慮檢測檢定機構(gòu)的工作安排和公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，避免因檢測檢定工作影響正常生產(chǎn)。2.年度檢測檢定計劃設(shè)備管理部門每年年底制定下一年度的儀器設(shè)備檢測檢定計劃。計劃內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、使用部門、檢測檢定周期、檢測檢定機構(gòu)、預(yù)計檢測檢定時間等。年度檢測檢定計劃應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.臨時檢測檢定計劃在儀器設(shè)備出現(xiàn)故障、維修后、懷疑測量結(jié)果不準確等情況下，使用部門應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備臨時檢測檢定申請表》，說明申請原因和儀器設(shè)備情況。設(shè)備管理部門審核后，安排臨時檢測檢定工作，并將相關(guān)信息記錄在儀器設(shè)備檔案中。四、檢測檢定機構(gòu)選擇與委托1.選擇原則檢測檢定機構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足公司儀器設(shè)備的檢測檢定要求。優(yōu)先選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、檢測費用合理的檢測檢定機構(gòu)。對于涉及計量認證、實驗室認可等特殊要求的儀器設(shè)備，應(yīng)選擇具備相關(guān)資質(zhì)的檢測檢定機構(gòu)。2.委托程序設(shè)備管理部門負責對檢測檢定機構(gòu)進行考察和評估，確定合格的檢測檢定機構(gòu)名單。在進行檢測檢定委托時，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檢測檢定委托申請表》，明確儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、檢測檢定項目、檢測檢定機構(gòu)等信息，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，與檢測檢定機構(gòu)簽訂委托檢測檢定合同。五、儀器設(shè)備的送檢與接收1.送檢準備使用部門在儀器設(shè)備送檢前，應(yīng)對儀器設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和調(diào)試，確保儀器設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。整理儀器設(shè)備的相關(guān)資料，如說明書、操作規(guī)程、上次檢測檢定報告等，一并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對送檢儀器設(shè)備進行核對和檢查，確認無誤后，辦理送檢手續(xù)。2.送檢過程設(shè)備管理部門負責將儀器設(shè)備送至選定的檢測檢定機構(gòu)，并確保儀器設(shè)備在運輸過程中的安全。在送檢過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時與檢測檢定機構(gòu)和運輸單位溝通，查明原因，采取相應(yīng)的措施。3.接收與驗收儀器設(shè)備檢測檢定完成后，設(shè)備管理部門負責接收檢測檢定報告和儀器設(shè)備。對檢測檢定報告進行審核，檢查檢測檢定項目是否齊全、檢測數(shù)據(jù)是否準確、結(jié)論是否明確等。對接收的儀器設(shè)備進行外觀檢查和功能測試，確認儀器設(shè)備無損壞且計量特性符合要求后，辦理接收手續(xù)。六、檢測檢定結(jié)果處理1.合格處理對于檢測檢定結(jié)果合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)在儀器設(shè)備檔案中記錄檢測檢定結(jié)果和下次檢測檢定時間，并在儀器設(shè)備上粘貼合格標識。使用部門可正常使用該儀器設(shè)備。2.不合格處理對于檢測檢定結(jié)果不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知使用部門停止使用，并采取相應(yīng)的措施，如維修、校準、報廢等。維修：使用部門負責對不合格儀器設(shè)備進行維修，維修后再次送檢，直至檢測檢定合格。校準：對于部分計量特性不符合要求但仍可使用的儀器設(shè)備，可進行校準，校準后根據(jù)校準結(jié)果進行修正使用。報廢：對于無法維修或校準、已無使用價值的儀器設(shè)備，由使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，說明報廢原因和儀器設(shè)備情況。設(shè)備管理部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，辦理儀器設(shè)備報廢手續(xù)，并在儀器設(shè)備檔案中注明報廢情況。七、儀器設(shè)備標識與檔案管理1.標識管理為便于識別儀器設(shè)備的檢測檢定狀態(tài)，對儀器設(shè)備應(yīng)進行標識管理。標識分為合格標識、準用標識、停用標識三種。合格標識：用于標識檢測檢定結(jié)果合格的儀器設(shè)備，標識內(nèi)容包括儀器設(shè)備編號、檢測檢定有效期等。準用標識：用于標識部分計量特性不符合要求但仍可使用的儀器設(shè)備，標識內(nèi)容包括儀器設(shè)備編號、校準有效期、限制使用范圍等。停用標識：用于標識檢測檢定不合格、維修或校準期間、待報廢等停止使用的儀器設(shè)備，標識內(nèi)容包括儀器設(shè)備編號、停用原因等。2.檔案管理設(shè)備管理部門負責建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備基本信息、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、檢測檢定報告、維修記錄、報廢記錄等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查詢和使用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備檔案進行更新和維護，確保檔案信息的完整性和準確性。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量監(jiān)督部門定期對儀器設(shè)備檢測檢定管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檢測檢定計劃執(zhí)行情況、檢測檢定機構(gòu)選擇與委托情況、儀器設(shè)備標識與檔案管理情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，質(zhì)量監(jiān)督部門對整改情況進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核制度建立儀器設(shè)備檢測檢定管理工作考核制度，對設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)責任部門和人員進行考核。考核內(nèi)容包括檢測檢