中鐵員工請假管理制度

中鐵員工請假管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范中鐵員工的請假行為，加強員工考勤管理，維護公司正常的工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中鐵公司全體員工。（三）基本原則1.員工請假應(yīng)遵循合理、必要的原則，確保不影響工作的正常開展。2.請假審批應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程進行，做到公平、公正、公開。3.員工應(yīng)提前安排好工作，盡量減少請假對工作的影響。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定（一）病假1.員工因病需要請假，應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假證明應(yīng)包括就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.病假期間，員工的工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，病假工資為正常工資的一定比例，具體比例根據(jù)公司規(guī)定和員工工作年限確定。3.員工請病假應(yīng)提前向所在部門負責人請假，并填寫病假申請表。部門負責人應(yīng)及時審批，并將審批結(jié)果通知人力資源部門。4.如因病情嚴重需要延長病假，員工應(yīng)在病假到期前提前向部門負責人申請續(xù)假，并提供醫(yī)院出具的新的病假證明。續(xù)假申請應(yīng)按照請假審批流程進行審批。（二）事假1.員工因個人事務(wù)需要請假，應(yīng)提前向所在部門負責人請假，并填寫事假申請表。2.事假期間，員工無工資待遇。3.員工請事假應(yīng)盡量提前安排，避免影響工作的正常進行。如因特殊情況無法提前請假，應(yīng)在事后及時補辦請假手續(xù)，并說明原因。4.部門負責人應(yīng)根據(jù)工作情況合理審批事假申請，對于影響工作正常開展的事假申請，應(yīng)謹慎審批或不予批準。（三）年假1.公司按照國家規(guī)定為員工提供帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。2.年假應(yīng)在當年內(nèi)安排休完，如有特殊情況需要跨年度安排，應(yīng)經(jīng)公司批準。跨年度休年假的，只享受上一年度的年假待遇。3.員工請年假應(yīng)提前向所在部門負責人請假，并填寫年假申請表。部門負責人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排員工的年假，并報人力資源部門備案。4.如因工作需要不能安排員工休年假的，公司應(yīng)按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報酬。（四）婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚，可享受婚假。婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，一般為3天，晚婚的（男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚）可增加婚假10天。2.員工請婚假應(yīng)提前向所在部門負責人請假，并填寫婚假申請表?；榧偕暾垜?yīng)在結(jié)婚前提前提出，以便公司安排工作。3.婚假期間，員工的工資按照正常工資發(fā)放。（五）產(chǎn)假1.女員工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，一般為98天，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。2.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。3.員工請產(chǎn)假應(yīng)提前向所在部門負責人請假，并填寫產(chǎn)假申請表。產(chǎn)假申請應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前提前提出，以便公司安排工作。4.產(chǎn)假期間，員工的工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）陪產(chǎn)假1.男員工符合國家規(guī)定生育條件的，其配偶生育時，可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，一般為15天。2.員工請陪產(chǎn)假應(yīng)提前向所在部門負責人請假，并填寫陪產(chǎn)假申請表。陪產(chǎn)假申請應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前提前提出，以便公司安排工作。3.陪產(chǎn)假期間，員工的工資按照正常工資發(fā)放。（七）喪假1.員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可享受喪假。喪假天數(shù)一般為3天，如需到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近另給予路程假。2.員工請喪假應(yīng)提前向所在部門負責人請假，并填寫喪假申請表。喪假申請應(yīng)在親屬死亡后及時提出。3.喪假期間，員工的工資按照正常工資發(fā)放。三、請假流程（一）員工申請員工如需請假，應(yīng)提前填寫相應(yīng)的請假申請表，注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息，并提交給所在部門負責人。（二）部門負責人審批部門負責人收到員工的請假申請后，應(yīng)根據(jù)工作情況進行審批。對于請假理由合理、不影響工作正常開展的申請，應(yīng)予以批準；對于請假理由不合理或可能影響工作正常開展的申請，應(yīng)不予批準或提出調(diào)整建議。部門負責人審批通過后，在請假申請表上簽字確認，并將申請?zhí)峤唤o人力資源部門。（三）人力資源部門審核人力資源部門收到部門負責人提交的請假申請后，對申請進行審核。審核內(nèi)容包括請假類型是否符合規(guī)定、請假天數(shù)是否在規(guī)定范圍內(nèi)、審批流程是否合規(guī)等。如審核通過，在請假申請表上簽字確認；如審核不通過，將申請退回部門負責人，并說明原因。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批對于請假天數(shù)較長或涉及重要崗位的請假申請，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在請假申請表上簽字確認。（五）總經(jīng)理審批對于請假天數(shù)特別長或涉及公司重大事項的請假申請，需經(jīng)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，在請假申請表上簽字確認。（六）請假生效請假申請經(jīng)各級審批通過后，員工方可按照請假申請表上注明的請假起止時間開始請假。人力資源部門將請假信息記錄在員工考勤檔案中。四、請假注意事項（一）提前申請員工請假應(yīng)盡量提前申請，以便公司和部門提前安排工作，減少請假對工作的影響。如因特殊情況無法提前請假，應(yīng)在事后及時補辦請假手續(xù)，并說明原因。（二）按規(guī)定提供證明材料員工請病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等需要提供相應(yīng)證明材料的，應(yīng)按照規(guī)定及時提供。如提供虛假證明材料，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）工作交接員工請假前應(yīng)將工作交接給合適的人員，確保工作的連續(xù)性。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、工作進展情況、相關(guān)文件資料等。（四）按時銷假員工請假結(jié)束后，應(yīng)按時返回公司上班，并及時到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長請假時間，應(yīng)提前按照請假審批流程申請續(xù)假。五、特殊情況處理（一）緊急情況如遇緊急情況（如突發(fā)疾病、意外事故等），員工無法提前請假，應(yīng)在第一時間通知所在部門負責人和人力資源部門，并在事后及時補辦請假手續(xù)。（二）遠程辦公對于因特殊原因（如出差、培訓、病假等）無法到公司現(xiàn)場辦公的員工，經(jīng)部門負責人批準，可以實行遠程辦公。遠程辦公期間，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間和工作要求完成工作任務(wù)，并保持與部門和同事的溝通。六、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定請假員工未按規(guī)定請假擅自離崗的，按照曠工處理。曠工期間，員工無工資待遇，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。（二）提供虛假證明材料員工提供虛假病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等證明材料的，公司將追回已發(fā)放的相關(guān)假期工資，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。情節(jié)嚴重的，公